Создание сводной таблицы

Перед созданием сводной таблицы, использующей данные внешнего источника данных, необходимо сначала задать эти данные.

1. Откройте рабочую книгу, в которой необходимо создать сводную таблицу. Если сводная таблица создается на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel, выделите ячейку списка или базы данных.

2. Выберите команду Сводная таблица в меню Данные.

3. Следуйте инструкциям мастера сводных таблиц.

4. На первом шаге из списка зависимых переключателей выбирают источник данных.

5. На втором шаге выделяют диапазон значений по которым строится сводная таблица

6. На третьем шаге перетаскивают кнопки полей списка на области макета сводной таблицы: строка и столбец используются для заголовков сгруппированных данных, данные используются для вычисления значений функций по сгруппированным полям, страница используются для фильтрации данных.

7. На четвертом шаге выбирают место хранения сводной таблицы на новом или существующем листе.

8. В автофильтре области макета Страница выбирают значение отбора

9. Для изменения функции подсчета данных нужно на панели инструментов Сводная таблица щелкнуть по кнопке Поле сводной таблицы, в списке функций: Сумма, Количество значений, Среднее, Максимум, Минимум, Произведение, Дисперсия на окне диалога выбрать имя функции.

Задание 8. Реферат по темам:

1. Информатика, понятие, три составные части и области применения

2. Информация, определения, единицы измерения. Формула Шеннона

3. Развитие информационного общества.

4. Шесть поколений компьютеров.

5. Принципы устройства компьютера, предложенные Джоном фон Нейманом

6. Классификация компьютеров по способу представления информации

7. Магистрально-модульная архитектура современных компьютеров.

8. Процессор, назначение, конструкция, характеристики

9. Магистраль, назначение, конструкция, характеристики

10. Запоминающие устройства, назначение, состав, конструкция, характеристики

11. Внешние устройства, назначение, состав, конструкция, характеристики

12. Конфигурация персональных компьютеров

13. Устройства мультимедиа

14. Классификация и состав программного обеспечения (ПО).

15. Классификация и состав системного программного обеспечения

16. Операционная система WINDOWS, назначение, интерфейс, файловая система, приложения.

17. Компьютерные вирусы, понятие, классификация, пути и способы заражения

18. Антивирусные программы, назначение, классификация, интерфейс

19. Меры профилактики и борьбы с компьютерными вирусами

20. Архиваторы, назначение, команды, интерфейс

21. Утилиты, назначение, команды, интерфейс

22. Классификация и состав инструментального программного обеспечения

23. Технологическая цепочка решения задач на компьютере

24. Алгоритм, понятие, свойства, виды и способы представления

25. Назначение, интерфейс интегрированной системы программирования Borland Pascal7

26. Язык программирования Pascal

27. Операторы языка Pascal

28. Типы данных языка Pascal

29. Подпрограммы языка Pascal

30. Модуль CRT языка Pascal

31. Модуль GRAPH языка Pascal

32. Классификация и состав пакетов прикладных программ (ППП).

33. Классификация и состав прикладного ПО общего назначения.

34. Понятие, назначение, состав и виды информационных технологий (ИТ).

35. Информационная технология обработки данных.

36. Компьютерные базы данных, их состав, назначение и организация.

37. Направления развития баз знаний и экспертных систем

38. Информационная технология автоматизации офиса.

39. Обзор возможностей текстовых процессоров для автоматизации подготовки документации.

40. Функциональные возможности и области применения табличных процессоров.

41. Электронные таблицы, назначение, свойства дискретности и адресуемости, динамические поля, принципы обработки данных, виды ссылок.

42. Современные системы управления базами данных (СУБД), области применения и функциональные возможности. Язык структурированных запросов SQL.

43. Программные средства реализации деловой и коммерческой графики.

44. Интегрированный пакет прикладных программ MS OFFICE, назначение, состав и функциональные возможности.

45. Возможности средств мультимедиа и перспективы их использования.

46. Информационные технологии телекоммуникации.

47. Компьютерные сети. Обзор сетевого ПО.

48. Предметная область, назначение и классификация баз данных (БД) по принципу доступа к данным, месту хранения данных, моделям данных и архитектуре.

49. Реляционные БД, назначение, возможности, модель, принципы обработки и манипулирования данными.

50. Функциональные возможности, программный интерфейс, объекты и инструменты обработки данных СУБД MS ACCESS.

51. Виды связей между информационными объектами в БД. Способы создания связей между реляционными таблицами в СУБД MS ACCESS.

52. Запросы СУБД MS ACCESS, виды и способы создания.

53. Представление данных в визуальной, текстовой и графической формах СУБД MS ACCESS.

54. Функциональные возможности, программный интерфейс, инструменты обработки данных и форматирования электронных таблиц табличного процессора MS EXCEL.

55. Списки табличного процессора MS EXCEL, принципы формирования и методы фильтрации, группировки и обработки реляционных данных.

56. Средства презентационной графики, назначения, функции, интерфейс.

57. Системы автоматизированного проектирования, назначение, функциональные возможности, интерфейс.

58. Функциональные возможности, программный интерфейс, объекты MS OUTLOOK.

59. Способы группировки и агрегирования данных в ППП MS OFFICE

60. Типы данных, виды и их свойства в СУБД MS ACCESS.

61. Операционные системы. Назначение и характеристики операционных систем.

62. Операционная система Windows ,структура, пользовательский интерфейс.

63. Файловая система Windows

64. Обмен данными в Windows и ее приложениях.

65. Стандартные и служебные программы Windows

66. Архивация и разархивация файлов в Windows.

67. Форматирование гибких дисков в Windows.

68. Утилита проводник.

69. Технологии работы в среде Windows.

70. Автоматизация офисной деятельности.

71. Интегрированный программный пакет Microsoft Office.

72. Текстовые и издательские процессоры.(назначения. возможности, примеры)

73. Текстовый процессор Microsoft Word. Назначение и возможности.

74. Создание , редактирование ,сохранение , печатание документа в MS Word.

75. Вид электронного документа и его элементов.

76. Вставка элементов в электронный документ в MS Word.Понятие гипертекстового документа.

77. Представление документа списком (оглавление и указатели).

78. Графические возможности MS Word. Рисование в Word. Окаймление рисунков.

79. Создание таблиц в MS Word. Работа с таблицами.

80. Сервисные возможности MS Word.

81. Использование шаблонов и форм в MS Word.

82. Общие сведения о табличных процессорах. Назначения, характеристики.

83. Табличный процессор MS Excel. Назначение и возможности.

84. Технологии работы с КНИГОЙ и ее элементами.

85. Создание и редактирование таблиц. Адресация ячеек. Форматирование ячеек.

86. Вставка ,специальная вставка объектов в таблице. Гиперссылки в MS Excel.

87. Математические и экономические функции MS Excel

88. Технологии вычислений в MS Excel. Диагностика ошибок.

89. Сортировки и отбор данных в MS Excel.

90. Построение диаграмм в MS Excel

91. Вычисление ИТОГОВ и консолидация данных в MS Excel

92. Сводные таблицы в MS Excel

93. Слияние документов в MS Word и в MS Excel.

94. Сервисные технологии в MS Excel

95. Настройки в MS Excel и MS Word.

96. Технологии автоматизации работы в MS Excel и MS Word.

97. Компьютерная сеть

98. Информационные услуги компьютерных сетей.

99. Линии связи вы знаете.

100. Правила создания электронного ящика

65