- •Тема 1. Вступ
- •Тема 2. Теоретичні основи інформатики
- •Тема 3. Комп’ютерна техніка
- •Тема 4. Операційна система Microsoft Windows
- •Тема 5. Комп’ютерні мережі й телекомунікації
- •Тема 6. Системи обробки тексту
- •Тема 7. Глобальна комп’ютерна мережа Internet
- •Тема 8. Системи табличної обробки даних
- •Тема 9. Системи управління базами даних
- •Тема 10. Експертні та навчальні системи
- •Тема 11. Технологія використання комп’ютерної техніки в галузі менеджменту
- •Тема 2. Теоретичні основи інформатики
- •Тема 3. Комп’ютерна техніка
- •Тема 4. Комп’ютерні мережі та телекомунікації
- •4.1.4. Протоколи, інтерфейси мереж
- •Тема 6. Системи обробки тексту
- •6.1.6.2. Активізація та використання допоміжного словника
- •6.1.6.3. Додання у допоміжний словник нових слів під час перевірки орфографії
- •6.1.6.4. Додавання елемента до списку автозаміни
- •6.1.6.5. Додавання елемента до списку автозаміни під час перевірки орфографії
- •6.1.6.6. Додання, видалення та зміна слів у допоміжному словнику
- •6.1.6.7. Зміна мови, що використовується за замовчуванням, під час перевірки орфографії
- •6.1.7. Форматування тексту
- •6.1.7.1. Форматування символів
- •6.1.7.2. Форматування абзаців
- •6.1.7.3. Форматування сторінок
- •6.1.8.1. Автоматичне форматування документів і повідомлень
- •6.1.8.2. Увімкнення та відімкнення автоматичних змін
- •6.1.8.3. Рівні форматування
- •6.1.9. Робота з абзацами
- •6.1.11.1. Автоматичне розставляння переносів
- •6.1.11.2. Вставляння м’яких переносів
- •6.1.11.3. Вставка нерозривних дефісів
- •6.1.11.4. Примусове розставляння переносів
- •6.1.12.1. Поняття стилю
- •6.1.12.2. Присвоєння стилю тексту
- •6.1.12.3. Створення нового стилю
- •6.1.12.4. Зміна стилю
- •6.1.12.5. Створення шаблону
- •6.1.12.6. Зміна шаблону
- •6.1.12.7. Швидке створення листів, записок та інших документів
- •6.1.13. Створення та зберігання документів
- •6.1.13.1. Створення документів
- •6.1.13.2. Збереження документа
- •6.1.13.3. Завантаження документа
- •6.1.13.4. Закриття файла
- •6.1.15.1. Автоматичне збереження документів
- •6.1.15.2. Захист збереженого документа за допомогою пароля
- •6.1.15.3. Призначення пароля
- •6.1.15.4. Закриття документа
- •6.1.16.1. Розміщення графіки
- •6.1.16.2. Використання кадрів
- •6.1.16.3. Вставка тексту і малюнків, що часто використовуються
- •6.1.16.4. Вставка елемента списку автотексту
- •6.1.16.5. Зміна елемента списку автотексту
- •6.1.16.6. Створення приміток
- •6.1.17. Робота з таблицями
- •6.1.17.1. Що таке таблиця?
- •6.1.17.2. Програми Office для створення таблиці
- •6.1.17.3. Як вставити таблицю?
- •6.1.17.4. Робота в таблиці
- •6.1.17.5. Редагування і форматування таблиці
- •6.1.17.6. Як видалити та вставити комірку, рядки та стовпці?
