Міністерство освіти і науки України

Чернівецький національний університет

імені Юрія Федьковича

Підлягає поверненню на кафедру

Інформатика та

комп`ютерна техніка

Методичні рекомендації

до лабораторних робіт

Чернівці

«Рута»

2011

ББК 32.973я7

Е 457

УДК 004:33(076.5)

Друкується за ухвалою редакційно-видавничої ради

Чернівецького національного університету імені Юрія Федьковича

Е 457

Економічна інформатика: методичні рекомендації до лабораторних робіт / укл.: Піддубна Л.А., Івасюк Г.П., Спіжавка Д.І. Гуцул Т.О. – Чернівці: Рута, 2008.- 58 с.

Методичні рекомендації до виконання лабораторних робіт з дисципліни «Економічна інформатика» призначені для студентів географічного факультету, спеціальності «Менеджмент». Усі лабораторні роботи наведені за основними темами дисципліни «Економічна інформатика».Згідно із модульно-рейтинговою системою усі роботи розділено на модулі.

Модуль 1. Операційна система Windows

Мета: Засвоїти роботу у операційній системі Windows. Навчитися користуватися елементами робочого столу, панеллю задач, виконувати основні дії над вікнами, користуватися стандартними програмами, виконувати архівацію електронних документів, підтримувати антивірусний захист.

Лабораторна робота № 1

План

1. Основні відомості про операційну систему.

2. Робочий стіл. Панель задач. Дії над вікнами.

3. Головне меню. Запуск програм. Пошук об’єктів.

4. Робота із довідковою інформацією.

Методичні вказівки

1. Windows – це операційна система, яка забезпечує одночасну роботу кількох програм. Простий та зручний інтерфейс системи забезпечує природність спілкування користувача з комп’ютером. Зазначимо, що система має широкий набір засобів, який дозволяє налаштувати інтерфейс так, як подобається користувачеві.

Головною особливістю інтерфейсу є наявність Панели задач, на якій розміщена кнопка Пуск. Натискання цієї кнопки відкриває доступ до головного меню системи. При запуску будь-якого додатка або відкритті будь-якої папки на Панели задач з’являється кнопка, яка відповідає за відповідний додаток чи папку.

Вікна програм можна згорнути. При цьому їх кнопки залишаться на панелі завдань. Як тільки натиснути кнопку будь-якого додатка, він стає активним, а якщо його вікно було згорнуте, то відбувається відновлення вікна. Це забезпечує швидкий перехід з одного додатка до іншого, звільняючи користувача від довготривалого пошуку вікна потрібного додатка у великій кількості вікон, які взаємно перекриваються.

Іншою важливістю інтерфейсу є наявність так званого контекстного меню. Це меню відкривається натискуванням правої кнопки миші. Зміст контекстного меню залежить від положення вказівки миші у відкритих вікнах чи головному вікні системи. Використання меню прискорює процес роботи з об’єктами, оскільки користувач звільняється від необхідності шукати команди в меню вікон. Інколи натискування правої кнопки призводить до появи напису: «Что это такое?». Це означає, що в цьому місці не передбачено виконання жодних дій. Щоб отримати відповідну довідкову інформацію, необхідно сумістити вказівник миші з полем цього напису і натиснути ліву кнопку миші.

Інтерфейс Windows розрахований для роботи з маніпулятором типу миша. Без нього робота стає практично неможливою. Однак у багатьох випадках не виключено використання клавіатури (окремих клавіш або їх комбінацій). Мишу використовують для вибору й перетягування об’єктів, запуску програм, натискування екранних кнопок, виконання операцій редагування тощо. Вигляд вказівки миші змінюється залежно від того, яка операція виконується з використанням миші. На екрані вказівник миші найчастіше має вигляд широкої стрілки, направленої ліворуч, проте користувач має можливість змінювати форму курсора.

Для відображення об’єктів у Windows використовують значки (пікто­грами). За виглядом значка майже завжди можна визначити тип об’єкта, який він відображає. Значок ярлика відрізняється від усіх інших тим, що в лівому куті пікто­грами розміщений маленький квадрат, усередині якого зображена стрілочка.

Використання значків значно спрощує роботу з об’єктами операційної системи Windows, оскільки подвійним клацанням вказівки миші по піктограмі можна в будь-який час відкрити будь-яку папку, запустити будь-який додаток або відкрити документ.

Windows має потужні та зручні засоби на лаштування та зміни конфігурації самої системи. Нові пристрої вмикаються практично без втручання користу­вача. Дуже легко встановлюються і нові програми. Наявність розвиненої довідкової системи значно спрощує роботу Windows. Окрім того, є низка вбудованих програм, котрі забезпечують роботу з комп’ютер­ними мережами, електронною поштою та факсимільним зв’язком.

