Редактирование записи Корреспондент – Министерство Науки и Высшей Школы

Номер п/п входящий: 50-381-01 Дата поступления: 3/11/1994

От кого поступило: Госкомвуз Шахов В.П.

Исходящий номер: №1044

Краткое содержание: Объявл. Пост. Правит. РФ №112 от 1.10.94 «Об отчетности руководит. федер. госпредп., действующих на основании контрактов».

Кому направлено на исполнение: Солдаткин В.И.

Шаломеев Н.Г.

Подольская Н.В.

Отметка о выполнении: есть Дата выполнения: 0/0/ 0

Рис. 73

Меню исходящей документации

Предприятия и организации

Переписка с гражданами

Возврат в Главное Меню

Рис. 74

50/47-01 -11

50/47 02 11 Дата: 0/0/ 0

50/47 03 11

50/47 04 11 Кому:

50/47 05 11

50/50 06 14

50/50 07 14 Кем подписано:

50/50 08 14

50/50 09 14 Краткое содержание:

50/50 10 14

50/41 11 10

50/41 12 10

50/41 13 10

50/41 14 10 Исполнитель:

50/46 15 13

Рис. 75

Редактирование записи Исходящая документация

Корреспондент: Предприятия и организации

Регистрационный номер: 50/47 – 01 -11

Дата: 4/ 1/1994

Кому направлено: ВАК РФ

Кем подписано: Тихомиров В.П.

Краткое содержание: л/9 по защите диссертации Крмишовой А.В.

Исполнитель: Грачева Е.А.

Рис. 76

Для того, чтобы открыть пункт “Предприятия и организации” достаточно выделить его подсветкой и нажать клавишу Enter. Перед пользователем открывается окно “Исходящая документация” (рис. 75).

При повторном нажатии Enter пользователь попадает в окно редактирования записи (рис. 76).

Схема данных АРМОД, которая отображает информационную модель отдела делопроизводства (рис. 77).

Схема данных АРМОД

Рис. 77

Введем некоторую модернизацию АРМОД, а именно, рассмотрим сценарий диалога с добавлением графического просмотра. Изменения в данном сценарии диалога заключаются в том, что после того как вы выбрали пункт “Работа с документацией по МЭСИ”, в котором два пункта:

1. “Работа с документацией по МЭСИ” (выбрав этот пункт пользователь начинает работать по исходному сценарию диалога)

2. “Графический режим”

Этого режима реально нет в программе, но посмотрим, чтобы мог получить пользователь, если бы такой режим был (рис. 78).

Выбрав пункт “Графический режим” перед пользователем появляется окно, в котором ему предлагается выбрать интересующий его вид информации. При нажатии клавиши F4 на экране в графическом режиме появляется график общего числа документов по МЭСИ за все прошедшие месяцы.

Клавишей F5 в графическом режиме можно получить график 2 “Числа исполненных и не исполненных документов”

Клавишей F9 можно распечатать данные. Также предусмотрены: вставки данных INS, удаление записи DEL, редактирование записи Enter (рис. 79, 80).