- •Работа № 1. Начало работы с Access 2000 и выше упражнение № 1 Создание новой базы данных (бд)
- •Упражнение № 2 Закрытие, открытие, и сохранение бд
- •Упражнение № 3 Способы создания таблиц
- •Упражнение № 4 Удаление записей таблицы с ключевым полем Счётчик без изменения её структуры.
- •Упражнение № 5 Сортировка, поиск и замена данных в таблице
- •Упражнение № 6 Фильтрация данных в таблице
- •Работа № 2 Проектирование многотабличных баз данных упражнение № 1 Определение ключевого поля
- •Упражнение № 2 Использование подстановки данных
- •Упражнение № 3 Определение связей между таблицами
- •Работа № 3 Создание простых форм и запросов упражнение № 1 Создание и использование форм
- •Упражнение № 2 Создание и использование простых запросов
- •Работа № 4 Создание сложных запросов упражнение № 1 Запросы с использованием вычисляемых полей
- •Упражнение № 2 Создание и использование параметрических запросов
- •Работа № 5 Создание сложных форм упражнение № 1 Создание и использование логических полей в форме
- •Упражнение № 2 Создание кнопочной формы
- •Упражнение № 3 Создание главной кнопочной формы - Заставка
- •Упражнение № 4 Создание подчинённых и связанных форм
- •Работа № 6 Создание и использование отчетов упражнение № 1 Подготовка простых отчетов
- •Упражнение № 2 Преобразование отчета в формат документа Word
- •Работа № 7 Контрольная работа
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
«В печать»
Проректор по учебной работе
_____ ___________________г.
Наименование работы: Проектирование СУБД в приложении Microsoft Access в примерах и задачах
Ответственный за выпуск: зав. кафедры КТ А.И. Вяткин
Авторы: к.т.н., доцент кафедры КТ О.Н. Маа, ст. преподаватель кафедры КТ М.В. Якунина
Председатель методической комиссии факультета ________________________________________________________________________
Учебно- методическая секция ТюмГУ
« » приняла
решение напечатать работу:
Объем стр., тираж экз.
Необходимая документация прилагается.
Рецензенты внутренние и внешние:
Зав. методическим отделом УМУ
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Факультет математики и компьютерных наук
Кафедра компьютерных технологий
Проектирование СУБД в приложении Microsoft Access в примерах и задачах
Издательство Тюменского государственного университета, 2004
Методическое пособие печатается по решению Учебно-методической секции Ученого совета.
Полное название работы: Проектирование СУБД в приложении Microsoft Access в примерах и задачах по курсу «Компьютерные технологии» для студентов экономических специальностей очной формы обучения.
Авторы: к.т.н., доцент кафедры КТ О.Н. Маа, ст. преподаватель кафедры КТ М.В. Якунина
Рецензенты:
В.В. Бочкарёв, канд. физ-мат. наук, доцент кафедры
С.С. Зайцева, ст. преподаватель кафедры Программного обеспечения
Ответственный за выпуск: зав. кафедры КТ А.И. Вяткин
Методическое пособие разработано в соответствии с:
-
требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования к обязательному минимуму содержания и уровню подготовки специалистов;
-
учебным планом этих специальностей;
-
рабочей программой дисциплины «Компьютерные технологии».
Методическое пособие «Проектирование СУБД в приложении Microsoft Access в примерах и задачах» предназначено для работы студентов на практических занятиях и для самостоятельной работы.
Тюмень
2004
Работа № 1. Начало работы с Access 2000 и выше упражнение № 1 Создание новой базы данных (бд)
Программу можно запустить несколькими способами:
-
С помощью главного меню ПУСК системы Windows;
-
С помощью ярлыка запускающего файла программы Microsoft Access на рабочем столе Windows;
-
Через программу Проводник системы Windows;
-
Воспользоваться кнопкой быстрого доступа на панели задач системы Windows;
-
Через поиск запускающего файла программы Microsoft Access – msaccess.exe.
Задание № 1.1. Запустите приложение Microsoft Access.
Порядок работы:
Рассмотрим классический способ запуска Microsoft Access – через главное меню ПУСК.
-
Щёлкните левой кнопкой мыши на меню ПУСК.
-
Выберите из меню Все программы пункт Microsoft Access.
-
Откроется окно приложения Access и Область задач рис. 1.
Замечание:
Область задач представляет собой специальную панель, которая появляется в правой части окна Microsoft Access при активизации некоторых возможностей приложения. Панель Область задач имеет три различных вкладки, для выбора которых следует щёлкнуть на кнопке со стрелкой - Другие области задач, расположенной верхнем правом углу панели.
-
Создание файла позволяет создавать новую БД, в том числе используя готовые шаблоны, или открывать существующую БД после одного щелчка на соответствующей ссылке области задач.
-
Буфер обмена включает 24 ячейки, в каждую из которых можно поместить текстовые и графические данные из таблиц Access, а так же из любых других приложений Microsoft Office. Кроме того, предусмотрена возможность предварительного просмотра содержимого любой из ячеек буфера.
-
Поиск может использоваться в двух вариантах: Обычный поиск (поиск по ключевому слову в содержимом, именах и свойствах файлов) и Расширенный поиск (поиск файлов с учётом их свойств и некоторых дополнительных параметров).
Рис. 1
Задание № 1.2. Создайте новую базу данных.
Порядок работы:
-
Для создания новой БД выберите в Области задач пункт Новая база данных и активизируйте его с помощью нажатия левой кнопки мыши.
-
Откроется диалоговое окно Файл новой базы данных предназначенное для сохранения и присваивания БД нового имени.
Задание № 1.3. Создайте файл под своим именем.
Порядок работы:
-
В окне Файл новой базы данных проделайте операции по сохранению файла под именем Номер вашей группы_Ваша фамилия_имя (например: 2545_Иванов_Иван) в папке Задания по Access_Номер вашей группы (например: Задания по Access_2545) предварительно создав её в папке Мои документы. Нажмите на кнопку Создать.
-
В результате откроется окно БД с заголовком, присвоенным БД см. рис. 2.
Рис. 2
Упражнение № 2 Закрытие, открытие, и сохранение бд
Закрытие БД. Для того чтобы закрыть БД необходимо закрыть окно представленное на рис. 2. Так же можно использовать пункт меню Файл → Закрыть или закрыть полностью приложение Microsoft Access.
Открытие БД. Для открытия БД необходимо запустить приложение Microsoft Access, если вы его закрыли. В случае открытого приложения необходимо в пункте меню Файл выбрать пункт Открыть или воспользоваться инструментом Открыть , в открывшемся окне Открытие файла базы данных выбрать нужный файл и нажать на кнопку открыть.
Если открыта панель Область задач, тогда необходимо в разделе Открытие файла выбрать нужный файл и щёлкнуть по нему левой кнопкой мыши.
Сохранение БД. Для сохранения БД необходимо в пункте меню Файл выбрать пункт Сохранить или на панели инструментов выбрать инструмент Сохранить .
Операции Закрытие, Открытие и Сохранение БД будут постоянно использоваться при выполнении последующих упражнений.
Задание № 1.4. Закройте приложение Microsoft Access.