Вбудовані додатки можуть використовуватися в разі виконання нескладних робіт. Для виконання складних робіт необхідно використовувати установ­лювані програми. В таких випадках найчастіше використовують потужний пакет ділової графіки Місrosoft Office, до складу якого входить текстовий редактор Word, електронні таблиці Ехсеl, система управління базами даних Ассеss тощо.

На сьогодні практично всі відомі пакети програм переведені на платформу Windows, завдяки чому вони стали працювати ефективніше.

При вмиканні комп’ютера, на якому встановлена операційна система Windows, на екрані монітора з’являється головне вікно – Рабочий стол. Рабочий стол займає основну частину екрана.

На робочому столі можуть знаходитися кілька піктограм. Деякі з них, наприклад Мой комп’ютер, Корзина, Входящие, Сетевое окружение, встановлюються у процесі інсталяції Windows. Проте користувач може їх усунути з екрана, перемістити в інші папки, а також установити будь-які свої значки. Крім того, користувач має можливість оформляти робочий стіл на свій смак, змінюючи малюнок та колір основного фону, а також колір, розміри й розташування вікон, які відкриває.

Значок Мой компьютер дозволяє відкрити вікно, в якому розташовані піктограми всіх дисків, а також значки Принтеры і Панель управления. За їх допомогою користувач отримує доступ до вмісту всіх дисків, може управляти принтерами, а також налаштовувати саму операційну систему.

Значок Корзина відкриває доступ до програми, яка забезпечує роботу з об’єктами, що знищуються. Знищення непотрібних об’єктів у корзину зберігає шанс відновити випадково знищений об’єкт. Потрібно дуже уважно очищувати корзину, тому що після її очищення об’єкти вже відновити не можна. Пікто­грами порожньої і повної корзини відрізняються одна від одної, причому значок змінюється автоматично, залежно від вмісту корзини.

Піктограми Входящие та Сетевое окружение відо­бражаються на екрані, якщо комп’ютер працює з електронною поштою, відсилає та приймає факси, ввімкнений у локальну мережу або працює з глобальною мережею.

Усі піктограми можуть переміщуватися в будь-яке місце робочого столу за допомогою миші (сумістити вказівку зі значком, натиснути ліву кнопку й перемістити).

Щоб відкрити вікно деякої папки, необхідно двічі клацнути на значку папки лівою клавішею миші. Подвійне клацання миші виконується як два послідовних клацання.

На Рабочем столе (в нижній частині екрана) знаходиться Панель задач із кнопкою Пуск. Натискання цієї кнопки відкриває користувачу доступ до головного меню операційної системи, а після запуску на виконання певного додатка або відкривання папки, на панелі задач можна спостерігати кнопку, котра відображає цей додаток або папку. Вікна програм можна згорнути, проте при цьому їх кнопки залишаться на панелі задач. Якщо потім натиснути на Панели задач кнопку будь-якого додатка, то він стає активним і відновлюється його згорнуте вікно. Завдяки цьому можна швидко переходити з одного додатка до іншого, не здійснюючи тривалих пошуків вікна необхідного додатка. Перехід між вікнами відкритих програм та папок можна здійснювати за допомогою комбінації клавіш <Alt+Tab>. При цьому автоматично відбувається перехід до додатка, який використовувався останнім перед даним додатком, а для переходу до вікна інших програм слід натискати клавішу <Tab>, утримуючи при цьому клавішу <Alt>.

Змінити розмір та положення панелі завдань можна, використовуючи мишу. Вона може розташовуватися тільки по боках екрана. Для переміщення панелі завдань необхідно сумістити вказівник миші з полем панелі, натиснути ліву кнопку і, не відпускаючи її, перемістити вказівник у потрібний рядок екрана до появи лінії, після чого кнопку потрібно відпустити. Панель завдань займе нове положення. Ширина панелі змінюється «пере­міщенням» її меж. У цьому випадку розмір панелі завдань не може перевищувати половини екрана.

Уся робота з операційною системою Windows та її додатками проходить у вікнах.

Вікно – прямокутна ділянка екрана, в якій виконуються різноманітні Windows-програми. Кожна програма має своє вікно, проте всі вікна мають однаковий склад і структуру.

Як правило, всі використовувані вікна, типові й відповідають визначеному стандарту. Розглянемо основні елементи вікна.

