20- ПР Выполнение расчетов в Excel

Практическая работа № 20

Выполнение расчетов в Excel

Цель: научиться выполнять расчеты в Excel

Сведения из теории

Все вычисления в программе MS Excel выполняются с помощью формул. Ввод формулы всегда начинается со знака равенства “=”, затем располагают вычисляемые элементы, между которыми стоят знаки выполняемых операций:

+ сложение / деление * умножение

− вычитание ^ возведение в степень

В формулах в качестве операндов часто используют не числа, а адреса ячеек, в которых хранятся эти числа. В этом случае при изменении числа в ячейке, которая используется в формуле, результат пересчитается автоматически

Примеры записи формул:

=(А5+В5)/2

=С6^2* (D6-D7)

В формулах используют относительные, абсолютные и смешанные ссылки на адреса ячеек. Относительные ссылки при копировании формулы изменяются. При копировании формулы знак $ замораживает: номер строки (А$2 - смешанная ссылка), номер столбца ($F25- смешанная ссылка) или то и другое ($A$2- абсолютная ссылка).

Формулы динамичны и результаты автоматически изменяются, когда меняются числа в выделенных ячейках.

Если в формуле несколько операций, то необходимо учитывать порядок выполнения математических действий.

Автозаполнение ячеек формулами:

1. ввести формулу в первую ячейку и нажать Enter;

2. выделить ячейку с формулой;

3. установить указатель мыши в правый нижний угол ячейки и протянуть в нужном направлении (автозаполнение ячеек формулами можно делать вниз, вверх, вправо, влево).

Использование функций:

1. установить курсор в ячейку, где будет осуществляться вычисление;

2. раскрыть список команд кнопки Сумма (рис. 20.1) и выбрать нужную функцию. При выборе Другие функции вызывается Мастер функций.

Рисунок 20.1 – Выбор функции

Задания для выполнения

Задание 1 Подсчет котировок курса доллара

1. В папке с названием своей группы создайте документ MS Excel, имя задайте по номеру практической работы.

2. Лист 1 назовите по номеру задания;

3. Создайте таблицу подсчета котировок курса доллара (рис. 20.2), столбец Дата заполните с помощью автозаполнения, столбцы Курс покупки и Курс продажи отформатируйте как числа с двумя знаками после запятой.

Рисунок 20.2 – Образец таблицы (Лист 1)

4. Выполните расчет дохода в ячейке D4. Формула для расчета: Доход = Курс продажи – Курс покупки

5. Сделайте автозаполнение ячеек D5:D23 формулами.

6. В столбце «Доход» задайте Денежный (р) формат чисел;

7. Отформатируйте таблицу.

8. Сохраните книгу.

Задание 2 Расчет суммарной выручки

1. В этом же документе перейдите на Лист 2. Назовите его по номеру задания.

2. Создайте таблицу расчета суммарной выручки по образцу, выполните расчеты (рис. 20.3).

3. В диапазоне B3:E9 задайте денежный формат с двумя знаками после запятой.

Формулы для расчета:

Всего за день = Отделение 1 + Отделение 2 + Отделение 3;

Итого за неделю = Сумма значений по каждому столбцу

4. Отформатируйте таблицу. Сохраните книгу.

Рисунок 20.3 – Образец таблицы (Лист 2)

Задание 3 Расчет надбавки

1. В этом же документе перейдите на Лист 3. Назовите его по номеру задания.

2. Создайте таблицу расчета надбавки по образцу (рис. 20.4). Колонке Процент надбавки задайте формат Процентный, самостоятельно задайте верные форматы данных для колонок Сумма зарплаты и Сумма надбавки.

Рисунок 20.4 - Образец таблицы (Лист 3)

3. Выполните расчеты.

4. Формула для расчета

5. Сумма надбавки = Процент надбавки * Сумма зарплаты

6. После колонки Сумма надбавки добавьте еще одну колонку Итого. Выведите в ней итоговую сумму зарплаты с надбавкой.

7. Введите: в ячейку Е10 Максимальная сумма надбавки, в ячейку Е11 − Минимальная сумма надбавки. В ячейку Е12 − Средняя сумма надбавки.

8. В ячейки F10:F12 введите соответствующие формулы для вычисления.

9. Сохраните книгу.

Задание 4 Использование в формулах абсолютных и относительных адресов

1. В этом же документе перейдите на Лист 4. Назовите его по номеру задания.

2. Введите таблицу по образцу (рис. 20.5), задайте шрифт Bodoni MT, размер 12, остальные настройки форматирования − согласно образцу. Ячейкам С4:С9 задайте формат Денежный, обозначение «р.», ячейкам D4:D9 задайте формат Денежный, обозначение «$».

Рисунок 20.5 - Образец таблицы (Лист 4)

3. Вычислите Значения ячеек, помеченных знаком “?”

4. Сохраните книгу.

Контрольные вопросы

1. Как осуществляется ввод формул в Excel?

2. Какие операции можно использовать в формулах, как они обозначаются?

3. Как сделать автозаполнение ячеек формулой?

4. Как вызвать Мастер функций?

5. Какие функции вы использовали в этой практической работе?

6. Расскажите, как вы вычисляли значения Максимальной, Минимальной и Средней сумм надбавки.

7. Как формируется адрес ячейки?

8. Какие ссылки на адреса называют относительными, какие – абсолютными, какие – смешанными. Приведите примеры.

9. Где в работе вы использовали абсолютные адреса, а где – относительные?

10. Какие форматы данных вы использовали в таблицах этой работы?