Режимы отображения документа на экране

Для представления документа на экране в текстовом процессоре существует несколько основных режимов:

1. Обычный режим(нормальный).

2. Режим Web-документа.

3. Режим разметки.

4. Режим структуры.

Обычный режим (нормальный).Этот режим подходит для быстрого набора текста. В этом режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. В этом режиме страницы разделяются пунктирной горизонтальной линией, не отображаются поля и границы страниц, нет вертикальной масштабной линейки, не видны номера страниц, колонтитулы, сноски и рисунки, для которых не определен стиль обтекания в тексте.

Режим разметки - в этом режиме документ на экране имеет точно такой же вид ,как и при распечатке. В этом режиме выполняется форматирование, отделка документа и вставка :

• Колонтитулов.

• Сносок.

• Рисование объектов.

• Буквицы.

• Номеров страниц.

В этом режиме каждая страница изображается отдельно, на экране отображаются поля страницы, выводится вертикальная линейка, видны границы текста Сервис/Параметры/Вид.

Однако в этом режиме при быстром вводе текста происходит “заглатывание” букв.

Режим Web-документа- этот режим используется для создания Web –страниц и электронных документов.

Режим структуры- данный режим используется при работе с документами, имеющими структуру, например, части ,главы, разделы, подразделы. Режим структуры - удобен для работы над планом документа.

Переключение основных режимов отображения документа на экране производится с помощью команды меню Вид или с помощью кнопок расположенных в левой части горизонтальной полосы прокрутки.

Ввод и редактирование текста

Для ввода текста в документ Word используется главным образом клавиатура. Ввод текста осуществляется в позицию текстового курсора, который в документе имеет вид мигающей вертикальной черты.

При вводе символов в документ Word переход на новую строку осуществляется автоматически. Клавишу Enter – Возврат каретки следует нажимать только для завершения текущего абзаца и перехода к следующему абзацу. Неправильное использование клавиши Enter затрудняет в дальнейшем форматирование текста.

Абзац – очень важное понятие в Word, так как существует группа операций, которая действует на весь абзац в целом. Абзац всегда начинается с новой строки и заканчивается маркером конца абзаца ¶ (пи). Этот непечатаемый символ появляется при нажатии клавиши Enter.

Маркер абзаца ¶ – это не просто значок, помечающий конец абзаца. В нем содержится информация о форматировании, которое применено к этому абзацу. Удаление маркера абзаца удаляет и все параметры форматирования. Чтобы избежать случайного удаления маркеров абзацев, а с ними и всего их форматирования, во время работы над документом на экран выводят отображение маркеров абзацев, щелкнув по кнопке (Непечатаемые знаки), которая находится на панели инструментов Стандартная.

При завершении текущего абзаца новый абзац наследует стиль предыдущего.

Объединение двух абзацев означает удаление символа конца абзаца между ними. При этом весь объединенный абзац форматируется, как нижний присоединенный фрагмент.

Разбиение одного абзаца на два достигается вставкой символа конца абзаца в место разбиения текста. Для этого в место разбиения нужно установить текстовый курсор (курсор вставки) и нажать клавишу Enter. Допускаются пустые абзацы.

Для того чтобы внутри абзаца перейти на новую строку (не начиная новый абзац), следует использовать комбинацию клавиш Shift+Enter.

Щелчок мыши по кнопке (Непечатаемые знаки) позволяет вывести на экран и другие непечатаемые символы Word :

Пробел(-) , конец ячейки таблицы, ,табуляцию, принудительный переход на другую строку, метка заголовка, нерастяжимый пробел , маркер изменения размера таблицы, скрытый текст.

В Word текстовый курсор можно установить двойным щелчком мыши в любом месте пустой страницы, если в диалоговом окне Параметры на вкладке Правка установлен переключатель Разрешить свободный ввод.

Свободный ввод может выполняться только в режиме разметки страницы и Web-документа. В режиме Обычный свободный ввод недоступен.

Удаление символов, стоящих справа от курсора, осуществляется с помощью клавиши Del.

Для удаления символов, стоящих слева от курсора, используют клавишу Backspace (←), находящуюся во втором от верха ряду клавиатуры.

Переключение регистров (рус/лат) может осуществляться с помощью кнопки на Панели задач или одной из комбинаций клавиш: Shift+Shift, Shift+Ctrl, Shift+Alt. Это зависит от настройки клавиатуры на конкретном компьютере.

Использование комбинации клавиш Shift+F3 позволяет изменить регистр выделенного текста – перевести прописные (заглавные) буквы в строчные и наоборот.

Для этой цели можно также использовать команды меню ФОРМАТРегистр или кнопку Все прописные на панели инструментов Форматирование.

Ввод текста может производиться в режиме Вставки или Замены. Для переключения режимов нужно дважды щелкнуть мышью в строке состояния на индикаторе ЗАМ.

Точка вводится клавишей, расположенной слева от правой клавиши Shift.

Запятая вводится этой же клавишей при нажатой одновременно клавише Shift.

Некоторые символы и знаки препинания удобно вводить, используя вторую сверху строку клавиатуры – строку с цифрами (см. табл. 1).

Таблица 1