5. Заполнить план видов расчета «Начисления организации»

В плане видов расчета «Начисления организаций» хранятся виды начислений. Каждый вид начисления содержит способ отражения в учете суммы, начисленной сотруднику, с указанием способов налогообложения этой суммы.

Поскольку одним из реквизитов начисления является Способ отражения в бухучете, в план видов расчета необходимо внести шесть новых начислений для сотрудников организации, так как расходы на оплату труда в каждом из этих начислений отражаются различными проводками.

Командой меню: Зарплата – Начисления организации – Добавить вывести на экран форму плана видов расчета для ввода нового начисления:

• В поле Наименование: указать По окладу (Дирекция);

• В поле Код: ввести 00002;

• В поле Отражение в бухучете: открыть справочник «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» и выбрать элемент с наименованием Дт 26<Дирекция> <Оплата труда>Кт 70;

• В поле НДФЛ: ввести 2000;

• В поле Страховые взносы: - Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;

• В поле ФСС (страхован. несч. случаев): - Облагается;

• В поле ЕСН: - Облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком;

• В поле Вид начисления по ст.255 НК РФ: указать пп.1, ст.255 НК РФ (выбрать из списка значений);

• Щелкнуть по кнопке ОК.

Описанную выше последовательность повторить для остальных начислений, вводя в поле «Наименование» соответственно следующие значения: По окладу (Бухгалтерия), По окладу (Кондитерский цех), по окладу (Цех хлебобулочных изделий), З/п рабочих (Кондитерский цех, кондитерские изделия), З/п рабочих (Цех хлебобулочных изделий. Хлебобулочные изделия).

Регистрация приказов о приеме на работу

Задание 1

Оформить приказ о приеме на работу сотрудников (см. таблицу № 20) в организацию ОАО «Добрынинский».

Решение

Приказ о приеме на работу сотрудников оформляется документом Прием на работу в организацию. Информация о сотрудниках в этот документ выбирается из справочника «Сотрудники организаций». Так как справочник «Сотрудники организаций» еще не заполнен, то необходимо заполнить его информацией из справочника «Физические лица». Для этого:

• Командой меню: Кадры – Сотрудники организаций открыть справочник «Сотрудники организаций»;

• Нажать кнопку Добавить;

• В открывшейся форме выбрать «Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц»;

• Открыть справочник физических лиц для выбора;

• Выбрать из списка физических лиц первого сотрудника. Форма справочника «Сотрудники организаций» заполнится информацией о первом сотруднике;

• Нажать кнопки Записать и ОК;

В результате в справочнике «Сотрудники организаций» появится запись о первом сотруднике. Повторить выше описанную последовательность действий для всех сотрудников справочника «Физические лица». Теперь можно преступать к формированию документа «Прием на работу в организацию»:

• Командой меню: Кадры — Прием на работу в организацию — Добавить вывести на экран форму «Прием на работу в организацию: Новый»;

• В шапке формы документа указать:

• Поле «Номер» не заполнять;

• В поле «От» - 01.02.2010 (дата приказа о приеме на работу);

• На закладке «Работники» кнопкой Добавить открыть для ввода первую строку табличной части:

• В колонке «Работник» открыть справочник «Сотрудники организаций», и выбрать первую запись из списка, например, Иванов Иван Иванович;

• В колонке «Дата приема» указать дату приема на работу 01.02.2010;

• Значение колонки «Табельный номер» оставить по умолчанию;

• В колонке «Подразделение» открыть справочник «Подразделения» и выбрать подразделение с наименованием Дирекция;

• В колонке «Должность» открыть справочник «Должности организаций» и выбрать элемент с наименованием директор.

По аналогии ввести данные об остальных лицах, принимаемых на работу в ОАО «Добрынинский», в соответствии с информацией таблицы № 20.

Таблица №20

ФИО	Должность	Подразделение	Месячный оклад	Счет учета затрат
Иванов Иван Иванович	Директор	Дирекция	20 000 руб.	26
Петров Виктор Ильич	Начальник цеха	Кондитерский цех	15 000 руб.	25
Сидоров Иван Иванович	Кондитер	Кондитерский цех	10 000 руб.	20.01
Кедрин Владимир Петрович	Главный бухгалтер	Бухгалтерия	18 000 руб.	26
Федотов Павел Петрович	Пекарь	Цех хлебобулочных изделий	10 000 руб.	20.01
Платонов Андрей Андреевич	Начальник цеха	Цех хлебобулочных изделий	15 000 руб.	25

• Перейти на закладку «Начисления». На основании уже введенной в документ информации программа автоматически заполнила большую часть данных, указываемых на этой закладке: перечислила всех принимаемых на работу лиц и проставила каждому в колонке «Вид расчета» начисление «по умолчанию» Оклад по дням.

• Двойным щелчком открыть для редактирования колонку «Вид расчета» и назначить сотрудникам вид начисления (выбрать из плана видов расчета «Начисления организации»), соответствующий должности сотрудника и подразделения, в котором работает сотрудник,

• В колонке «Размер» указать месячный должностной оклад работника.

• Нажать на кнопку Записать;

• Посмотреть печатную форму Приказа о приеме, нажав на кнопку Форма Т-1а;

• Провести документ, нажав на кнопку ОК.

• Документ закроется. Введенные данные сохранятся в информационной базе.