Рядок Заголовка – це кольорова смуга у верхній межі вікна. На рядку заголовка відображається системний значок, назва папки або ж шлях до неї. Ліворуч від імені знаходиться кнопка-піктограма, при натискуванні на яку відкривається системне меню управління вікном. Це меню використовують у випадку, коли користувач бажає керувати вікном за допомогою клавіатури. При роботі з мишею це меню не використовують.

У правій частині рядка заголовка розміщені три кнопки керування розмірами вікна. Кнопка Свернуть дозволяє згорнути вікно в піктограму, розташовану на панелі завдань. Для відкриття вікна досить клацнути по цій піктограмі мишею. Кнопка Развернуть розкриває активне вікно до розмірів повного екрана або ж до розмірів вікна додатка. Кнопка Восстановить з’являється в рядку заголовка замість попередньої кнопки, коли вікно розкрите до максимальних розмірів. При клацанні по ній вікно набуває своїх попередніх розмірів. Кнопка Закрыть забезпечує повне закриття вікна і відповідно самого додатка, з яким працює користувач.

Під рядком заголовка розміщується Рядок меню з назвами пунктів (опцій) меню. Для кожної програми в цьому рядку є свої індивідуальні пункти меню, але у вікні будь-якої програми завжди присутні чотири пункти – Файл, Правка, Вид, Справка.

Меню Файл використовують для роботи з дисками, папками, файлами, ярликами. Залежно від типу вибраного об'єкта може змінюватися перелік команд цього меню. Меню Правка найчастіше використовують для вибору (відмітки) об'єктів, а також їх редагування. Меню Вид призначається для зміни параметрів перегляду інформації у вікні. Меню Справка використовується для отримання довідкової інформації.

Під рядком меню розміщена Панель инструментов. На панелі є кнопки керування, котрі які дублюють основні команди меню. Натиснення кнопки забез­печує виконання відповідної команди без відкриття меню. Наявність панелі значно спрощує процес управління додатками. У даному випадку панель інструментів дублює основні команди меню Файл, Правка, Вид, які використо­вують для керування вікном. Кнопку панелі використовують для відкриття списку і вибору диска або відповідної папки. При виборі іншого об’єкта в цьому списку змінюється вміст вікна, а також у рядку заголовка вікна з’являється ім’я нового об’єкта.

Якщо двічі клацнути мишею по будь-якому значку у вікні, можна відкрити для вибраної папки окреме вікно, яке розміщене над основним. Попереднє вікно залишається без змін.

Внизу вікна може розміщуватися Строка состояния. У ньому виводиться інформація про об’єкти, розташовані у вікні. Крім того, в цьому рядку виводиться довідкова інформація про вибрану команду меню. Ця інформація виводиться авто­матично, як тільки вказівник миші сумістити з рядком меню.

Панель інструментів і рядок стану можна забрати з вікна, знявши відмітки з відповідних рядків меню Вид.

Коли інформація, що виводиться, не може вільно вміщуватися в основно­му полі вікна, то автоматично з’являються смуги прокрутки з кнопками управління. За допомогою кнопок забезпечується переміщення інформації у вертикальному або горизонтальному напрямах.

Поряд із вікнами програм та вікнами документів існують ще й діалогові вікна, що з’являються в центрі екрана. Діалогові вікна використовують у тих випадках, коли користувач повинен втрутитися в роботу операційної системи або відкритого додатка (запущеної програми) з метою зміни режимів роботи, зміни деяких параметрів, введення деякої додаткової інформації тощо. Часто в таких вікнах для користувача виводиться певна інформація, на основі якої він має прийняти рішення про зміни відповідних режимів роботи чи побачити реакцію системи на його дії.

Для взаємодії користувача з системою діалогові вікна мають спеціальні елементи управління: Флажок, Переключатель, Строка ввода, Счетчик, Список, Ползунок. Зупинимося детальніше на кожному з них.

Флажок (прапорець) використовують для вибору параметрів або установки відповідних режимів роботи. У вікнах такі елементи управління подані маленькими квадратними віконцями. Прапорці вважаються установленими, якщо у віконцях установлено значок. Стан будь-якого прапорця не залежить від стану інших, розташованих у тому самому вікні.

Переключатель (перемикач) схожий прапорець, проте із запропонованого списку параметрів слід вибрати тільки один.

Счетчик (лічильник) – віконце, в якому відобра­жаються конкретні числові значення параметра та дві кнопки керування. Одне клацання по правій кнопці зумовлює збільшення числа на деяке дискретне значення. Інша кнопка приводить до зменшення значення параметра. Якщо клацнути мишею по віконцю, то значення параметра може бути відредаговано безпосередньо за допомогою клавіатури.

