97

Міністерство освіти і науки України

ОДЕСЬКА НАЦІОНАЛЬНА АКАДЕМІЯ ХАРЧОВИХ ТЕХНОЛОГІЙ

Кафедра комп'ютерних систем і

управління бізнес-процесами

КОНСПЕКТ ЛЕКЦІЙ

З КУРСУ «ЕКОНОМІЧНА ІНФОРМАТИКА»

для бакалаврів професійного напрямку

6.030504, 6.030509, 6.030510, 6.030601

денної та заочної форм навчання

Затверджено

радою спеціальності 6.030504

протокол № від «__»_________2009 р.

радою спеціальності 6.030509

протокол № від «__»_________2009 р.

радою спеціальностей 6.030510, 6.030601

протокол № від «__»_________2009 р.

Одеса ОНАХТ 2009

Конспект лекцій з курсу «Економічна інформатика» для бакалаврів професійного напрямку 6.030504, 6.030509, 6.030510, 6.030601 денної та заочної форм навчання // Укл. Л.М. Комзакова, С.В. Котлік, М.С. Перетяка, Одеса: ОНАХТ, 2009, 96 с.

Укладачі:

Л.М. Комзакова, канд. екон. наук., доцент,

С.В. Котлік, канд. техн. наук., доцент,

М.С. Перетяка, канд. техн. наук., доцент.

Відповідальний за випуск

завідувач кафедрой КС і УБП, В.Е. Волков, канд. фіз. -мат. наук., доцент

Підписано до друку 2009 р. Формат 60 х 84/16, папір офсетний

Ум.- друк. арк. Замовл. № Тираж прим.

Надруковано з готових оригінал – макетів.

ФОП Попова Н.М., м. Одеса, вул. Варненська, 1/1

ВСТУП

Курс «Економічна інформатика» вивчається протягом 2-х семестрів і включає наступні теми: операційна система Windows, текстовий редактор Word, табличний процесор Excel, програмування мовою VBA, система керування базами даних Access.

У конспекті лекцій теми об'єднані в три розділи. У кожному розділі за досліджуваними темами дані теоретичні відомості й наведені приклади рішення практичних завдань. Конспект може бути корисний студентам при виконанні лабораторних робіт, підготовці до заліків і іспитів, а студентам заочної форми навчання при самостійному вивчанні тем курсу.

1. Операційна система windows, текстовий редактор word, табличний процесор excel

1.1. Знайомство із клавіатурою. Робота в Windows з папками й файлами

Клавіатура IBM PC призначена для введення в комп'ютер інформації від користувача. На IBM PC-сумісних комп'ютерах найбільш широко поширена клавіатура з 101 або 102 клавішами.

У лівому нижньому великому блоці клавіш розташовані алфавітно-цифрові клавіші. При натисканні на ці клавіші в комп'ютер вводяться алфавітно-цифрові символи. Які саме – залежить від того, чи установлений режим введення латинських або російських букв, натиснута чи ні клавіша Shift. Під блоком алфавітно-цифрових клавіш знаходиться сама найбільша клавіша – Пробіл.

Введення латинських або російських букв виконується за допомогою комбінації клавіш. Найчастіше для цього використовується натискання на праву клавішу Ctrl, іноді – на обидві клавіші Shift. Можлива й інша комбінація клавіш.Для введення прописних букв і інших символів, що розташовуються на верхньому регістрі клавіатури, використовується клавіша Shift. Наприклад, введення символу "=" здійснюється без натискання на клавішу Shift, а для введення символу "+" потрібно натиснути клавішу Shift і, не відпускаючи її, натиснути на клавішу "+".

Клавіша Caps Lock служить для фіксації режиму прописних букв. Цей режим зручний для введення тексту, що складається з таких букв. Повторне натискання клавіші Caps Lock скасовує цей режим.

На верхній частині клавіатури розташовується блок функціональних клавіш – F1-F12. Порядок використання цих клавіш визначається операційною системою або програмою, з якої працює користувач.

Клавіші , , , , Home, End, Page Up, Page Down називаються клавішами управління курсором. Натискання на них приводить до відповідного переміщення курсора. Home – переміщення в початок рядка, End – у кінець рядка, Page Up – на сторінку нагору, Page Down – на сторінку униз.

Блок клавіш у правій частині клавіатури використовується для двох цілей:

 при включеному режимі Nиm Lock цей блок зручний для введення числової інформації й знаків арифметичних дій;

 при виключеному режимі Nиm Lock клавіші цього блока дублюють клавіші управління курсором, а також клавіші Insert і Delete.

Натискання клавіші Insert (Ins) установлює режим вставки або режим заміни, повторне натискання клавіші міняє один режим на інший. У режимі вставки набирається символ ліворуч від курсора. У режимі заміни набирається символ, розташований над курсором.

Для видалення символів використовуються клавіші:

Delete (Del)  видаляє символ праворуч від курсора.

Backspaсe – видаляє символ ліворуч від курсора.

Enter – звичайно використовується для закінчення введення того або іншого об'єкта.

Esc – використовується для скасування якої-небудь дії, виходу з режиму програми й ін.

Tab – при редагуванні текстів – для переходу до наступної позиції табуляції. В інших програмах її значення може бути іншим.

