3. Задания по использованию графического процессора для оформления экономических задач

Спроектировать экономическую информационную систему.

Вариант 1

Для задания 1 (всех пунктов ) данного практикума.

Вариант2

Для задания 2.1 данного практикума

Вариант 3

Для задания 2.2 данного практикума

Вариант 4

Для всего задания 2 данного практикума

Для этого с помощью любого графического процессора (например, Visio) разработать схемы решения поставленной задачи, отобразив основные операции обработки и применяемые носители данных:

• меню,

• схему работы системы,

• схему данных.

Меню

Меню действий составляется по разным критериям в зависимости от сложности решаемой задачи и поставленных целей.

Любая задача содержит входные и выходные документы, возможно, справочники и действия над ними. Для сложных задач может потребоваться выделение подсистем и классов входных и выходных документов. Обычно достаточно указать в главном меню входные документы, выходные документы, справочники, если есть, а также действия, например, вычисления табл – ее номер, сортировка, фильтрация, консолидация и др..

Пример меню приведён на рис. 3.1. Для упрощения описания и составления других схем каждому пункту меню может быть присвоен идентификатор.

Подменю А содержит названия разнотипных документов (не путать со списком полей в документе). Вместо слова «документ» на рис.3.1 на схеме пишите ТАБЛИЦA N.

Аналогично подменю А составляются подменю B и D.

Если в задании отсутствуют справочники, то можно опустить пункт меню В.

Меню С содержит список всех действий (программ), которые выполняются над входными данными с целью получения выходных ведомостей (ТАБЛИЦ).

Подменю А1, В1 и D1 содержат список действий с файлами (ТАБЛИЦАМИ) соответствующих документов.

По принципу умолчания над документами, перечисленными в меню А и В, выполняются действия: «Создание» (ввод и запись в базу), «Просмотр», и «Корректировка». По умолчанию подменю А1 и В1 можно опустить. То есть подменю А1 и его пункты АВ11, АВ12, АВ13, М не изображаются (не рисовать).

Если в задании отсутствуют справочники, то можно опустить пункт меню В (не рисовать).

Подменю для пункта меню D1 (D11, D12, М) тоже можно опустить (не рисовать), т.к. действия, перечисленные в нём, выполняются по умолчанию.

На всех схемах слова ДОК., СПР., ВЕД. заменяются словом ТАБЛ,N. Слово Форм. Вед, заменяется Табл.N или действием (сортировка, фильтрация и т.д.).

Схема работы системы

Схема работы системы представляет технологический процесс решения задачи и состоит из трех этапов: домашинного, машинного и послемашинного. Каждый этап содержит последовательность операций, выполняемых над данными, с момента их возникновения до передачи результатов заказчику. Операции на схеме показываются вертикально. Слева от операции размещаются обозначения носителей входных данных для этой операции, справа - выходных.

Домашинный этап на схеме, как правило, показывается выше, левее машинного, а послемашинный - соответственно, ниже, правее. Пример фрагмента схемы работы системы для обработки трех документов в соответствии с меню на рис 3.1 приведен на рис.3.2.

На рис. 3.2 ветки В, С и D изображаются аналогично ветке А, а ветки В1, В2 и В3 – аналогично ветке А1. Поэтому они не рисуются.

Ветка АВ11 для создания базы на входе будет содержать Док1 на бумажном носителе, на выходе – файл Док1 на диске.

Для ветки АВ12 на входе соответственно будут файл Док1 и корректура Кордок1 на бумажном носителе, на выходе - файл Док1. Для ветки АВ13 на входе будет файл Док1, на выходе – экранная форма файла Док1 для просмотра. Ветки КОРРЕКТИРОВКИ - АВ12, ПРОСМОТРА – АВ13, подменю А1 НЕ рисуются, так как они отсутствуют в задании.

Предполагается, что справочники созданы ранее, для ввода и корректировки используются разные программы.

Просмотр файлов Док2, Док3, Спр1, Спр2, Спр3, Вед1, Вед2, Вед3 изображается аналогично ветке АВ13. Не рисуется.

Печать Вед2 и Вед3 изображается на схеме аналогично ветке D11. На выходе будут указанные ведомости. Программы печати - разные.

Веток С1, С2 и т.д. будет столько, сколько действий Вы указали в меню (рис.3.1 пункт СЧЕТ).

Рис.3.2. Схема работы системы

Рис.3.2. Продолжение

Рис.3.2. Продолжение

Рис.3.2. Продолжение

Схема данных

Схема данных отображает путь данных при решении задачи, определяет этапы обработки, применяемые носители данных. Пример схемы данных для обработки трех документов по меню(рис.3.1 и 3.2) приведен на рис.3.3. На схеме указываются и те действия, которые по умолчанию не были изображены на рис. 3.2. Вы указываете свои таблицы по Вашему меню.