- •Тема 1. Вступ
- •Тема 2. Теоретичні основи інформатики
- •Тема 3. Комп’ютерна техніка
- •Тема 4. Операційна система Microsoft Windows
- •Тема 5. Комп’ютерні мережі й телекомунікації
- •Тема 6. Системи обробки тексту
- •Тема 7. Глобальна комп’ютерна мережа Internet
- •Тема 8. Системи табличної обробки даних
- •Тема 9. Системи управління базами даних
- •Тема 10. Експертні та навчальні системи
- •Тема 11. Технологія використання комп’ютерної техніки в галузі менеджменту
- •Тема 2. Теоретичні основи інформатики
- •Тема 3. Комп’ютерна техніка
- •Тема 4. Комп’ютерні мережі та телекомунікації
- •4.1.4. Протоколи, інтерфейси мереж
- •Тема 6. Системи обробки тексту
- •6.1.6.2. Активізація та використання допоміжного словника
- •6.1.6.3. Додання у допоміжний словник нових слів під час перевірки орфографії
- •6.1.6.4. Додавання елемента до списку автозаміни
- •6.1.6.5. Додавання елемента до списку автозаміни під час перевірки орфографії
- •6.1.6.6. Додання, видалення та зміна слів у допоміжному словнику
- •6.1.6.7. Зміна мови, що використовується за замовчуванням, під час перевірки орфографії
- •6.1.7. Форматування тексту
- •6.1.7.1. Форматування символів
- •6.1.7.2. Форматування абзаців
- •6.1.7.3. Форматування сторінок
- •6.1.8.1. Автоматичне форматування документів і повідомлень
- •6.1.8.2. Увімкнення та відімкнення автоматичних змін
- •6.1.8.3. Рівні форматування
- •6.1.9. Робота з абзацами
- •6.1.11.1. Автоматичне розставляння переносів
- •6.1.11.2. Вставляння м’яких переносів
- •6.1.11.3. Вставка нерозривних дефісів
- •6.1.11.4. Примусове розставляння переносів
- •6.1.12.1. Поняття стилю
- •6.1.12.2. Присвоєння стилю тексту
- •6.1.12.3. Створення нового стилю
- •6.1.12.4. Зміна стилю
- •6.1.12.5. Створення шаблону
- •6.1.12.6. Зміна шаблону
- •6.1.12.7. Швидке створення листів, записок та інших документів
- •6.1.13. Створення та зберігання документів
- •6.1.13.1. Створення документів
- •6.1.13.2. Збереження документа
- •6.1.13.3. Завантаження документа
- •6.1.13.4. Закриття файла
- •6.1.15.1. Автоматичне збереження документів
- •6.1.15.2. Захист збереженого документа за допомогою пароля
- •6.1.15.3. Призначення пароля
- •6.1.15.4. Закриття документа
- •6.1.16.1. Розміщення графіки
- •6.1.16.2. Використання кадрів
- •6.1.16.3. Вставка тексту і малюнків, що часто використовуються
- •6.1.16.4. Вставка елемента списку автотексту
- •6.1.16.5. Зміна елемента списку автотексту
- •6.1.16.6. Створення приміток
- •6.1.17. Робота з таблицями
- •6.1.17.1. Що таке таблиця?
- •6.1.17.2. Програми Office для створення таблиці
- •6.1.17.3. Як вставити таблицю?
- •6.1.17.4. Робота в таблиці
- •6.1.17.5. Редагування і форматування таблиці
- •6.1.17.6. Як видалити та вставити комірку, рядки та стовпці?
