6. Пояснительная записка

Основное назначение пояснительной записки к годовой бух. отчетности – дополнить содержание приведенных в ней форм с целью получения более полной информации о финансовом положении организации и ее месте на рынке продовольственных товаров, работ, услуг.

Пояснительную записку можно разделить на 3 основные части:

1) общие сведения об организации;

2) расшифровка важнейших статей, форм бух. отчетности;

3) аналитические показатели, характеризующие деятельность организации.

Каждая организация самостоятельно определяет объем информации, приводимой в пояснительной записке и форму представления материала – в виде текста, таблиц, схем, диаграмм и т.п. Пояснительную записку могут не составлять организации малого бизнеса, которые не попадает под обязательный аудит и общественные организации, не ведущие предпринимательской деятельности и не имеющие оборотов по продаже товаров, кроме оборотов по выбывшим основным средствам.

В пояснительной записке должны быть приведены:

1. Показатели, которые не нашли отражения в формах годовой бух. отчетности. Например: сведения об объемах продаж продукции, работ, услуг по видам деятельности и географическим рынкам сбыта;

2. Расшифровки прочих активов и пассивов, кредиторов и дебиторов, отдельных видов прибылей и убытков в случае их существенности в общей сумме итогов Ф №1 и Ф №2. Существенной является сумма, отношение которой к общему итогу, соответствующих данных, составляет не менее 5 %.

3. Основные показатели деятельности организации и факторы, повлиявшие в отчетном году на хозяйственные и финансовые результаты работы организации, а так же решения по итогам рассмотрения годовой бух. отчетности и распределение прибыли, оставшейся в распоряжении организации;

4. Данные о доходах, расходах и обязательствах, выявленные после даты составления годовой отчетности до ее представления и существенно влияющих на оценку имущественного и финансового положения организации;

5. Показатели состояния основных средств (доля их активной части, коэффициенты износа, обновления, выбытия), финансовых вложений, дебиторской и кредиторской задолженности нематериальных активов;

6. Порядок расчета аналитических финансовых показателей рентабельности продукции, ликвидности, платежеспособности организации и т.п.;

7. Оценка деловой активности организации, элементы учетной политики отличные от предыдущего года;

8. Сведения о наличие местонахождения, наименования дочерних (зависимых) обществ и видов их деятельности;

9. Основные проводимые организацией мероприятии в области охраны окружающей среды, влияние этих мероприятий на уровень капиталовложений организации и прибыли в отчетном году, а так же их финансовые последствия для будущих периодов.

В пояснительной записке отражаются те условные факты, которые являются существенными и имеют место на дату подписания годовой отчетности. АО, кроме кредитных организаций, в случае наличия дочерних зависимых обществ в пояснительной записке представляют информацию об афелированных лицах. В пояснительной записке должны быть приведены суммы вознаграждений, выплаченные членам совета директоров, а также членам исполнительного органа АО с указанием фамилии и должности, должен быть приведен общий их состав. В самостоятельных разделах пояснительной записки АО должна быть раскрыта информация о ценных бумагах, если они обращаются на фондовом рынке. Кроме того, отдельная годовая бух. отчетность об этих активах составляется с учетом требований международных стандартов финансовой отчетности (МСФО) ценных бумаг и другим внешним пользователям по их требованию.

Информацию о прибыли, приходящейся на одну акцию АО, обязано раскрыть в пояснительной записке по 2^м показателям:

1) базовая прибыль (убыток) на акцию;

2) разводненная прибыль (убыток) на акцию.