- •Практическая работа 1
- •Структура документа.
- •Содержимое ячеек
- •Ввод информации на рабочий лист
- •Выбор ячеек
- •Операции с ячейками
- •Автоматизация ввода данных
- •Задание 1. Подготовка простой таблицы Исходные данные:
- •Задание 2. Основные приемы работы с электронными таблицами
- •Работа с листами книги
- •Практическая часть
- •Выполнение задания
- •1. Создание таблицы
- •2. Построение диаграммы на основе готовой таблицы и размещение ее на новом листе рабочей книги
- •3. Создание ведомости на получение заработной платы. Ссылки на ячейки другого листа рабочей книги
- •4. Создание ведомости на получение начислений
Выполнение задания
Активен (ярлычок выделен цветом) Лист 1. Именно на нем мы и начнем создавать таблицу.
1. Создание таблицы
Создайте заготовки таблицы самостоятельно, применяя следующие операции:
-
запуск Excel;
-
форматирование строки заголовка. Заголовок размещен в двух строках таблицы, применен полужирный стиль начертания шрифта, весь текст выровнен по центру, а "Налоги" — по центру выделения;
-
изменение ширины столбца (в зависимости от объема вводимой информации);
-
обрамление таблицы. В данном случае использовано сложное обрамление, когда снята часть рамок. Важно по предложенному образцу определить реальное положение ячеек и выполнить соответствующее обрамление, выделяя различные блоки ячеек;
-
задание формата числа "денежный" для ячеек, содержащих суммы. Можно сделать это до ввода данных в таблицу (выделить соответствующие ячейки и установить для них формат числа "денежный");
-
заполнение ячеек столбца последовательностью чисел 1, 2, ...;
-
ввод формулы в верхнюю ячейку столбца;
-
распространение формулы вниз по столбцу и в некоторых случаях вправо по ряду;
-
заполнение таблицы текстовой и фиксированной числовой информацией (столбцы "ФИО", "Оклад", "Число детей");
-
сортировка строк (сначала отсортировать по фамилиям по алфавиту, затем отсортировать по суммам).
-
№
Фамилия, имя отчество
Оклад
Налоги
Сумма к выдаче
Число детей
профс.
пенс.
подох.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Для форматирования формул вам наверняка понадобится дополнительная информация. Примем профсоюзный и пенсионный налоги, составляющими по 1% от оклада. Удобно ввести формулу в одну ячейку, а затем распространить ее на оба столбца. Самое важное не забыть про абсолютные ссылки, так как и профсоюзный и пенсионный налоги нужно брать от оклада, т. е. ссылаться только на столбец "Оклад". Примерный вид формулы:
=$СЗ*1 % или =$СЗ*0,01 или =$СЗ*1/100. После ввода формулы в ячейку D3 ее нужно распространить вниз (протянув за маркер выделения) и затем вправо на один столбец.
Подоходный налог подсчитаем по формуле: 12% от Оклада за вычетом минимальной заработной платы и пенсионного налога. Примерный вид формулы: =(СЗ-ЕЗ-86)*12% или =(СЗ-ЕЗ-86)*12/100 или =(СЗ-ЕЗ-86)*0,12. После ввода формулы в ячейку F3, ее нужно распространить вниз.
Для подсчета Суммы к выдаче примените формулу, вычисляющую разность оклада и налогов. Примерный вид формулы: =СЗ-D3-E3-F3, размещенной в ячейке G3 и распространенной вниз.
Заполняйте столбцы "Фамилия, имя, отчество", "Оклад", и "Число детей" после того, как введены все формулы. Результат будет вычисляться сразу же после ввода данных в ячейку. При желании можно воспользоваться режимом формы для заполнения таблицы.
После ввода всех данных желательно выполнить их сортировку (не забудьте перед сортировкой выделить все строки от фамилий до сведений о детях).
В окончательном виде таблица будет соответствовать образцу:
-
№
Фамилия, имя отчество
Оклад
Налоги
Сумма к выдаче
Число детей
профс.
пенс.
подох.
1
Иванов А-Ф.
230000
2300
2300
18216
207184
1
2
Иванова Е.П.
450 000
4500
4500
44352
396 648
2
3
Китова В. К
430 000
4300
4300
41 976
379 424
0
4
Котов И.П
378000
3780
3780
35 798
334642
0
S
Кругло ва АД
230000
2300
2300
18 216
207184
1
6
Леонов И И
560 000
560D
5600
57 420
491 380
3
7
Петров М.В.
348 000
3490
3490
32353
309667
1
8
Сидоров И.В.
450000
4500
4500
44352
396 648
1
9
Симонов К.Е
349 000
3490
3490
32 353
309667
0
10
Храмов А.К
430 000
4300
4300
41 Э76
379 424
0
Можно ввести строку для подсчета общей суммы начислений и на этом закончить проверочную работу и приступить к совместным действиям.
Поскольку мы собираемся в дальнейшем работать сразу с несколькими листами, имеет смысл переименовать их ярлычки в соответствии с содержимым