Инструкция пользователю армок

Экран

Действия

пользователя

Комментарии

1. Диспетчер программ WINDOWS

1) Войти в группу «приложения»

2) Установить курсор на иконке файла «OK.mdb»

3) Нажать клавишу ENTER.

При загрузке программы «Автоматизация отдел кадров» необходимо чтобы в вашем компьютере находилась программа «ACCESS».

2. Приглашение к программе

Нажать клавишу «ОК» для начала работы.

На экране появляется заставка, затем управление передается главному меню.

3. Главное меню

1. Ввод личной карточки

2. Ввод штатного расписания

3. Различные запросы

4. Выход из программы

Нажать клавишу, соответствующую нужному пункту меню.

3.1. На экране высвечивается окно «СОТРУДНИКИ». Ниже следуют поля:

• Фамилия

• Имя

• Отчество

• Подразделение

• Должность

• Ставка %

• ЕТС

Затем ряд кнопок:

1. Анкетные данные

2. Карьера

3. Паспортные данные

4. Статус работника

5. Назначения и перемещения

6. Отпуска

7. Совмещения

8. Выход в главное меню

В главном меню выбрать кнопку «ВВОД ЛИЧНОЙ КАРТОЧКИ».

Затем выбрать определенную кнопку для ввода необходимых данных.

После ввода данных для входа в главное меню нажать соответствующую кнопку.

• Анкетные данные:

1. пол

2. национальность

3. дата рождения

4. адрес

5. домашний телефон

• Карьера

1. образование

2. когда и что закончил

3. специальность по диплому

4. общий стаж работы с:

5. непрерывный стаж работы с:

6. причина увольнения с последнего места работы

• паспортные данные

1. серия

2. номер

3. кем выдан

4. дата выдачи

5. семейное положение

6. дети

• статус работника

1. категория работника

2. дата заключения контракта

3. время действия контракта

4. ученая степень

5. ученое звание

• назначения и перемещения:

1. дата

2. кафедра (отдел)

3. должность

4. ставка %

5. разряд

6. основание

• отпуска

1. вид отпуска

2. начало периода

3. конец

4. дата начала (окончания)

5. основание

• совмещение

1. подразделение

2. должность

3. ЕТС

4. ставка

5. тип совмещения

3.2. Окно «ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ».

Поля:

Подразделение

Должность

ЕСТ

В главном меню выбрать кнопку «ВВОД ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ»

Для выхода в главное меню нажать кнопку «Возврат в главное меню»

3.3. Окно «ШТАТНАЯ КНИГА»

Поля:

Должность

ЕСТ

Фамилия

Ставка

Примечание

В главном меню выбрать кнопку «РАЗЛИЧНЫЕ ЗАПРОСЫ»

4. На экране информация, которую необходимо распечатать.

В главном меню программы «Access» в разделе «Файл» выбрать команду «На печать».

Предварительно включить принтер и проверить его подключение к компьютеру

5. Главное меню

После выхода в главное меню выбрать кнопку «ВЫХОД ИЗ ПРОГРАММЫ»