Лабораторная работа №5

Тема 6: Использование элементарных функций (часть 1)

Функции – это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления. Функции позволяют:

• Упрощать формулы;

• Осуществлять с помощью формул такие вычисления, которые невозможно выполнить по-другому;

• Ускорять выполнение некоторых задач редактирования;

• Выполнять «условное» вычисление по формулам, позволяющее реализовать простые алгоритмы принятия решений.

В поставку Excel входит более 300 функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Некоторые функции, такие как СУММ, SIN и ФАКТР, являются эквивалентными длинных математических формул, которые вы можете создать сами. Другие функции, такие как ЕСЛИ и ВПР, в виде формул реализовать невозможно. Если ни одна из встроенных функций не подходит для решения вашей задачи, можно создать пользовательские функции.

Excel делит все функции на следующие категории:

• Финансовые – функции для расчёта амортизации имущества, стоимости основных фондов, нормы прибыли, величины выплат на основной капитал и других финансовых показателей;

• Дата и время – операции прямого и обратного преобразования даты и времени в текстовые строки;

• Математические – математические и тригонометрические функции, некоторые из них приведены в таблице 1;

• Статистические – функции для расчёта среднего значения, дисперсии, статистических распределений и других вероятностных характеристик;

• Ссылки и массивы – операции преобразования ссылки на ячейку в число, расчёта ссылок на основе числовых аргументов, вычисления числа строк и столбцов диапазона и других параметров, связанных с адресацией ячеек листа Excel;

• Работа с базой данных - функции формирования выборки из базы данных и расчёта статистических параметров величин, расположенных в базе данных;

• Текстовые – функции для работы с текстовыми строками;

Пример функции

Ниже приведён пример того, как встроенные функции позволяют упростить формулу. Среднее значение чисел, находящихся в десяти ячейках А1:А10, можно вычислить по следующей формуле:

= (А1 + А2 + А3 + А4 + А5 + А6 + А7 + А8 + А9 + А10) / 10

Согласитесь, что это не самая удобная формула. Если в данную формулу потребуется добавить новые ячейки, сделать это будет нелегко. Но вы можете заменить эту формулу очень простой в употреблении встроенной Excel:

= СРЗНАЧ (А1:А10)

Аргументы функций

Вы, вероятно, заметили в предыдущем примере, что в функции используются круглые скобки. Они есть у всех функций. Данные внутри круглых скобок называются аргументами. Функции различаются по тому, как они используют аргументы. В зависимости от этого, определяются следующие типы функций:

• Функции без аргументов;

• Функции с одним аргументом;

• Функции с фиксированным числом аргументов;

• Функции с неопределённым числом аргументов;

• Функции с необязательными аргументами.

Примером функции, не использующей аргумент, может служить функция СЛЧИС, которая генерирует случайное число в интервале между 0 и 1. Даже если функция не использует аргумент, вы всё равно должны набрать пустые круглые скобки следующем образом:

=СЛЧИС ( )

Если в функции используется несколько аргументов, то каждый из них отделяется точкой с запятой. В примере, приведенном в начале, в качестве аргументов использовались адреса ячеек. Однако Excel — очень гибкая система в плане использования аргументов функции. В формуле достаточно указать только адрес ячейки (независимо от того, что конкретно находится в самой ячейке: литерал, текстовая строка или выражение).