Письменный отчет по пп.01 пм.01 Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации
Содержание
1 Документирование хозяйственных операций
- структура экономической службы предприятия;
- организация бухгалтерского учета на предприятии;
- организация документооборота и хранения документации на предприятии
2 Учет денежных средств и расчетов
- организация учета денежных средств на предприятии;
- порядок ведения кассовых операций;
- порядок ведения операций по расчетному счету;
- порядок ведения расчетов с подотчетными лицами
3 Учет материально-производственных запасов
- организация учета материально-производственных запасов
- учет поступления МПЗ
- учет выбытия МПЗ
4 Учет внеоборотных активов
- организация учета основных средств
- учет поступления основных средств
- текущий учет основных средств (амортизация, ремонт, модернизация)
- учет выбытия основных средств
5 Учет затрат на производство и выпуск готовой продукции
- организация учета производственных затрат и готовой продукции
- учет затрат основного производства
- учет общепроизводственных затрат
- учет общехозяйственных затрат
6 Учет дебиторской и кредиторской задолженности
- организации учета дебиторской и кредиторской задолженности расчетов
- учет расчетов с дебиторами и кредиторами
1 Документирование хозяйственных операций
1.1 Структура экономической службы предприятия
Основной целью экономической службы является обеспечение экономического управления предприятием. Состав, наименование подразделений экономической службы и их функции устанавливаются каждым предприятием самостоятельно. Иногда для решения уникальных экономических задач предприятиям целесообразнее привлекать сторонних специалистов из экономических и консалтинговых фирм.
На предприятии ЗАО «Гипюр» структура экономической службы предприятия выглядит так:
Схема Организационная структура финансово – экономической службы
ЗАО «Гипюр»
Распределение обязанностей работников службы бухгалтерского учета:
Главный бухгалтер – Организовывает систему планирования, учета и анализа на предприятии; обеспечивает организацию и ведение бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, налогового учета и налоговой отчетности; осуществляет контроль за соблюдением кассовой дисциплины; осуществляет связь со сторонними организациями, по вопросам, входящих в компетенцию бухгалтерской службы; предоставляет руководству предприятия необходимую информацию, содержащуюся во внутренней отчетности, бухгалтерскую отчетность в налоговые органы и фонды, в сроки, установленные законодательством по бухгалтерскому учету и налогообложению.
Экономист по ценообразованию – выполняет плановые и аналитические работы, возложенные на бухгалтерскую службу; осуществляет ведение бухгалтерского учета по участкам; осуществляет контроль за хранением и использованием материальных ценностей, за соблюдение расчетов; выполняет кассово-банковские операции; обеспечивает составление отчетности.
Бухгалтер по расчетам с персоналом – осуществляет расчеты оплаты труда, расчетов с работниками предприятия, нештатными сотрудниками; обеспечивает документальный учет начислений заработной платы и удержаний из нее; осуществляет заполнение и выдачу разовых справок для сотрудников предприятия; составляет отчетность по социальным фондам; выполняем ведение кассово-банковских операций.
1.2 Организация бухгалтерского учета на предприятии
В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ ответственность за организацию бухгалтерского учета возложена на руководителя предприятия (организации). Он должен создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить обязательное выполнение всеми подразделениями и службами, а также работниками, имеющими отношение к учету, требования главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.
Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией, являющейся ее самостоятельным структурным подразделением.
Исходя из учетной политики организации, можно сказать о том, что на предприятии ведется автоматизированная форма учета, основной источник информации – журнал хозяйственных операций. На данном предприятии установлена программа 1С:Бухгалтерия. Данные вводятся в журнал в виде первичных документов, проводок или типовых операций, перечень которых можно изменить и дополнить. Обрабатывая этот журнал, программа делает разноску операций по счетам, определяет обороты и сальдо, составляет оборотную ведомость, готовит итоговый баланс и другие отчеты. Программа позволяет вести различные виды учета: синтетический и аналитический, суммовой и количественный, валютный учет, проводить расчет заработной платы и действующих налогов. В комплект поставки программ входит стандартный набор бланков первичных документов и отчетности, а также других документов, соответствующих текущему законодательству. В программах имеется возможность оперативно корректировать план счетов, ставки налогов, добавлять новые отчетные формы в соответствии с любыми изменениями в законодательстве
1.3 Организация документооборота и хранения документации на предприятии
Документооборот – это система оформления, использования, и движения расчетных документов и денежных средств.