- •6.1.17.7. Переміщення та копіювання рядків і стовпців
- •6.1.17.8. Як змінити ширину стовпця
- •6.1.17.9. Зміна висоти рядка в таблиці
- •6.1.17.10. Поділ комірки на кілька комірок у таблиці
- •6.1.17.11. Об’єднання кількох комірок в одну
- •6.1.17.12. Зміна вертикального вирівнювання тексту в комірці таблиці
- •6.1.17.13. Нумерація комірок у таблиці
- •6.1.17.14. Рамки таблиці
- •6.1.17.15. Перетворення існуючого тексту в таблицю
- •6.1.17.16. Вставка даних з бази даних чи іншого джерела даних у вигляді таблиці
- •6.1.17.17. Перетворення таблиці в текст
- •6.1.17.18. Поділ таблиці чи вставка тексту перед таблицею
- •6.1.17.19. Дублювання заголовка таблиці на наступних сторінках
- •6.1.17.20. Розрив рядка таблиці
- •6.1.17.21. Друк усього рядка таблиці на одній сторінці
- •6.1.17.22. Сума рядка чи стовпця чисел
- •6.1.17.23. Виконання обчислень у таблиці
- •6.1.17.24. Редагування списку в таблиці за допомогою форми
- •6.1.17.25. Автоматичне форматування таблиць
- •6.1.18.1. Додавання межі
- •6.1.18.2. Додавання межі до таблиці, абзацу чи до виділеного тексту
- •6.1.18.3. Додавання межі до сторінки в документі
- •6.1.18.4. Додавання межі чи лінії до графічного об’єкта
- •6.1.18.5. Видалення межі
- •6.1.18.6. Видалення межі зі сторінки в документі
- •6.1.18.7. Видалення меж таблиці, абзацу чи виділеного тексту
- •6.1.20.2. Створення стовпчиків
- •6.1.20.3. Зміна стовпчиків
- •6.1.20.4. Видалення стовпчиків
- •6.1.21. Створення структури документа
- •6.1.21.1. Організація нового документа в режимі структури
- •6.1.21.2. Зміна структури заголовка
- •6.1.21.3. Створення багаторівневого нумерованого списку
- •6.1.21.4. Форматування тексту в режимі структури
- •6.1.21.5. Друк структури
- •6.1.21.6. Зміна формату багаторівневого списку
- •6.1.22. Створення змісту та предметного покажчика
- •6.1.22.1. Створення змісту
- •6.1.22.2. Створення змісту з використанням убудованих стилів заголовків
- •6.1.22.9. Включення слів і фраз до предметного покажчика
- •6.1.22.10. Форматування елементів предметного покажчика
- •6.1.22.11. Зміна та видалення елементів предметного покажчика
- •6.1.23. Робота з кількома документами
- •6.1.23.1. Як створити чи відкрити другий документ
- •6.1.23.2. Переключення між документами
- •6.1.23.3. Як керувати розташуванням кількох документів на екрані
- •6.1.23.4. Як переглянути всі відкриті документи
- •6.1.23.5. Переміщення та копіювання тексту з документа в документ
- •6.1.23.6. Збереження кількох документів
- •6.1.24. Перегляд виправлень у кількох версіях документа
- •6.1.24.1. Уведення і виділення змін у документі
- •6.1.24.2. Настроєння параметрів виправлень
- •6.1.24.3. Як прийняти чи скасувати виправлення
- •6.1.24.4. Використання версій документа
- •6.1.25. Використання спеціальних символів
- •6.1.25.1. Що таке спеціальні символи?
- •6.1.25.2. Вставка символу
- •6.1.25.3. Як вставити спеціальний символ
- •6.1.25.4. Присвоєння символам комбінацій клавіш
- •6.1.25.5. Призначення деяких спеціальних символів
- •6.1.26.1. Пошук тексту
- •6.1.26.2. Використання параметрів пошуку
- •6.1.27.1. Що таке табулятори?