- •6.1.17.7. Переміщення та копіювання рядків і стовпців
- •6.1.17.8. Як змінити ширину стовпця
- •6.1.17.9. Зміна висоти рядка в таблиці
- •6.1.17.10. Поділ комірки на кілька комірок у таблиці
- •6.1.17.11. Об’єднання кількох комірок в одну
- •6.1.17.12. Зміна вертикального вирівнювання тексту в комірці таблиці
- •6.1.17.13. Нумерація комірок у таблиці
- •6.1.17.14. Рамки таблиці
- •6.1.17.15. Перетворення існуючого тексту в таблицю
- •6.1.17.16. Вставка даних з бази даних чи іншого джерела даних у вигляді таблиці
- •6.1.17.17. Перетворення таблиці в текст
- •6.1.17.18. Поділ таблиці чи вставка тексту перед таблицею
- •6.1.17.19. Дублювання заголовка таблиці на наступних сторінках
- •6.1.17.20. Розрив рядка таблиці
- •6.1.17.21. Друк усього рядка таблиці на одній сторінці
- •6.1.17.22. Сума рядка чи стовпця чисел
- •6.1.17.23. Виконання обчислень у таблиці
- •6.1.17.24. Редагування списку в таблиці за допомогою форми
- •6.1.17.25. Автоматичне форматування таблиць
- •6.1.18.1. Додавання межі
- •6.1.18.2. Додавання межі до таблиці, абзацу чи до виділеного тексту
- •6.1.18.3. Додавання межі до сторінки в документі
- •6.1.18.4. Додавання межі чи лінії до графічного об’єкта
- •6.1.18.5. Видалення межі
- •6.1.18.6. Видалення межі зі сторінки в документі
- •6.1.18.7. Видалення меж таблиці, абзацу чи виділеного тексту
- •6.1.20.2. Створення стовпчиків
- •6.1.20.3. Зміна стовпчиків
- •6.1.20.4. Видалення стовпчиків
- •6.1.21. Створення структури документа
- •6.1.21.1. Організація нового документа в режимі структури
- •6.1.21.2. Зміна структури заголовка
- •6.1.21.3. Створення багаторівневого нумерованого списку
- •6.1.21.4. Форматування тексту в режимі структури
- •6.1.21.5. Друк структури
- •6.1.21.6. Зміна формату багаторівневого списку
- •6.1.22. Створення змісту та предметного покажчика
- •6.1.22.1. Створення змісту
- •6.1.22.2. Створення змісту з використанням убудованих стилів заголовків
- •6.1.22.9. Включення слів і фраз до предметного покажчика
- •6.1.22.10. Форматування елементів предметного покажчика
- •6.1.22.11. Зміна та видалення елементів предметного покажчика
- •6.1.23. Робота з кількома документами
- •6.1.23.1. Як створити чи відкрити другий документ
- •6.1.23.2. Переключення між документами
- •6.1.23.3. Як керувати розташуванням кількох документів на екрані
- •6.1.23.4. Як переглянути всі відкриті документи
- •6.1.23.5. Переміщення та копіювання тексту з документа в документ
- •6.1.23.6. Збереження кількох документів
- •6.1.24. Перегляд виправлень у кількох версіях документа
- •6.1.24.1. Уведення і виділення змін у документі
- •6.1.24.2. Настроєння параметрів виправлень
- •6.1.24.3. Як прийняти чи скасувати виправлення
- •6.1.24.4. Використання версій документа
- •6.1.25. Використання спеціальних символів
- •6.1.25.1. Що таке спеціальні символи?
- •6.1.25.2. Вставка символу
- •6.1.25.3. Як вставити спеціальний символ
- •6.1.25.4. Присвоєння символам комбінацій клавіш
- •6.1.25.5. Призначення деяких спеціальних символів
- •6.1.26.1. Пошук тексту
- •6.1.26.2. Використання параметрів пошуку
- •6.1.27.1. Що таке табулятори?