Данные связанные с документооборот представлены в приложениях
Положение документооборота (Приложение № )
График документооборота (Приложение № )
На предприятии ЗАО «Гипюр» существует архив. Он представлен в виде закрытого помещения, доступ к которому есть только у руководителей предприятия и главного бухгалтера. Стоят большие стеллажи, на которых хранятся папки с документами. Все документы оформлены в скоросшивателях. Каждая папка пописана, проставлены года.
2 УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
2.1 Организация учета денежных средств на предприятии
Нормативно-правовое регулирование учета денежных средств.
Учет денежных средств должен осуществляться в соответствии с действующим законодательством и нормами бухгалтерского учета.
1) Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014).
2) Регулирование учета денежных средств касается ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации", в котором указаны основополагающие аспекты данного участка бухгалтерского учета, и ПБУ 23/2011 "Отчет о движении денежных средств", в котором закреплены правила составления отчета о движении денежных средств коммерческими организациями.
3) План счетов и Инструкция по его применению.
4) Внутренние документы организации. Учет денежных средств регулируется рабочим планом счетов, который составляется на основе единого Плана счетов, и учетная политика организации.
2.2 Порядок ведения кассовых операций
Нормативное регулирование ведения кассовых операций:
1) Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (ред. от 19.06.2017) «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»;
2) Указание ЦБ РФ от 7 октября 2013 г. N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов».
Для осуществления кассовых операций, нужно установить лимит кассы. Так как наша организация является малым предприятием, то оно в праве не устанавливать лимит кассы. На предприятии ЗАО «Гипюр» лимит кассы не установлен. Кассовые операции оформляются расходно-кассовым ордером (РКО) (Приложение № ) и приходным кассовым ордером (ПКО) (Приложение № ). На данном предприятии ведется кассовая книга (Приложение № ), контролирует ее ведение главный бухгалтер.
Кассовую книгу на предприятии ЗАО «Гипюр» распечатывают ежеквартально.
Касса представляет собой специально оборудованное изолированное помещение, имеет сигнализацию, имеется сейф. Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе, воспрещается.
2.3 Порядок ведения операций по расчетному счету
Нормативное регулирование ведения операций по расчетному счету:
1) «Положение о правилах осуществления перевода денежных средств», утв. Банком России 19.06.2012 N 383-П.
Наше предприятие сотрудничает с ПАО «НБД Банк».
На предприятии ЗАО «Гипюр» открыт лишь один расчетный счет.
Для осуществления банковской транзакции уполномоченное лицо от предприятия предоставляет документ с отметками руководящего лица и главного бухгалтера, то есть тех, кто обозначен в карточке образцов. К таким документам относят:
объявление на внесение наличных и квитанция с пометкой банка (эти бумаги требуются при зачислении налички на счёт);
чеки (предоставляются для использования наличных средств на цели оплаты заработка сотрудникам, хозяйственных расходов, представительских трат и т. д. При этом в книжке чеками остаётся корешок, свидетельствующий о проведенной операции);
платёжное поручение (в нём возникает необходимость при безналичном зачислении денег в пользу контрагентов. В платёжке указывается обоснование перевода денег на основе договоров, различных накладных или актов оказанных услуг и прочих бумаг);
платёжное требование (составляется продавцом товаров и отправляется покупателю при отгрузке). Этот документ пересылается в банковскую организацию плательщика по договору для списания платежа при наличии необходимого.
Ведение в банке счёта также подразумевает предоставление организации выписки по счёту на регулярной основе.
На предприятии ЗАО «Гипюр» выписка банка формируется автоматически, используется система электронных платежей «Банк-Клиент».
2.4 Порядок ведения расчетов с подотчетными лицами
Нормативное регулирование расчетов с подотчетными лицами:
1) Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (ред. от 29.07.2015) «Об особенностях направления работников в служебные командировки»
Как и любое предприятие, наше предприятие осуществляет расчет с подотчетными лицами.
Для того чтобы порядок выдачи денежных средств под отчет в организации был соблюден, выполняются следующие условия:
– наличие приказа руководителя организации, устанавливающего порядок выдачи работникам подотчетных сумм, который должен в том числе предусматривать:
круг лиц, имеющих право на получение денег под отчет;
размеры подотчетных средств;
сроки их возврата или отчета об израсходовании;
– соблюдение правил выдачи средств под отчет только сотрудникам, указанным в приказе о порядке выдачи подотчетных средств;
– соблюдение правил выдачи денежных средств под отчет только лицам, отчитавшимся по ранее выданным авансам, и запрещение передачи полученных средств под отчет одним работником другому.
