3.4. Использование современных методов управления бизнесом на примере erp-систем.
В современном бизнесе организации с высокой частотой стали прибегать к использованию новейших средств информационных технологий, IT (ИТ, от англ. Information technology) - широкий класс дисциплин и областей деятельности, относящихся к технологиям управления и обработки данных, а также создания данных, в том числе, с применением вычислительной техники. Для того чтобы не отставать от предприятий-конкурентов, организации ООО «Ниран» необходимо внедрить программу оптимизации внутренних процессов. Рассматривая основные черты современных ИТ, такие как компьютерная обработка информации по заданным алгоритмам, хранение больших объемов информации на машинных носителях, передача информации на значительные расстояния в ограниченное время, можно выбрать для себя идеальный пакет программного обеспечения для лучшего контроля за деятельностью организации.
Как один из методов оптимизации внутренних процессов, рассмотрим ERP-систему. ERP-система (англ. Enterprise Resource Planning System – система планирования ресурсов предприятия) создана для реализации стандартного цикла планирования. . ERP-система – это интегрированная среда на базе ИТ для управления внутренними и внешними ресурсами предприятия (значимые физические активы, финансовые, материально-технические и человеческие ресурсы). Цель системы — содействие потокам информации между всеми хозяйственными подразделениями (бизнес-функциями) внутри предприятия и информационная поддержка связей с другими предприятиями. Построенная, как правило, на централизованной базе данных, ERP-система формирует стандартизованное единое информационное пространство предприятия.
ИТ (IT, от англ. Information technology) - широкий класс дисциплин и областей деятельности, относящихся к технологиям управления и обработки данных, а также создания данных, в том числе, с применением вычислительной техники. Внедрение ERP-системы в ООО «Ниран» могло бы благотворно повлиять на формирование плана выполненных работ, ведение конструкторских и технологических спецификаций, а также материальные ресурсы и операции, необходимые для выполнения строительных работ. Также введение системы позволит спланировать потребность в материалах и комплектующих, сроки и объёмы выполнения плана, управление запасами и закупками, ведение договоров и другие функции.
Применение ERP-системы позволяет использовать одну интегрированную программу вместо нескольких разрозненных. Единая система может управлять обработкой, логистикой, дистрибуцией, запасами, доставкой, выставлением счетов-фактур и бухгалтерским учётом.
Как можно заметить, внедрение ERP-системы на ООО «Ниран» состояло бы из одних достоинств, но, в свою очередь, несколько значительных недостатков могут поставить крест на точном возможном планировании деятельности организации.
Основные сложности на этапе внедрения ERP- систем возникают по следующим причинам:
- Недоверие владельцев компаний высокотехнологичным решениям, в итоге -слабая поддержка проекта с их стороны, что делает осуществление проекта труднореализуемым.
- Сопротивление департаментов в предоставлении конфиденциальной информации уменьшает эффективность системы.
Множество проблем, связанных с функционированием ERP, возникают из-за недостаточного инвестирования в обучение персонала, а также в связи с недоработанностью политики занесения и поддержки актуальности данных в ERP.
Подводя итог, нетрудно заметить, что, разобравшись в функционировании ERP-систем и проанализировав возможные положительные стороны для организации, директор компании ООО «Ниран» через несколько лет уже не сможет представить себе функционирование организации без такого жизненно важного помощника.
3.5. План внедрения программных мероприятий
Сроки выполнения и ответственные по выполнению программного мероприятия представлены в таблице 11.
Таблица 11 - План внедрения программных мероприятий
|
Программное мероприятие |
Сроки выполнения |
Ответственные лица |
|
Создание официального сайта организации ООО «Ниран» в Yandex Директ. |
01.04.11-01.05.11 |
ООО «Vipro» Директор Менеджер |
Из таблицы 11 видно, что сроки выполнения программного мероприятия составили 1 месяц, ответственными лицами назначены ООО «Vipro», директор ООО «Ниран», менеджер ООО «Ниран».
Расчет экономического эффекта программного мероприятия
Предполагается, что сайт в данной модернизации будет работать 3года, поэтому расчётный период инвестиционного проекта по внедрению сайта будет составлять 3шага, временной отрезок будет составлять 1 год.
В настоящее время, безрисковая ставка дохода РФ составляет 12 %, риск учитывающий размер компании составил 3%, а страховой риск составляет 8%.
Из выше сказанного следует, что ставка дисконтирования для осуществляемого инвестиционного проекта составляет 23%.
Основными показателями оценки инвестиционного проекта являются: ЧДД, срок окупаемости, ИДи.
Коэффициенты дисконтирования отдельно для каждого шага проекта определяются с помощью формулы (6).
,
(6)
где Re – ставка дисконтирования;
j – номер шага.
Для расчёта ставки дисконтирования используем формулу (7).
,
(7)
где RЕ – ожидаемый доход на собственный капитал, %;
RF – безрисковая ставка дохода, %;
S1 – страховой риск, %;
S2 – риск, учитывающий размер компании, %;
В таблице 12 представлен расчет чистого дисконтированного дохода для инвестиционного проекта по созданию сайта.
|
№ |
Показатели Таблица 12 - Расчет чистого дисконтированного дохода для инвестиционного проекта по созданию сайта (руб.). |
Шаги расчетного периода |
||
|
п/п |
||||
|
|
2009г. |
2010г. |
2011г. |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1 |
Выручка от реализации |
135483 |
325160 |
325160 |
|
2 |
Затраты |
10000 |
24000 |
24000 |
|
3 |
Прибыль |
125483 |
301160 |
301160 |
|
4 |
Налог на прибыль |
30116 |
72278 |
72278 |
|
5 |
Чистая прибыль |
95367 |
228882 |
228882 |
|
6 |
Амортизационные отчисления |
31250 |
96875 |
96875 |
|
7 |
Приток денежных средств |
126617 |
325757 |
325757 |
|
8 |
Коэффициент дисконтирования |
0,81 |
0,66 |
0,54 |
|
9 |
Дисконтированный приток денежных средств |
102941 |
215319 |
175056 |
|
10 |
Инвестиции |
225000 |
- |
- |
|
11 |
Чистый дисконтированный доход |
122059 |
215319 |
175056 |
|
12 |
То же нарастающим итогом |
-122059 |
93260 |
268317 |
На основе данных представленных в табл. 12, построим финансовый профиль данного инвестиционного проекта – рисунок 3.
Рисунок 3. Финансовый профиль инвестиционного проекта по созданию сайта
Как видно из рис. 3, чистый дисконтированный доход данного инвестиционного проекта составил – 268317 руб., отсюда следует, что проект эффективный, т. к. значение ЧДД > 0.
Срок окупаемости проекта составляет 1 год 5,5 месяцев, исходя из рис. 2.
Рассчитать индекс доходности инвестиций, необходимо с помощью формулы (8).
,
(8)
где КВj – капитальные вложения на j-м шаге расчётного периода, руб.
Индекс доходности инвестиций был рассчитан по формуле (8) и данным табл. 12.
Вывод: все показатели эффективности инвестиционного проекта указывают на эффективность данного проекта.
Основные показатели оценки инвестиционного проекта отражены в таблице 13.
Таблица 13. Основные показатели оценки инвестиционного проекта
|
№ п/п |
Основные показатели оценки |
Значение показателя |
|
1 |
Чистый дисконтированный доход |
268317 руб. |
|
2 |
Срок окупаемости |
1 год 5,5 месяцев |
|
3 |
Индекс доходности инвестиций |
1,78 |
Как видно из таблицы 13, все основные показатели указывают на эффективность данного инвестиционного проекта.