Упражнение № 3 Способы создания таблиц

Существует три способа создания таблиц в Microsoft Access:

• Создание таблицы в режиме конструктора;

• Создание таблицы с помощью мастера;

• Создание таблицы путём ввода данных.

Задание № 1.5. Запустите приложение Microsoft Access и откройте БД, которая была создана в Задании № 1.2. Создайте таблицу “Сотрудники” путём ввода данных (в режиме таблицы).

Порядок работы:

1. В окне базы данных щёлкните по вкладке Таблицы, а затем дважды на ярлыке Создание таблицы путём ввода данных (рис. 2).

2. На рабочем пространстве приложения Microsoft Access появится новая таблица – Таблица1 – в режиме таблицы (рис. 3).

Рис. 3

3. В новой таблице переименуйте поля в: КодСотрудника, Должность, ЭлектроннаяПочта, Отдел, Зарплата, Ставка, ДатаНайма, ДатаУвольнения, Примечание. Для этого достаточно дважды щёлкнуть на заголовке нужного столбца (Поле1, Поле2 и т.д.) и ввести новое имя поля.

4. Сохраните созданную таблицу под именем “Сотрудники”, используя инструмент - Сохранить.

5. На вопрос о создании ключевого поля ответьте отрицательно.

6. Откройте таблицу в режиме Конструктор. Для этого нужно на панели инструментов нажать на кнопку - Вид или можно выбрать в пункте меню Вид → Конструктор. Убедитесь, что таблица, созданная путём ввода данных имеет все поля одного типа данных – текстовые.

7. Закройте таблицу “Сотрудники”.

Замечание: Переименовывать поля в таблице можно: выделив столбец с полем и выбрав пункт меню Формат → Переименовать столбец или через контекстное меню выбрав команду Переименовать столбец.

Задание № 1.6. Создайте таблицу “Клиенты” с помощью мастера.

Порядок работы:

1. В окне базы данных щёлкните по вкладке Таблицы, а затем дважды на ярлыке Создание таблицы с помощью мастера (рис. 2).

2. На рабочем пространстве приложения Microsoft Access появится диалоговое окно Создание таблиц (рис. 4).

Рис. 4

3. Из категории Деловые выберите образец таблицы Клиенты. Из предложенных Образцов полей выберите следующие поля: КодКлиента, НазваниеКомпании, ФамилияКонтакта, ИмяКонтакта, ещё раз ФамилияКонтакта, ПочтовыйИндекс, Страна/регион, Город, АдресВыставленияСчёта, ДолжностьПолучатля, НомерТелефона, Факс, АдресЭлектроннойПочты, Заметки. Для этого выделите нужное поле в образце полей и нажмите на кнопку и выделенное поле поместится в область Поля новой таблицы:.

4. Переименуйте поля: НазваниеКомпании в Компания, ФамилияКонтакта в Фамилия, ИмяКонтакта в Имя, ФамилияКонтакта1 в Отчество, ПочтовыйИндекс в Индекс, АдресВыставленияСчёта в АдресСчёта, НомерТелефона в Телефон, АдресЭлектроннойПочты в ЭлектронПочта и Заметки в Примечание. Для этого выделите поле и воспользуйтесь кнопкой Переименовать поле…. Нажмите на кнопку Далее.

5. Следуйте указаниям Мастера построения таблиц. Дайте возможность программе самой выбрать имя таблицы и ключ. Нажмите на кнопку Готово.

6. Закройте таблицу “Клиенты”.

Замечание: Типы данных полям присваиваются автоматически, исходя из выбранных образцов полей.

Задание № 1.7. Создайте таблицу “Физические лица” в режиме конструктора.

В режиме конструктора можно создать структуру будущей таблицы в полном соответствии с разработанным ранее проектом. В этом режиме предоставляется возможность определить список полей для таблицы, выбрать подходящий тип данных для полей, настроить свойства для каждого поля, а также ввести описание полей.

Порядок работы:

1. В окне базы данных щёлкните по вкладке Таблицы, а затем дважды на ярлыке Создание таблицы в режиме конструктора (рис. 2).

2. На рабочем пространстве приложения Microsoft Access появится новая таблица – Таблица1 – в режиме конструктора (рис. 5).

Рис. 5

3. В соответствии с рис. 6 заполните таблицу. Типы данных выберите из раскрывающегося списка, нажав на кнопку в столбце Тип данных.

Рис. 6

4. После заполнения таблицы сохраните её под именем “Физические лица”.

5. На вопрос о создании ключевого поля ответьте отрицательно.

6. Откройте таблицу в режиме таблицы. Для этого нужно на панели инструментов нажать на кнопку Вид или можно выбрать в пункте меню Вид → Режим таблицы.

7. Закройте таблицу “Физические лица”.

Задание № 1.8. Создайте самостоятельно таблицы “Заказы”, “Товары”, “Категория Товара” и “Отделы”. Структуры таблиц приведены ниже (рис.7-10). На вопрос о создании ключевого поля ответьте отрицательно. Закройте таблицы после их создания.

Заказы

Рис. 7

Товары

Рис. 8

Категория товара

Рис. 9

Отделы

Рис. 10

Задание № 1.9. Измените, типы данных для полей в таблице “Сотрудники”. Ознакомьтесь и изучите все типы данных используемые программой Microsoft Access.

Режим конструктора позволяет редактировать структуру уже созданных таблиц.

Порядок работы:

1. Откройте таблицу “Сотрудники” в режиме конструктора. Для этого выделите таблицу “Сотрудники”. На панели инструментов окна БД нажмите инструмент - Конструктор (рис. 11).

Рис. 11

2. Поменяйте типы данных для полей в таблице “Сотрудники”, в соответствии с рис. 12.

Рис. 12

3. Сохраните и закройте таблицу “Сотрудники”.