3 УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
3.1 Организация учета материально-производственных запасов
Учет материально-производственных запасов на предприятии ЗАО «Гипюр» осуществляется в соответствии с Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н (ред. от 16.05.2016) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01" (Зарегистрировано в Минюсте России 19.07.2001 N 2806).
По поступления и расходу производственных запасов в организации оформляются первичные документы, она играют важную роль в организации материального учета, так как являются его основой.
На предприятии ЗАО «Гипюр» первичные документы по движению материалов тщательно оформляются, содержат подписи лиц, совершивших операции и коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений.
3.2 Учет поступления МПЗ
На предприятии учет МПЗ, связанный с заготовлением и приобретением материально-производственных запасов происходит без использования счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение стоимости материалов».
Транспортные расходы по доставке МПЗ до складов, производимых до момента их оприходования, учитываются на счете 10 «Материалы» и по фактической себестоимости.
На предприятии ЗАО «Гипюр» сырье и материалы поступают в основном от подотчетных лиц. Подотчетные лица приобретают материалы за наличные деньги. Документом, подтверждающим стоимость приобретенных материалов, является товарная-накладная, составляемая подотчетным лицом, в котором он излагает содержание хозяйственной операции с указанием даты, места покупки, наименование и количества материалов и цены. Подотчетное лицо прилагает данные документы к авансовому отчету.
Но, несмотря на то что предприятие ЗАО «Гипюр» приобретает материалы в основном через подотчетных лиц, бывают случаи, когда предприятие сотрудничает с поставщиками. Одним из поставщиков является ООО «Веллтекс-НН». В таком случае на предприятии оформляется приходный ордер М-4 (Приложение № ). В случае, если количество и качество материалов не соответствуют данным поставщика, оформляется акт о приемке материалов М-7, на предприятии ЗАО «Гипюр» таких случаев не наблюдается.
3.3 Учет выбытия МПЗ
Предприятие ЗАО «Гипюр» занимается производством и реализацией промышленных товаров, в том числе изделий народных художественных промыслов.
Для расхода материалов, на предприятии оформляются документы:
Лимитно - заборная карта. Данный документ оформляется ежедневно. Он выписывается отделом снабжения в двух экземплярах на один или несколько видов материалов. В лимитно-заборной карте указывают, дату, количество отпущенного материала, наименование отпущенного материала, вид операции, цех-получатель. (Приложение № )
Требование – накладная. Составляется материально ответственным лицом участка, отпускающего ценности. (Приложение № )
Накладная на отпуск материалов на сторону. Данный документ выписывает отдел снабжения в двух экземплярах на основании договоров. (Приложение № ).
На предприятии ЗАО «Гипюр» при отпуске в производство или выбытии материально-производственных ценностей оценку производят по средней стоимости.
Так как на предприятии работникам выдают спецодежду, то списание стоимости, срок эксплуатации которой не превышает 12 месяцев, производят единовременно в момент ее отпуска сотрудникам.
4 УЧЕТ ВНЕОБОРОТНЫХ АКТИВОВ
4.1 Организация учета основных средств
На предприятии ЗАО «Гипюр» учет основных средств осуществляется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств».
Предприятие ЗАО «Гипюр» располагает различными видами основных средств необходимых, для осуществления производственной деятельности.
Для хранения готовой продукции у предприятия имеется два склада.
Так же имеются площади, для реализации своей продукции.
4.2 Учет поступления основных средств
На предприятии ЗАО «Гипюр» основные средства стоимость не более 40 000 (Сорока тысяч) рублей за единицу, отражают в составе материально-производственных запасов на счете 10.9.
Решением комиссии срок полезного использования основных средств определяется при принятии объекта к бухгалтерскому учету.
При поступлении основного средства на предприятии оформляется акт приемки-передачи объектов основных средств (Приложение № ). Данный документ выписывается в трех экземплярах при поступлении основных средств на предприятие. Один из них сдается в бухгалтерию ЗАО «Гипюр», где на его основании заводится инвентаризационная карточка по учету основных средств (Приложение № ). Этот документ подписывают все члены комиссии, состоящей из соответствующих специалистов, принимающих объекты основных средств.
Инвентарная карточка по учету основных средств (Приложение № )- заводится в одном экземпляре, при поступлении основных средств на предприятие. В этом документе дается подробная характеристика каждой единицы основных средств: первоначальная или восстановительная стоимость, отражается-новый ли это объект или имел место ремонт, а также количество капитальных ремонтов, инвентарный номер и т.д.
