• Вывести на экран пи Автотекст и щелкнуть по кнопке Создать , а затем ввести имя Автотекста.

• Ввести команду Вставка/Автотекст/Создать, а затем ввести имя элемента Автотекст .

• Ввести команду Вставка/Автотекст/Автотекст в окне Имя элемента напечатайте текст, который вы хотите добавить к списку и кнопку Добавить.

1. Делая выбор между использованием, Автотекст и Автозамены, следует иметь ввиду, несмотря на их сходство Автотекст и Автозамена – это два способа автоматической вставки элементов. Основное их различие состоит в том,

2. что Автозамена работает в динамическом (автоматическом режиме), а элементы Автотекста вставляются в документ под управлением пользователя.

3. Для использования вставки с помощью автозамен фрагментов, включенных пользователем в список элементов автозамен, приходится запоминать названия или( коды) этих элементов, а при использовании автотекста можно делать выбор из раскрывающегося списка. Кроме того список элементов автотекста можно распечатать, для этого нужно ввести команду Файл/Печать и в ДО в поле Напечатать выбрать Элементы автотекста.

4. Надо помнить, что увеличение списка автоматически заменяемых слов замедляет работу программы, т.к при выполнении автозамены происходит сравнение введенного фрагмента со всеми элементами сформированного списка.

Автозаполнение

В ДО Автозамена на вкладке Автотекст можно включит режим автозаполнения, установив переключатель Автозавершение для автотекста и дат. Этот режим позволяет автоматически записывать полный вариант слова или фразы после ввода только нескольких первых букв. Автозаполнение можно применять для быстрого ввода не только элементов списка автотекста, но и:

• текущей даты;

• дней недели;

• названий месяцев;

• имени автора документа и названия организации.

Если включения режима автозавершения, то после ввода нескольких первых букв имени автотекста, дня недели, месяца или текущей даты Word выведет соответствующий элемент в виде всплывающей подсказки в маленьком текстовом окне (желтого

Январь понедельник

цвета), например: янва| поне

Для вставки этого элемента в документ нужно нажать клавишу F3 или Enter. Чтобы проигнорировать вставку, следует продолжить ввод символов текста.

Копилка

В программе Word 200x существует возможность перенесения нескольких объектов из разных частей одного или нескольких документов и вставки их единой группой в другое место документа с помощью копилки.

Копилка накапливает объекты в виде элементов автотекста, после чего их можно использовать для вставки неоднократно.

Для изменения набора объектов в копилке необходимо ее предварительно очистить и выполнить следующие действия:

1. Выделить текст или рисунок, который следует поместить в копилку.

2. Нажать комбинацию клавиш Ctrl+F3.

3. Повторить шаги 1 и 2 для каждого объекта, который следует поместить в копилку.

Для вставки содержимого копилки с ее одновременной очисткой необходимо установить курсор в нужное место документа и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F3.

Для просмотра и вставки содержимого копилки без ее очистки нужно:

1. Ввести команду ВСТАВКА/Автотекст /Автотекст

2. Из списка элементов автотекста выбрать Копилка, после чего содержимое копилки появится в поле Образец.

3. Щелкнуть по кнопке Вставить.

Щелчок по кнопке Удалить позволяет очистить копилку.

Для накопления и вставки нескольких объектов в разных приложениях Office можно использовать буфер обмена MS Office 200x.

Например, можно скопировать таблицу Excel, переключиться на PowerPoint и скопировать маркированный список, а затем снова переключиться на Word и вставить все скопированные элементы.

Копирование элементов допускается в окне любой программы, поддерживающей копирование и вставку, однако вставка скопированных элементов возможна только в окне одной из программ MS Office 200x.