Не говорите слишком много

Как и во время любого разговора, качественное деловое взаимодействие является основой дальнейшего сотрудничества. Некоторые из нас на самом деле любят поболтать.

Это хорошо в ночном клубе, на свадьбе, на вечеринке, но для человека, который вас совсем не знает, это может совсем не понравиться. А что, по-вашему, еще хуже: человек, который доминирует в разговоре или человек, который считает, что он ведет разговор?

Людям не нравится ни то, ни другое, поэтому старайтесь не вызывать появление подобных раздражающих ситуаций во время делового разговора.

Это можно сделать, если вы четко будете придерживаться деловой тематики. Если вам задали вопрос, ваш ответ не должен быть дольше 60 секунд.

В то же время, ваш ответ не должен содержать всего несколько слов. Цель – поддержать разговор и внимание собеседника на должном уровне. В случае телефонного разговора очень важно быть внимательным, поскольку своего собеседника вы не видите и не можете оценить уровень его внимания.

Когда вы молчите, пусть собеседник обязательно закончит свою мысль. Когда придет ваша очередь говорить, человек ответит вам взаимностью.

Если вы уважительно ведете себя с собеседником, старайтесь оказывать должное уважение и всем присутствующим. Это относиться как ко всем коллегам вашего собеседника, так и к собеседникам во время телефонного разговора.

Равное уважительное отношение делает вас открытым человеком, что никогда не остается незамеченным. Кроме того, это полезно во время телефонного разговора, если собеседник переведет ваш разговор на другого нужного вам человека.

Если вы сдержите себя, будете вести себя вежливо, и не будете много говорить, слова будут иметь большее значение.

Слушайте внимательно

Если вы научились не болтать по пустякам, пришла пора научиться и слушать других правильно. Это позволит вам лучше познакомиться с собеседником, понять его и правильно сформировать свои ответы и комментарии.

Еще один момент. Важно не только слушать собеседника, но и показать ему, что вы его слушаете, т.е. что вы активный слушатель. Если вы общаетесь с человеком непосредственно, используйте язык тела (глаза в глаза, движения головы) в ответ на его фразы.

Старайтесь вставлять краткие комментарии, которые бы показали собеседнику, что вы следите заходом мысли. Подумайте об этом, как о разделении вашего понимания и уровня внимания с говорящим человеком.

Слушать становится трудно, если вашему собеседнику почти нечего вам сказать. Конечно, можно просто вежливо отойти, однако вы можете просто задать человеку множество вопросов, допускающих разные толкования, и использовать ключевые слова, чтобы поддержать уровень внимания человека на должном уровне.

Как только вы это сделаете, человек почувствует себя комфортнее и увереннее, что является основой откровенного разговора.

Не будь глупцом и упрощай

Хороший деловой разговор не содержит эмоций, в нем нужно придерживаться простоты. Вы можете заинтересовать человека, если будете говорить четко, кратко, уверенно, а также продемонстрируете свое умение слушать.

Вежливость и формальность в разговоре поможет вам заключить много контрактов и установить множество деловых контактов. Будьте проницательны, и счастливой охоты во время следующего раунда деловых переговоров.