Список (список) може бути відкритий або його ще треба відкрити. У відкритому списку елемент вибирають за допомогою смуги прокручування. Для роботи зі списком, який відкривається, спочатку його потрібно відкрити, клацнувши мишею по кнопці.

Строку ввода (рядок введення) використовують для введення текстової інформації за допомогою клавіатури. Перед початком роботи необхідно клац­нути мишею по області введення. Після появи у віконці текстового курсора, можна починати введення інформації

Елемент типу Ползунок (повзунок) використовують для зміни значення деякого параметра у відповідному інтервалі. Положення повзунка змінюється за допомогою миші методом перетягування.

3. Якщо клацнути мишею по кнопці Пуск, то відкриється головне меню операційної системи, яке завжди має сім стандартних пунктів: Программы, Документы, Настройка, Поиск, Справка. Выполнить, Завершение роботы. Користувач самостійно в це меню може включити додаткові команди, які будуть відокремлені від основного списку команд лінією. Всі команди будь-якого меню, які відмічені чорною стрілкою, мають додаткові меню, що відкриваються автоматично, коли на них встановити вказівник миші. Переміщуючись по ланцюжку відкритих меню, користувач може запустити потрібний додаток.

Усі команди головного меню, які відмічені знаком _, мають додаткові меню, які розгортаються (відкриваються) автоматично, коли на них установ­лено вказівник миші. Таким чином, відповідний рядок головного меню може розгортатися. Це може бути одна програма або ціла група програм. Переміщуючись по ланцюжку відкритих меню, користувач може вибрати і запустити потрібний додаток.

Розглянемо коротко призначення команд головного меню.

Команда Программы відкриває меню з програмами або групою програм. У цьому меню обов’язково має міститися програма Проводник, Сеанс МS-DOS та група програм Стандартные. Всі інші програми встановлюються користувачем. Команда Проводник призначена для роботи з дисками, папками, файлами та іншими об'єктами. Сеанс МS-DOS вмикає режим роботи в МS-DOS. Команда Стандартные дає доступ до групи стандартних програм (текстовий редактор Word Pad, графічний редактор Paint, калькулятор, а також група сервісних службових програм – перевірки диска, дефрагментації диска тощо). Для запуску додатка необхідно знайти його у відповідному меню і клацнути по ньому вказівником миші.

Команда Документы виводить на екран список останніх 15 документів, з якими працював користувач. Якщо клацнути мишею по потрібному документові, відбувається автоматичний запуск додатка, з яким він створювався, і його автоматичне завантаження у цей додаток. Це значно спрощує процес роботи з документами, скорочує час запуску додатка та пошуку відповідного документа.

Пункт головного меню Настройка дозволяє проводити налаштування операційної системи, змінювати склад оперативних та програмних засобів, зміню­вати режими їх роботи (рядок Панель управлення), керувати роботою прин­терів (рядок Принтер), а також проводити налаштування панелі завдань.

Команда Поиск призначена для пошуку файлів і папок. При виконанні команди відкривається діалогове вікно, за допомогою якого й організується пошук файлів і папок.

Команда Справка дозволяє отримати широку довідкову інформацію з усіх питань роботи з WINDOWS.

Команда Выполнить дозволяє запустити будь-яку програму, яка не вста­новлена в системі меню. Для цього необхідно знати точне ім’я файла, який запускає дану програму. Це ім’я вводиться користувачем у спеціальному діалоговому вікні, з якого і запускається програма. Якщо точне місцезнаходження файла, який запускається, не відомо, то можна скористатися кнопкою Обзор. За натискування кнопки відкривається діалогове вікно, за допомогою якого можна переглянути вміст дисків, папок і знайти потрібний файл.

Для завершення роботи у Windows слід скористатися останньою командою головного меню. При виборі команди Завершение работы відкривається діалогове вікно. У цьому вікні користувачу пропонується на вибір кілька альтернатив. Можна відмовитися від виконання команди, для чого необхідно натисну клавішу <Еsc> або клацнути мишею по кнопці Нет чи по кнопці Отмена. Для повного вимкнення комп’ютера потрібно вибрати у вікні Выключить компьютер і клацнути мишею по кнопці Да, а далі вимкнути комп’ютер з мережі. За допомогою цього самого діалогового вікна можна перезавантажити комп’ютер.

Зауважимо, що правильне вимкнення (перезавантаження) комп’ютера з використанням команди Завершение работы забезпечує збереження поточної конфігурації комп’ютера і виключає випадкову втрату важливої інформації, що не гарантується під час використання інших способів вимкнення (перезаванта­ження) комп’ютера.