- •6.1.27.2. Зміна табуляторів, використовуваних за замовчуванням
- •6.1.27.3. Створення користувальницьких позицій табуляції
- •6.1.27.4. Переміщення і видалення встановлених позицій табуляції
- •6.1.27.5. Зміна міжрядкового інтервалу
- •6.1.28. Поля сторінки та розділи
- •6.1.28.1. Розділ
- •6.1.28.2. Розбивка на розділи
- •6.1.28.3. Як установити поля сторінки
- •6.1.28.4. Як указати розмір і орієнтацію сторінки
- •6.1.28.5. Як вказати джерело подання паперу
- •6.1.29. Колонтитули
- •6.1.29.1. Створення колонтитула
- •6.1.29.2. Видалення колонтитула
- •6.1.29.3. Встановлення зв’язку з колонтитулом попереднього розділу
- •6.1.29.4. Створення різних колонтитулів для частин або розділів документа
- •6.1.29.5. Перегляд; зміна та форматування колонтитулів
- •6.1.29.6. Включення номера та назви розділу в колонтитул
- •6.1.29.7. Зміна відстані між основним текстом і колонтитулом
- •6.1.29.8. Створення різних колонтитулів для парних і непарних сторінок
- •6.1.30. Виноски
- •6.1.30.1. Вставляння виносок
- •6.1.30.2. Звичайна виноска
- •6.1.30.3. Кінцева виноска
- •6.1.31. Нумерація сторінок
- •6.1.31.1. Вилучення номерів сторінок
- •6.1.32. Перегляд і друк документів
- •6.1.32.1. Нормальний режим перегляду
- •6.1.32.2. Режим перегляду сторінок
- •6.1.32.3. Режим попереднього перегляду перед друкуванням
- •6.1.32.4. Як зробити так, щоб документ мав однаковий вигляд на екрані і на папері
- •6.1.32.5. Виправлення тексту в режимі попереднього перегляду
- •6.1.32.6. Підгонка сторінок
- •6.1.32.7. Друк документів
- •6.1.32.8. Зміна параметрів друку
- •6.1.32.9. Друк діапазону сторінок
- •6.1.32.10. Друк чернетки документа
- •6.1.32.11. Друк сторінок документа в зворотному порядку
- •6.1.32.12. Друк кількох копій
- •6.1.32.13. Друк тільки парних чи непарних сторінок
- •6.1.32.14. Друк заданих сторінок і розділів
- •6.1.32.15. Друк кількох документів одночасно
- •6.1.32.16. Друк даних, введених в електронну форму
- •6.1.32.17. Відміна друку
- •6.1.32.18. Перегляд стану принтера та файлів, що друкуються
- •6.1.32.19. Зміна настроювань принтера
- •6.1.33. Word і Word Wide Web
- •6.1.33.1. Що таке Web-сторінка
- •6.1.33.2. Редагування документів Web
- •6.1.33.3. Вставка гіперпосилання
- •Тема 7. Глобальна комп’ютерна мережа Internet
- •Тема 8. Системи табличної обробки даних
- •Тема 9. Системи управління базами даних
- •6. Відновлення структури бази даних.
- •Тема 10. Експертні та навчальні системи
- •Тема 11. Технологія використання комп’ютерної техніки в галузі менеджменту
- •1. Типова програма 19
- •Тема 1. Вступ 24
- •Тема 2. Теоретичні основи інформатики 30
- •Тема 3. Комп’ютерна техніка 39
- •Тема 4. Комп’ютерні мережі та телекомунікації 51
- •Тема 5. Операційна система Мicrosoft Windows 69
- •Тема 6. Системи обробки тексту 163
- •Тема 7. Глобальна комп’ютерна мережа Internet 280
- •Тема 8. Системи табличної обробки даних 291
- •Тема 9. Системи управління базами даних 371
- •Тема 10. Експертні та навчальні системи 431
- •Тема 11. Технологія використання комп’ютерної техніки в галузі менеджменту 439
6.1.28.3. Як установити поля сторінки
Поля сторінки визначають порожній простір між текстом і краями сторінки. На кожній сторінці є чотири поля: ліве, праве, верхнє та нижнє. Встановлення нових полів сторінки спричинить зміну полів у всьому документі, за наявності одного чи кількох розривів розділів, — тільки в поточному розділі.
Найпростіше встановити поля, використовуючи мишу та лінійку. Це найнаочніший спосіб, коли не потрібно тримати в голові дюйми і сантиметри. Щоб вивести лінійку, виберіть команду Вид/Линейка чи встановіть покажчик миші біля верхнього краю робочої ділянки.