На предприятии ЗАО «Гипюр» перемещение основных средств за последний год не происходило.
4.3 Текущий учет основных средств (амортизация, ремонт, модернизация)
На предприятии ЗАО «Гипюр» согласно учетной политике предприятия амортизацию по основным средствам начисляю линейным способом.
Расходы на реконструкцию и модернизацию основных средств учитывают на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». По окончанию данных работ затраты включают в первоначальную стоимость объекта.
Расходы на ремонт основных средств, включают в себестоимость продукции (услуг) по фактическим затратам.
Резерв на проведение ремонта основных средств, на предприятии не создают.
5 УЧЕТ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО И ВЫПУСК ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
5.1 Организация учета производственных затрат и готовой продукции
На предприятии ЗАО «Гипюр» учет производственных затрат осуществляется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99).
Учет производственных затрат на предприятии осуществляется без использования счета 23 «Вспомогательное производство».
Синтетический учет затрат на производство продукции осуществляют на счете 20 «Основное производство».
Так же распределяются косвенные затраты, собранные на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». Распределение этих расходов осуществляют по видам продукции основного производства.
В результате последовательного выполнения всех этапов, на счете 20 «Основное производство» оказываются собранными все прямые и косвенные затраты на производство продукции за месяц.
По данным счета 20 «Основное производство» определяют фактическую производственную себестоимость готовой продукции, произведенной за месяц и переданной из производства на склад.
5.2 Учет затрат основного производства
Учет затрат основного производства ведут на активном калькуляционном счете 20 «Основное производство». Аналитический учет по счету 20 «Основное производство» ведут по видам затрат и видам выпускаемой продукции (работ, услуг).
Особенность учета затрат на счете 20 «Основное производство» состоит в том, что сразу в момент возникновения на основании первичных документов по дебету счета отражают только прямые затраты, связанные непосредственно с изготовлением продукции, выполнением работ или оказанием услуг. Косвенные затраты на счете 20 «Основное производство» отражают только в конце месяца после определения их общей величины за месяц и ее распределения по видам продукции (работ, услуг) .
Остаток по счету 20 «Основное производство» на конец месяца показывает стоимость остатков незавершенного производства.
По данным счета 20 «Основное производство» исчисляют фактическую себестоимость произведенной продукции (работ, услуг).
5.3 Учет затрат общепроизводственных затрат
Общепроизводственные расходы организации учитываются на активном счете 25 «Общепроизводственные расходы».
Все общепроизводственные расходы в течение месяца собирают по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы» с кредита разных счетов.
По окончании каждого месяца определяют величину общепроизводственных расходов за месяц, отраженных по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы», распределяют ее по видам продукции (работ, услуг) и списывают на затраты основного и вспомогательного производства.
Распределение общепроизводственных расходов по видам продукции (работ, услуг) производят пропорционально.
5.3 Учет затрат общехозяйственных расходов
Общехозяйственные расходы организации учитывают на активном счете 26 «Общехозяйственные расходы». Аналитический учет по счету 26 «Общехозяйственные расходы» ведется по статьям и местам возникновения затрат.
Общехозяйственные расходы отражают по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции с разными счетами. (Приложение № )
Все общехозяйственные расходы в течение месяца собирают по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы». В конце месяца определяют общую их величину за месяц, которую полностью списывают с кредита счета.
Общехозяйственные расходы распределяют по видам продукции (работ, услуг) пропорционально выбранной базе распределения и списывают на затраты основного производства.
6 УЧЕТ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
6.1 Организации учета дебиторской и кредиторской задолженности расчетов
Учет Дебиторской и кредиторской задолженности на предприятии ЗАО «Гипюр» осуществляется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету 9/99 "Доход Организации" и Положением по бухгалтерскому учету 10/99 "Расходы Организации".
Основным счетом, на котором отражается дебиторская задолженность, является счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". Он обобщает и систематизирует всю информацию о расчетах с покупателями и заказчиками организации.
Аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" ведется по каждому счету, предъявленному покупателем (заказчиком), а при плановых расчетах - соответственно в разрезе покупателей (заказчиков).
Основной счет, на котором формируется кредиторская задолженность, является счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", на котором собирается вся информация о расчетах с поставщиками и подрядчиками. Аналитический учет по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" ведется по каждому предъявленному счету.