Запуск програм можна здійснити одним зі способів:

• за допомогою пункту Программы головного меню;

• за допомогою пункту Выполнить головного меню (в діалоговому вікні вказують повний шлях та ім’я потрібної програми);

• обравши ім’я потрібного документа в пункті Документы та вибравши в контекстному меню файла пункт меню Открыть.

Пошук об’єктів у операційній системі Windows здійснюється командою Найти головного меню. При використанні цієї команди відкривається вікно, в якому необхідно вказати ім’я об’єкта (папки чи файла) для пошуку (або використати маски файлів) і шлях пошуку. При натисненні кнопки Найти розпочнеться процес пошуку. Результати пошуку будуть відображені в нижній частині цього вікна. Крім файлів та папок, можна здійснювати пошук інформації в мережі Інтернет (якщо комп’ютер підключений до локальної мережі), інформації про електронну пошту, власника електронної поштової скриньки.

4. Головне джерелом отримання довідкової інформації – це команда Справка головного меню. Після виконання команди з’являється діалогове вікно, котре містить три вкладки: Содержание, Предметный указатель та Поиск. Якщо вибрати вкладку Содержание, то в основному полі вікна буде відображатися список усіх розділів довідкової системи. У нижній частині вікна розташовані три кнопки. Перша з них може мати одну з трьох назв: Открыть, Закрыть або Вывести, залежно від того, який тип об’єкта вибрано зі списку. Якщо розділ відмічено значком «?», то слід скористатися кнопкою Вывести. Її натискання забезпечує запуск інтерактивного підручника чи виведення іншого інфор­маційного вікна, в якому є додаткові кнопки виклику відповідної інформації. За допомогою цієї самої кнопки (назва – Открыть) відкриваються розділи, які відмічені значком закритої книги, а також закриваються вибрані відкриті розділи (назва кнопки – Закрыть).

Виведення вмісту вибраного розділу або підрозділу можливе тільки за вибору вкладинки Содержание. З цією метою використовують кнопку Печать.

Для відкривання, закривання, виведення відповідних розділів (підрозділів) можна використовувати також подвійні клацання вказівкою миші на відповідних піктограмах.

Остаточну довідкову інформацію можна отримати тільки після виведення вмісту підрозділів, які відмічені значком «?», у спеціальних вікнах, які містять додаткові керуючі кнопки. Саме натискання цих кнопок і забезпечує виведення довідкової інформації. У багатьох підрозділах використовують анімаційні сюжети.

За вибору вкладки Предметный указатель у діалоговому вікні з’являються два діалогових елементи: рядок введення перших букв потрібного слова і список термінів або фраз. Ці елементи тісно пов’язані один з одним. Якщо у рядку введення набрати слово, то у списку автоматично вибирається рядок, який містить це слово або відповідні букви. І навпаки, якщо у списку вибрати фразу, то вона автоматично з’явиться в рядку введення.

Меню Параметры цього вікна надає користувачу деякі цікаві можливості. Воно дозволяє змінювати шрифти тексту у вікні, розміри самого вікна, вивести інформацію на друк, копіювати вміст вікна у буфер обміну, а також ввести у це вікно свої зауваження (свій текст). Для реалізації останньої можливості необхідно клацнути мишею по рядку Заметки. Після появи вікна Заметки слід ввести свій текст у вікно, використовуючи клавіатуру, потім необхідно клац­нути по кнопці Сохранить. Діалогове вікно Заметки зникає, а в інформацій­ному вікні у лівому верхньому куті поряд із заголовком з'являється значок скріпки. Під цим значком ховається текст позначки користувача з даного конкретного питання. Для перегляду цього тексту досить клацнути вказівкою миші по цій піктограмі.

Режим пошуку інформації за словом вмикається вибором вкладинки Поиск. У цьому режимі у вікні відображаються три елементи типу Список. Для введення інформації використовують тільки перший елемент. У перший рядок вікна необхідно ввести слово, яке шукаємо. У другому вікні автоматично відображаються слова, близькі до того, яке шукаємо. Вибираючи в цьому списку визначене слово, у третьому вікні автоматично з’являється список розділів, у яких міститься дане слово. Після вибору розділу, який вас цікавить, потрібно клацнути по кнопці Вывести. Це приведе до появи вмісту цього розділу на екрані монітора.

Підсумовуючи, зазначимо, що довідкову систему можна викликати у будь-якому вікні, де є меню, яке помічене знаком «?» або із наявною командою Справка.