Використовувати лінійку для зміни полів можна лише в режимі розмітки сторінки (для цього виберіть команду Вид/Разметка страницы). У цьому режимі Word відображає горизонтальну лінійку вгорі робочої ділянки та вертикальну лінійку вздовж лівого краю сторінки. Це дає можливість встановлювати ліве/праве та верхнє/нижнє поля за допомогою лінійки.
На кожній лінійці біла смужка показує поточний стан полів сторінки. Для зміни лівого чи правого поля встановіть покажчик миші на маркер відповідного поля на горизонтальній лінійці (покажчик перетвориться в двоспрямовану стрілку). Потім перетягніть покажчик на нову позицію. Для зміни верхнього чи нижнього поля проробіть те саме за допомогою вертикальної лінійки.
Встановити поля сторінки можна за допомогою діалогового вікна Параметры страницы. Застосовуйте цей метод, якщо не хочете використовувати мишу чи якщо вам потрібно встановити точні розміри полів. (До речі, в цьому разі не потрібно переключатися в режим розмітки сторінки.) Цей метод дає великі можливості для встановлення полів у документі. Ось, як це зробити.
Рис. 6.29
1. Виберіть команду Файл/Параметры страницы для відкриття діалогового вікна Параметры страницы (рис. 6.29).
2. Клацніть на корінці вкладки Поля для доступу до параметрів установки полів.
3. У текстових полях Верхнее, Нижнее, Левое, Правое введіть бажані розміри полів сторінки (в дюймах) чи, клацаючи на подвійних стрілках, встановіть потрібне значення. В ділянці Образец ви побачите, який вигляд матиме сторінка з такими полями.
4. Якщо ви збираєтеся переплести готовий документ, необхідно залишити для цього досить місця і ввести потрібне значення в текстове поле Переплет. Це значення буде додано до розміру лівого поля кожної сторінки, якщо ви встановите прапорець Зеркальные поля, — до лівого поля кожної сторінки з непарним номером і до правого — з парним (це використовується в документах, видрукуваних на двох сторонах аркуша).
5. Зі списку, що розкривається, Применить виберіть, де потрібно встановити нові поля.
-
Ко всему документу. Нові значення полів будуть застосовані до всього документа;
-
До конца документа. Word вставить лінію розриву в тому рядку, в який встановлений курсор. Нові поля з’являться в новому розділі;
-
К текущему разделу. Поля зміняться лише в поточному розділі. Цей параметр недоступний, якщо ваш документ не розбитий на розділи.
6. Натисніть кнопку ОК.
6.1.28.4. Як указати розмір і орієнтацію сторінки
За замовчуванням формат документа Word відповідає стандартному аркушу розміром 8,5 11 дюймів, що роздруковується в книжковій орієнтації (тобто рядки тексту паралельні короткому краю сторінки). Можна вказати різні розміри сторінки, вибравши їх з різних запропонованих стандартних розмірів сторінок і конвертів або визначивши розміри самостійно. Роздрукувати ви можете ще й в альбомній орієнтації (рядки тексту паралельні довгому краю сторінки).
Для того щоб указати розмір і орієнтацію сторінки:
1. Виберіть команду Файл/Параметры страницы для відкриття діалогового вікна Параметры страницы.
2. Клацніть на корінці вкладки Размер бумаги.
3. Зі списку, що розкривається, Размер бумаги виберіть визначений розмір чи введіть іншу висоту та ширину сторінки в відповідних текстових полях.
4. Виберіть книжкову чи альбомну орієнтацію.
5. Зі списку, що розкривається, Применить виберіть ту частину документа, в якій потрібно встановити нові параметри сторінки:
-
Ко всему документу. Нові параметри сторінки будуть застосовані до всього документа;
-
До конца документа. Word вставить лінію розриву в рядку, на якому встановлений курсор, і застосує нові параметри сторінки до нового розділу;
-
К текущему разделу. Нові параметри сторінки будуть установлені тільки для поточного розділу. Цей параметр недоступний, якщо документ не розбитий на розділи.
6. Натисніть кнопку ОК.