Print Screen – використовується для друку вмісту екрана, копіювання його у файл або буфер обміну й ін.

Ctrl, Alt, Shift  призначені для зміни значень інших клавіш.

Scroll lock – включає режим блокування прокручування екрана.

Назви деяких символів:

&  амперсанд; ~  тильда; @  комерційне "ет" (або жаба); #  ґрати; ^  кришка.

Користувач з’являється в системі Windows автоматично після включення комп'ютера. При цьому на екрані виникає центральна заставка, що носить назву Робочий стіл. У нижній частині робочого стола розташовується спеціальний рядок  панель завдань (основний засіб взаємодії із системою). Ліворуч на панелі завдань  кнопка Пуск, з якої, як правило, починається робота в Windows.

На робочому столі перебувають вікна й значки, набір яких можна міняти залежно від завдань і планів. Вікно  обмежена рамкою прямокутна область на екрані. На робочому столі може бути відкрито одночасно кілька вікон. Значок  картинка з підписами (графічне подання об'єкта Windows).

Для ефективної роботи Windows використовується такий периферійний пристрій, як миша, що дозволяє управляти переміщенням курсора на екрані й вибором дій користувача. При цьому використовуються наступні операції миші: зависання, клацання, подвійне клацання, клацання правою кнопкою, перетягування.

В ікна — найважливіші службові об'єкти Windows (по-англійському Windows — це і є вікна). Фізично вікна являють собою прямокутні екранні області, усередині яких розміщається графічна інформація. Логічно вікна виконують функції контейнерів. У верхньому рядку вікна перебуває заголовок додатка, відкритого в цей момент. Праворуч угорі видні кнопки управління вікном:

- відповідно «згорнути», «розгорнути», «закрити».

Якщо документ надто довгий і виходить за нижню й верхню границі вікна, Windows до правої його сторони додає вертикальну лінійку прокручування. Якщо ж документ занадто широкий, Windows вставляє горизонтальну лінійку прокручування

Меню — це елемент управління, що надає можливість вибору якоїсь дії команди із заздалегідь підготовленого списку. Щоб виконати команду меню  треба клацнути мишею за назвою команди. Забрати меню без виконання команди можна клацанням миші в будь-якому місці за межами відкритого меню (або нажати клавішу Esc).

Папка - місце для зберігання програм, документів і, можливо, додаткових папок. Папка - аналог каталогу в MS DOS. Папка Мій комп'ютер містить всі диски, панель управління, принтери й ін. Папка Сетевое окружение є при об'єднанні комп'ютерів у мережі. Папка Корзина призначена для файлів, які знищуються.

Двічі клацнувши по значку однієї з папок, наприклад, Мой компьтер, розкриється вікно цієї папки, що містить ряд інших папок, які розкриваються аналогічно. Розкриваючи послідовно папки, ми одержуємо кілька вікон на робочому столі. Із цими вікнами можна виконувати такі ж дії, як і з будь-якими іншими вікнами додатків (закривати, згортати, переміщати й ін.). Якщо вікон багато, то для швидкого закриття потрібно нажати Shift + кнопку Закрити останнього вікна. Всі вікна папок мають однаковий набір команд рядка меню. Відкрити папку (крім способу подвійного клацання) можна за допомогою команд меню Файл\0ткрыть.

Windows забезпечує чотири види подання вмісту папок. За замовчуванням Windows зображує вміст папки у вигляді безлічі великих значків. Користуючись командами меню Вид, можна вибрати один із трьох видів: у вигляді дрібних значків, списку або таблиці.

Для виділення об'єкта у вікні папки необхідно клацнути мишею по об'єкті, він забарвиться в більше інтенсивний колір, тепер його можна буде відкривати, переміщати, копіювати й ін.

Для виділення групи об'єктів потрібно:

Клавішу Ctrl тримати натиснутою й, послідовно клацаючи мишею, виділяти об'єкти.

Якщо об'єкти розташовуються один за іншим, вибрати 1-й +Shift + вибрати останній.

Для перейменування файлу або папки потрібно виконати наступну послідовність дій

Виділити потрібний файл або папку.

Виконати команди меню Файл \ Переименовать.

Записати нове ім'я.

Для переміщення й копіювання папок і файлів можна застосовувати наступну процедуру:

Відкрити вікна папок - джерела й приймача.

Для переміщення перетягнути мишею об'єкт із вікна у вікно. Для копіювання втримувати Ctrl і перетягнути мишею об'єкт. Можна навіть не відкривати папку-приймач, а просто перемістити об'єкт на значок папки-приймача.

ПРИМІТКА: Якщо переміщується файл із папки одного диска в папку іншого диска, то файл не переміщається, а копіюється.

Для видалення потрібно виділити об'єкт або групу об'єктів, нажати клавішу Del і у відповідь на запит підтвердити видалення (або Файл\Удалить).

Щоб створити нову папку, необхідно зробити наступні дії:

Відкрити папку, у яку треба помістити нову.

Клацнути правою кнопкою миші по вільному просторі вікна папки - з'явиться контекстне меню.

Виконати команду Создать\Папка. На екрані з'явиться нова папка, замість імені в неї прочерк. Треба ввести назву папки й ENTER.

Замість контекстного меню можна скористатися рядком меню й вибрати Файл\Создать\Папка.