106. Створення запитів та пошук інформації за допомогою автофільтру та посиленого фільтру.

Автофільтр. Виділяються табл/ Данные/ Фильтр/ Автофильтр. За стрілкою на полі можна обрати значення розташованих у списку, вибрати умову. Умова може складатися із однієї або кількох умов (кнопки и, или). Скасування всіх критеріїв: Данные/ Фильтр/ Отобразить все. Усі результати запитів в автофільтрі для подяльшого збереження треба скопіювати і розташувати на новому листі. Розширений автофільтр. Для цього автоф треба створити критерії. Результати роботи можна одночасно скопіювати, вказавши відповідне місце. Створення критеріїв. Критерій склад із 2 і більше колонок, розташованих вертикально. Перша верхня клітинка містить абсолютно точну копію поля, за яким буде відбуватися пошук даних. Нижня – може містити значення або умову. Створення обчисл критеріїв. 1)Пошук по екстремуму (в заголовку записується копія назви поля, а у нижній – для отриманого значення (має бути екстремальна)). 2)Знайти всі записи, де податок перевищує всі значення; у першій – порожня, у нижній – адреса клітинки з першим значенням перевіряємого поля. Такий критерій можна побудувати тільки після упорядкування таблиці. Заголовок обчисл критерію містить значення для попереднього критерію, проміжок, а потім назву поля для обчислення. Виклик розширеного фільтру. Данные/ Фильтр/ Розширенный фильтр. Вікно містить 3 зони: 1)адреса або назва для бази даних 2) адреса або поіменована назва для критерію 3) відкрив для доступу, якщо натиснути радіо кнопку “Копировать в новое место”. У зоні адрес куди копіювати 3-а зона містить 1 адресу. Вона має бути відповідно: стовпчик, із якого почин база, і перша вільна клітинка.

 

107.(Яхз причем тут это) Створення запитів та фільтрів.

Запит – сукупність умов і критеріїв, за якими вибираються потрібні дані. Результати запиту можна роздруковувати або зберігати для подальшого користування. Найчастіше викор-ся запит на вибірку даних. Запити створ. за доп. майстра, за доп. конструктора. У запиті, на відміну від табл., можна реалізовувати підрахунки або виконувати підсумкові операції по стовпчику. Вікно бази/Обьекты/Запросы/Создать. Для виклику майстра вибир-ся Простой запрос: 1 – вибир. Джерело даних, вибир. Таблиці і познач-ся поля, які вкладаються у запит; 2 – вказ. Вид запиту(детальний або підсумковий). Детальний запит буде містити заг. к0сть записів характерних для доп. табл плюс інф-ія з гол. табл. Підсумковий містить підсумки за числ. полями, які вибир. Користувачем. Якщо вибир. Детальний, то на третьому кроці запит створюється і буде показано рез-ти запиту у вигляді табл. Якщо вибир. Підсумковий, то активізується кн. Итоги, де можна вобирати типи підсумкової операції. На третьому кроці, якщо є дата, то можна вказати групування. Якщо ні, то вказується ім'я для запиту і запит створюється. Створений запит можна проглянути у режимі конструктора або у режимі SQL. Вибирається запит/відкривається для перегляду/ Вид/Конструктор (SQL). Для нормального перегляду Вид/Режим табл. У макеті можна записувати умови на отримання потрібної інформації, В одному рядочку – то ця умова поєднується зв’язкою и, якщо в різних или. Також можна ввести текст повідомлення у квадратних дужках для отримання конкретних даних. Запит запускається [!].

Запити використовуються для вибирання тих записів,що задовольняють поставлену умову,а також для відновлення,додання та вилучення записів із таблиць.За допомогою запитів можна об”єднувати інформацію вміщену у кількох зв”язаних таблицях.Результатом виконання запиту є набір даних зібраних у таблиці(її назва-Rekordset),у ній записи можна змінювати,додавати і вилучати.                                       Типи запитів:

                   запит на вибирання

                   запит з параметром

                   запит на вилучення(додавання)

                   запит на створення нової таблиці і ін.

Найчастіше використовують запит на вибирання.Для його створення в основному вікні БД активізують вкладку Запроси та кнопку Создать ,на екрині з”являється вікно Новий запрос,в якому активізують команду Конструктор для самостійного створення запиту.Їх можна створювати також за допомогою майстрів створення(команди Простой запрос ,Перехресний запрос і ін.).після активізації кнопки ОК на екрані з”явиться вікно Добавление таблици,в якому вибирають потрібну таблицю,якщо їх декілька то їх виділяють і активізують кнопку Добавить,а потім Закрить.У результаті цього у вікні зі стандартним іменем(Запрос 1) з”являються вибрані таблиці з переліком їхніх полів.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        У першому рядку запиту мають бути визначені імена тих полів,які є в запиті.Для вибору полів із таблиці слід:                                                                                                                                                                                                                                              установити курсор у стовпці рядка Поле ,розкрити список,вибрати потрібне поле(якщо потрібні всі поля таб.,то вибирають ім.”я таблиці зі значком “*”)                                                                                                                                    виділяють поля у переліку полів таблиць,клацнути мишею на виділенні і ,не відпускаючи її,перетягнути поля із вікна таблиці у стовпець рядка Поле.Потім запит закривають і сохраняють надавши йому ім.”я.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Створений запит можна переглянути у вигляді таблиці,активізувавши команди Вид,Режим таблици.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Створення фільтрів.

Є такі види фільтрів:

1.                  фільтр по виділеному

2.                  розширенй фільтр.

Фільтр по виділеному.Виділяємо запись яку нам потрібно відібрати і використовуєм команди Записи-Фільтр по виділеному

Розширений фільтр.Команди Записи-Разширений фільтр,врезультаті з”явиться вікно конструктора у якому задаємо поле по якому фільтруємо і условие отбора.Потім команди Фільтр-Применить фільтр,з”явить таб. із відібраними записами.