2.2. Запрос с параметрами
Результатом выполнения запроса будет таблица, в которой будут фигурировать оценки студентов введенной группы по конкретной дисциплине, также введенной нами с клавиатуры.
Рисунок 13 – Запрос с параметрами в режиме конструктора
Рисунок 14 – Запрос с параметрами в режиме таблицы
2.3. Запрос с вычисляемыми полями
Результатом выполнения запроса будет таблица, в которой будут фигурировать, в зависимости от введенной с клавиатуры дисциплины, количество сдававших эту дисциплину по группам и средняя по группе оценка за экзамен по этой дисциплине
Рисунок 15 – Запрос с вычисляемыми полями в режиме таблицы
Рисунок 16 – Запрос с вычисляемыми полями в режиме таблицы
2.4. Перекрестный запрос
Результатом выполнения запроса будет получена таблица, в которой будет отображаться средняя успеваемость групп по дисциплинам, а также общая средняя успеваемость по этим же дисциплинам.
Рисунок 17 – Перекрестный запрос в режиме конструктора
Рисунок 18 – Перекрестный запрос в режиме таблицы
3. Создание форм
Формы в Access можно создать с помощью функции «Автоформа», указав исходную таблицу и отредактировать ее в режиме конструктора или создать с самого начала в режиме конструктора
Рисунок 19 – Форма «Группы»
Рисунок 20 – Форма «Дисциплины»
Рисунок 21 – Форма «Студенты»
Рисунок 22 – Форма «Успеваемость студентов по дисциплинам»
4. Создание отчетов
Отчет можно разработать самостоятельно или создать отчет с помощью мастера. Мастер по разработке отчетов выполняет всю рутинную работу и позволяет быстро разработать отчет. После вызова Мастера выводятся диалоговые окна с приглашением ввести необходимые данные, и отчет создается на основании ответов пользователя.
Рисунок 23 – Отчет «Списки групп»
Рисунок 24 – Отчет «Список студентов по группам»
Рисунок 25 – Отчет «Итоги сессии»
5. Создание главной кнопочной формы
Кнопочная форма-меню создается для быстрого доступа к созданным формам и отчетам.
Для создания кнопочного меню необходимо реализовать следующие действия:
-
выполнить команду Сервис → Служебные программы → Диспетчер кнопочных форм;
-
подтвердить создание кнопочной формы, щелкнув по кнопке Да;
-
создать свою страницу кнопочной формы, щелкнув по кнопке Создать в окне Диспетчера кнопочных форм;
-
ввести имя в появившемся диалоговом окне Создание, например Главная кнопочная форма и щелкнуть по кнопке ОК;
-
в окне Диспетчера кнопочных форм выбрать созданную страницу Главная кнопочная форма и щелкнуть по кнопке Изменить;
-
далее в окне Изменение страницы кнопочной формы создаются ее элементы с помощью кнопки Создать;
Для каждого элемента вводится текст, поясняющий его действие, это делается в строке Текст, в строке Команда из списка выбирается действие, которое будет происходить при нажатии этого элемента-кнопки, в строке Форма указывается имя формы или отчета, с которым будет происходить действие, указанное в строке Команда. Далее нажимается кнопка ОК.
-
После определения всех элементов кнопочной формы окно изменения закрывается кнопкой Закрыть;
-
Перед закрытием Диспетчера кнопочных форм кнопкой Закрыть нужно выбрать созданную страницу и щелкнуть по кнопке По умолчанию;
-
Появившуюся на вкладке Формы форму с именем Switchboard следует переименовать, например, назвать ее Форма-меню;
-
Далее нужно открыть эту форму и просмотреть ее возможности. Для возврата из любой открытой формы или отчета в меню достаточно закрыть их.
Диспетчер напрямую может связать кнопку с открытием формы или отчета. Чтобы открыть таблицу или запрос, надо создать соответствующий макрос и указать его имя в диспетчере.
В режиме конструктора зададим имя кнопочной формы, а также с помощью панели элементов создадим кнопку Закрыть и диспетчером назначим ей закрыть главную кнопочную форму.
Результат создания главной кнопочной формы представлен на рисунке 26.
Рисунок 26 – Главная кнопочная форма
Заключение
Должно содержать выводы о выполнении цели курсовой работы и постановки задачи.