- •6.1.27.2. Зміна табуляторів, використовуваних за замовчуванням
- •6.1.27.3. Створення користувальницьких позицій табуляції
- •6.1.27.4. Переміщення і видалення встановлених позицій табуляції
- •6.1.27.5. Зміна міжрядкового інтервалу
- •6.1.28. Поля сторінки та розділи
- •6.1.28.1. Розділ
- •6.1.28.2. Розбивка на розділи
- •6.1.28.3. Як установити поля сторінки
- •6.1.28.4. Як указати розмір і орієнтацію сторінки
- •6.1.28.5. Як вказати джерело подання паперу
- •6.1.29. Колонтитули
- •6.1.29.1. Створення колонтитула
- •6.1.29.2. Видалення колонтитула
- •6.1.29.3. Встановлення зв’язку з колонтитулом попереднього розділу
- •6.1.29.4. Створення різних колонтитулів для частин або розділів документа
- •6.1.29.5. Перегляд; зміна та форматування колонтитулів
- •6.1.29.6. Включення номера та назви розділу в колонтитул
- •6.1.29.7. Зміна відстані між основним текстом і колонтитулом
- •6.1.29.8. Створення різних колонтитулів для парних і непарних сторінок
- •6.1.30. Виноски
- •6.1.30.1. Вставляння виносок
- •6.1.30.2. Звичайна виноска
- •6.1.30.3. Кінцева виноска
- •6.1.31. Нумерація сторінок
- •6.1.31.1. Вилучення номерів сторінок
- •6.1.32. Перегляд і друк документів
- •6.1.32.1. Нормальний режим перегляду
- •6.1.32.2. Режим перегляду сторінок
- •6.1.32.3. Режим попереднього перегляду перед друкуванням
- •6.1.32.4. Як зробити так, щоб документ мав однаковий вигляд на екрані і на папері
- •6.1.32.5. Виправлення тексту в режимі попереднього перегляду
- •6.1.32.6. Підгонка сторінок
- •6.1.32.7. Друк документів
- •6.1.32.8. Зміна параметрів друку
- •6.1.32.9. Друк діапазону сторінок
- •6.1.32.10. Друк чернетки документа
- •6.1.32.11. Друк сторінок документа в зворотному порядку
- •6.1.32.12. Друк кількох копій
- •6.1.32.13. Друк тільки парних чи непарних сторінок
- •6.1.32.14. Друк заданих сторінок і розділів
- •6.1.32.15. Друк кількох документів одночасно
- •6.1.32.16. Друк даних, введених в електронну форму
- •6.1.32.17. Відміна друку
- •6.1.32.18. Перегляд стану принтера та файлів, що друкуються
- •6.1.32.19. Зміна настроювань принтера
- •6.1.33. Word і Word Wide Web
- •6.1.33.1. Що таке Web-сторінка
- •6.1.33.2. Редагування документів Web
- •6.1.33.3. Вставка гіперпосилання
- •Тема 7. Глобальна комп’ютерна мережа Internet
- •Тема 8. Системи табличної обробки даних
- •Тема 9. Системи управління базами даних
- •6. Відновлення структури бази даних.
- •Тема 10. Експертні та навчальні системи
- •Тема 11. Технологія використання комп’ютерної техніки в галузі менеджменту
- •1. Типова програма 19
- •Тема 1. Вступ 24
- •Тема 2. Теоретичні основи інформатики 30
- •Тема 3. Комп’ютерна техніка 39
- •Тема 4. Комп’ютерні мережі та телекомунікації 51
- •Тема 5. Операційна система Мicrosoft Windows 69
- •Тема 6. Системи обробки тексту 163
- •Тема 7. Глобальна комп’ютерна мережа Internet 280
- •Тема 8. Системи табличної обробки даних 291
- •Тема 9. Системи управління базами даних 371
- •Тема 10. Експертні та навчальні системи 431
- •Тема 11. Технологія використання комп’ютерної техніки в галузі менеджменту 439
6.1.15.1. Автоматичне збереження документів
MS Word може автоматично зберігати ваші документи через певний часовий інтервал. У разі автозбереження ваш документ буде тимчасово збережений у спеціально створеному для цього файлі і з ім’ям, відмінним від вашого імені файла. Збережені автоматично файли будуть внесені в папку ТЕМР, і жодних дій з таким файлом ви не зможете зробити. Але в разі, якщо ваш файл знищиться з технічних причин, він зараз же буде відновлений, причому на своєму місці, в своєму каталозі, під колишнім ім’ям. Якщо обійшлося без прикрощів, у кінці сеансу роботи ви все одно повинні обов’язково зберегти ваш файл, як завжди, використовуючи команду Файл/Сохранить або Файл/Сохранить как. Таким чином, використання автозбереження не звільняє вас від збереження в процесі й у кінці роботи, зате підстраховує вас від втрати інформації.
