- •Практическая работа 1
- •Структура документа.
- •Содержимое ячеек
- •Ввод информации на рабочий лист
- •Выбор ячеек
- •Операции с ячейками
- •Автоматизация ввода данных
- •Задание 1. Подготовка простой таблицы Исходные данные:
- •Задание 2. Основные приемы работы с электронными таблицами
- •Работа с листами книги
- •Практическая часть
- •Выполнение задания
- •1. Создание таблицы
- •2. Построение диаграммы на основе готовой таблицы и размещение ее на новом листе рабочей книги
- •3. Создание ведомости на получение заработной платы. Ссылки на ячейки другого листа рабочей книги
- •4. Создание ведомости на получение начислений
2. Построение диаграммы на основе готовой таблицы и размещение ее на новом листе рабочей книги
Построим диаграмму, отражающую начисления каждого сотрудника. Понятно, что требуется выделить два столбца таблицы: "Фамилия, имя, отчество" и "Сумма к выдаче". Но эти столбцы не расположены рядом, и традиционным способом мы не сможем их выделить. Для Excel это не проблема.
Если удерживать нажатой клавишу (Ctrl), то можно одновременно выделять ячейки в разных местах таблицы.
-
Выделите заполненные данными ячейки таблицы, относящиеся к столбцам "Фамилия, имя, отчество" и "Сумма к выдаче".
-
Запустите Мастер диаграмм
-
Передвигаясь по шагам с Мастером диаграмм, выберите тип диаграммы — объемная круговая. Приблизительный вид результата приведен на рисунке.
-
П ереименуйте лист, содержащий диаграмму в "Диаграмма".
3. Создание ведомости на получение заработной платы. Ссылки на ячейки другого листа рабочей книги
Создать лист “Ведомость” и оформить его по образцу. Заработная плата = Сумме к выдаче с Листа 1.
Мы хотим подготовить ведомость, поэтому в ней будут четыре столбца: №? "ФИО", " Заработная плата" и "Подпись". Сформатируйте заголовки таблицы.
-
№
ФИО
Заработная плата
Подпись
Итого
4. Создание ведомости на получение начислений
-
Перейдите к Листу 4. Сразу же переименуйте его в "Детские".
-
№
ФИО
Детские
Подпись
Итого
-
Для того чтобы список состоял только из сотрудников, имеющих детей, добавьте в непечатаемом месте столбец «Дети» и отфильтруйте рабочих по нему
-
установите фильтр по наличию детей (Данные\Фильтр) и установите критерий >0)
-
Установите начисления на детей =Количество детей*1000р.
Показать результат работы преподавателю и получите оценку.