Цель курсовой работы

Целью курсовой работы по дисциплине "Информатика" является освоение технологии создания баз данных и приложений средствами СУБД МS Ассеss, обеспечивающих работу с ними пользователей в рамках решения широкого круга задач хранения и обработки структурированной информации.

Для успешного выполнения заданий курсовой работы студент должен:

а) знать основные этапы разработки информационной системы (переход от описания предметной области к конкретной реализации базы данных средствами СУБД МS Ассеss), а также основные функции прикладного программного обеспечения МS Ассеss;

б) уметь формировать информационную и логическую структуры базы данных и приложения на основе описания предметной области и требуемых функций, реализующих хранение и поиск информации;

в) уметь создавать в диалоговом режиме с помощью простых и наглядных средств МS Ассеss базу данных и разрабатывать приложение, реализующее функции, приведенные в задании к курсовой работе (конструировать формы, запросы на выборку и изменение данных, различные отчеты и т.п.)

Постановка задачи курсовой работы

1. Разработать структуру базовых таблиц (не менее трех) базы данных (смотри лист задания к курсовой работе), удовлетворяющих требованиям целостности, непротиворечивости и неизбыточности. В таблицах в соответствии с типом данных, размещенных в каждом поле, определите наиболее подходящий тип для каждого поля.

2. Создать структуры базовых таблиц, установить межтабличные связи между ними (схема данных) и наполнить их содержимым, состоящим не менее чем из 10 записей. При создании структуры таблиц целесообразно задать ключевые (уникальные) поля. Это поможет в дальнейшем для организации связей между таблицами.

3. Создать запросы (результирующие таблицы):

• запрос на выборку, содержащие условие или условия отбора (выборка нужных полей из одной или нескольких базовых таблиц);

• запрос сортировки;

• запрос с параметрами;

• запрос, содержащий вычисляемые поля;

• перекрестный запрос.

4. Создать удобные подчиненные формы на основе таблиц и запросов для ввода, редактирования и отображения данных (не менее четырех).

5. Создать удобные отчеты на основе таблиц и созданных запросов (не менее трех).

6. Создать главную кнопочную форму (меню) для навигации по базе данных.

Разработку всех основных объектов базы данных (программного приложения) выполнить с помощью СУБД Microsoft Access.

Требования к оформлению курсовой работы

Представить преподавателю отчет к курсовой работе в виде:

1. Пояснительную записку, созданную в MS Word 2003 (бумажный вариант) и содержащей:

• титульный лист (см. образец);

• листы задания на курсовую работу;

• содержание;

• введение (актуальность использования баз данных в жизнедеятельности человека, цель курсовой работы, постановка задачи);

• структуры базовых таблиц с организацией связей между ними (таблицами);

• описание компьютерных технологий создания основных объектов (базовых таблиц, запросов, форм и т. д.) базы данных;

• сами основные объекты БД;

• заключение (выводы о выполнении поставленной задачи);

• список используемой литературы (не менее семи источников с полными выходными данными, в алфавитном порядке).

2. Электронную версию работы и пояснительной записки.

Пояснительная записка должна быть отпечатана на стандартных листах формата А4 (210x297 мм). На дискете (СD) должны быть документы в форматах MS Word 2003 (пояснительная записка) и MS Access 2003 (разработанная база данных) с именами файлов по фамилии студента. При необходимости файлы могут быть заархивированы.

Текст пояснительной записки должен быть набран с учетом следующих параметров: поля документа сверху - 2,5 см, снизу - 2,5 см, слева - 3,0 см, справа -1,5 см, шрифт Times New Roman, размер шрифта 14, межстрочный интервал 1, в абзацах - красная строка, выравнивание по ширине страницы, автоматическая нумерация страниц, номер страницы в правом нижнем углу. Каждый пункт начинать с новой страницы. Рисунки и таблицы должны иметь поясняющие надписи и быть пронумерованы (нумерация сквозная).

Образец подписи под рисунками:

Рисунок 1 – Таблица «Студенты» в режиме конструктора