V. Права

1. Вимагати від відповідних відділів, служб, структурних підрозділів підприємства надання матеріалів (звітів за встановленими формами, довідок і т. д.), необхідних для здійснення роботи, що входить у компетенцію планово-економічного відділу.

2. Перевіряти і підтверджувати кошториси, розрахунки економічної ефективності, калькуляції, складені іншими відділами і цехами підприємства.

3. Залучати до участі при розробці плану та окремих завдань інші структурні підрозділи по приналежності.

4. Давати вказівки структурним підрозділам за методикою техніко-економічних розрахунків обліку і планування, проводити відповідні наради, представляти підприємство у вищестоящих та інших організаціях з питань, що стосуються планування виробничо-господарської діяльності, розробки цін (тарифів) на роботи, послуги, що надає підприємство, а також за статистичною звітності.

Вказівки планово-економічного відділу в межах функцій, передбачених цим Положенням, є обов'язковими до керівництва і виконання виробничими підрозділами, відділами і службами підприємства.

Vі. Відповідальність

6.1. Відповідальність за якість і своєчасність виконання функцій відділу несе начальник відділу.

6.2. На начальника відділу покладається особиста відповідальність за дотримання чинного законодавства в процесі керівництва службою, за своєчасне і якісне виконання наказів керівництва.

6.3. За порушення трудової дисципліни працівники відділу притягаються до відповідальності згідно з чинним законодавством. Ступінь відповідальності працівників визначається посадовими інструкціями.

6.4 Начальник та працівники планово-економічного відділу несуть персональну відповідальність за порушення вимог забезпечення конфіденційності інформації та розголошення персональних даних, які довірено або які стали відомі у зв’язку з виконанням посадових обов’язків.

Viі. Взаємовідносини (службові зв’язки) планово-економічного відділу з іншими відділами підприємства

Планово-економічний відділ взаємодіє з іншими структурними підрозділами підприємства.

1. З бухгалтерією

Отримує: звіти про фінансові результати роботи підприємства (форма 2), баланс (форма 1), журнал № 5, 6; розрахунок амортизаційних відрахувань по структурних підрозділах і підприємству в цілому, інші дані, необхідні для планування та аналізу.

Представляє: фінансовий план підприємства на рік, квартал і місяць; звіти про виконання фінансового плану; планову собівартість (вартість) наданих послуг; план виробництва послуг по номенклатурі і обсягу; розрахунок відсотка фактичних умовно-постійних витрат; обсяги передбачених в бюджеті підприємства коштів в розрізі послуг та елементів витрат; надає штатний розклад підприємства; річний баланс робочого часу; табель обліку робочого часу; перевірені розрахунки нарахування заробітної плати двірникам, працівників зайнятих поточним ремонтом житлового фонду.

2. З виробничо-технічним відділом

Отримує: перспективні та поточні плани впровадження нової техніки і поліпшення організації виробництва з розрахунками економічної ефективності від впровадження та звіти про їх виконання; кошториси витрат на освоєння нових видів робіт, послуг; звіти про виконання завдань по зниженню собівартості робіт, послуг; звіти про обсяги виконаних робіт по поточному та капітальному ремонту; копії затверджених титульних списків і план поточних та капітальних ремонтних робі; кошторис витрат на ремонт будівель і споруд; витрати часу і заробітної плати на одиницю виробів і відомості про зміну трудомісткості; план зниження трудомісткості виробів і звіт про його виконання; плани з праці виробничих підрозділів підприємства по кварталах і місяцях; розрахунки підвищення продуктивності праці; технологічні карти по наданню послуг; данні про технічні показники житлового фонду.

Представляє: плани виробництва робіт, послуг по номенклатурі (перспективні, річні та квартальні); завдання по зниженню собівартості продукції; терміни для складання планів та надання технічної інформації; обсяги передбачених в бюджеті підприємства коштів на придбання матеріально технічних засобів, послуг; методики та розрахунки по визначенню економічної ефективності організаційно- технічних заходів, тощо.

3. З аварійно-транспортною службою

Отримує: план ремонту техніки на квартал, рік і на перспективу; місячні звіти про виконання планових робіт; кошториси витрат на ремонт техніки, споруд і устаткування та на виконання організаційно-технічних заходів; звіт про виконання завдань щодо зниження собівартості послуг та обсяги фактично наданих послуг в розрізі замовників.

Представляє: розрахунки обсягів планових витрат паливно-мастильних матеріалів, запчастин, тощо; лінійні норми витрат палива автомобільним транспортом, спецмашинами, устаткуванням; завдання по зниженню собівартості послуг.

4. З абонентсько-паспортною службою

Отримує: звіти про обсяг фактично нарахованих до сплати послуг та фактично отриманих від абонентів платежів; звіти про заборгованість абонентів в розрізі послуг та структурних підрозділів; звіт про обсяги наданих платних послуг населенню.

Представляє: вартість робіт послуг, які надає підприємство; порядок застосування вартості цих послуг.

5. З ЖРЕДами

Отримує: звіти про виконання плану по виробництву собівартості, праці і заробітній платі; відомості про витрати матеріалів на одиницю готової продукції: обсяги наданих послуг, використання робочого часу та виробничих потужностей; табелі обліку робочого часу; розрахунки по нарахуванню заробітної плати двірників та робітників зайнятих виконанням поточного ремонту житлового фонду.

Представляє: штатний розпис; баланс робочого часу; виробничу програму на рік, квартал, місяць і інші показники.