Виберіть меню Сервис/Параметры або Файл/Сохранить как, а у вікні діалогу, що відкрилося, натисніть кнопку Параметры.
У вікні діалогу Параметры виберіть вкладку Сохранение. На вкладці Сохранение встановіть прапорець Автосохранение каждые... мин і виберіть у вікні потрібний часовий інтервал, через який відбуватиметься автозбереження.
Поки ви працюєте над вашим документом, MS Word періодично зберігає його. Через зазначені вами часові інтервали на панелі стану з’являється індикація, що свідчить про те, що ваш файл збережений. Якщо з якоїсь незалежної від вас причини ви змушені перезавантажитися, то можна не турбуватися про документ: він збережений практично цілком, до останнього моменту автозбереження.
Після перезавантаження будь-які файли, які були збережені, можуть бути відкриті знову.
6.1.15.2. Захист збереженого документа за допомогою пароля
Якщо ви працюєте на комп’ютері паралельно з іншими користувачами і не хочете, щоб хтось міг відкрити ваш документ, внести в нього зміни і зберегти їх, MS Word може захистити ваш файл спеціальним паролем.
Для запобігання відкриттю документа використовується Пароль для открытия файла. Встановіть його — вже годі буде відкрити файл, не ввівши пароль.
В іншому випадку можна дозволити відкрити ваш файл, працювати з ним, але при цьому захистити його від змін. Тоді можна призначити Пароль разрешения записи.
Можливий ще варіант, коли ви дозволяєте відкрити ваш документ, ознайомитися з ним, але не хочете, щоб з ним працювали, вносили зміни і т. ін. В цій ситуації можна використати вікно Рекомендовать доступ только для чтения, завдяки якому жодних дій з вашим файлом зробити не можна. Але цю заборону, на відміну від попередніх, легко зняти.
6.1.15.3. Призначення пароля
Виберіть меню Файл/Сохранить как, або натисніть клавішу F12 і кнопку Параметры, або виберіть в меню Сервис/Параметры вкладку Сохранение (рис. 6.16).
Рис. 6.16
У нижній частині вкладки Сохранение розташовані поля введення: пароль для открытия файла, пароль разрешения записи і прапорець рекомендовать доступ только для чтения.
Введіть з клавіатури задуманий вами пароль. Коли ви спробуєте його надрукувати, то не побачите його, а в рядку будуть самі зірочки. Це зроблено для того, щоб людина, яка стоїть поряд, не змогла прочитати введений вами пароль на екрані. Ваш пароль може містити до 15 символів, включаючи букви, цифри, позначки та пропуски. Нехай вас не лякає, що пароль ваш не побачиш, головне, щоб ви його пам’ятали.
Натисніть клавішу ОК.
Повторно введіть пароль у вікно діалогу Подтверждение пароля, і знову натисніть клавішу ОК.
Натисніть клавішу ОК на вкладці Сохранение.
Тепер, коли файл захищений паролем, ніхто не зможе відкрити його. Не забудьте ваш пароль!
Для видалення або заміни пароля, знову виконайте описані дії, і тільки після цього видалите існуючий пароль, який з’являється лише у вигляді низки зірочок, а потім надрукуйте новий, якщо це необхідно.
Пароль дозволу запису встановлюється аналогічно.