Столярова Мультимедийный самоучитель
.pdf
МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ САМОУЧИТЕЛЬ НА CD-ROM
TeachPro™
Microsoft®Word 2003
Мультимедиа Технологии и Дистанционное Обучение МОСКВА 2006
Столярова Е. С.
Мультимедийный самоучитель на CD-ROM: Microsoft Word 2003/ Е. С. Столярова — 2-е изд. переработ. 2006. — 456 с.: ил.
ISBN 5-9230-0117-9
TeachPro™ Word 2003 - это мультимедийный, интерактивный, обучающий видео
курс на CD-ROM по работе с одной из популярных программ для создания, редактиро- вания и оформления текстовых документов – Microsoft Word 2003.
Процесс обучения предельно прост и максимально приближен к занятиям с препо- давателем. Вы видите на экране «фильм», как работать с программой в различных ре- жимах и слышите пояснения «преподавателя». Вам постоянно приходится отвечать на контрольные вопросы «преподавателя», указывая на соответствующие поля на экране, или выполнять определенные тестовые задания. В случае затруднения - система помо- жет подсказкой. Имеется удобная поисковая система и возможность навигации по за- кладкам.
По каждому из пользователей ведется статистика пройденного материала, фиксиру- ется дата изучения урока, процент прослушанной части урока, число правильных отве- тов и ошибок, фиксируется количество использованных подсказок. Статистика выво- дится в виде протокола поурочно.
Большой объем учебного материала - соизмеримый с книгой более 1000 страниц,
позволяет утверждать, что учебник рассчитан как для начинающих, так и для специа- листов, уже владеющих основными навыками работы с Microsoft Word 2003 и стремя-
щихся к достижению профессиональных результатов в своей работе. Общая продолжительность озвученных уроков – 30 часов. Общее количество уроков – 213.
Количество контрольных и тестовых вопросов – 5170. Количество ключевых поисковых терминов – 821.
Благодаря возможности текстового сопровождения (режим титров), данным курсом могут пользоваться слабослышащие.
В комплект мультимедийного самоучителя «TeachPro™ Word 2003» на CD-ROM входит книга, в которой представлен весь лекционный материал курса с иллюстрация- ми. Строго говоря, книга не предназначена для изучения MS Word 2003, а скорее это справочник, в котором можно найти нужную тему по содержанию и по предметному указателю. Книга позволяет также эффективно планировать учебный процесс, вести работу в классе.
ISBN 5-9230-0117-9
© ООО «Мультимедиа Технологии и Дистанционное Обучение», 2006
Содержание |
3 |
СОДЕРЖАНИЕ |
|
Руководство пользователя ................................................. |
11 |
Установка системы TeachPro на компьютер............................................... |
13 |
Первый вход в систему ................................................................................. |
14 |
Содержание курса. Выбор нужной лекции ................................................. |
16 |
Основной рабочий экран системы TeachPro............................................... |
18 |
Область демонстрации урока ....................................................................... |
20 |
Панель управления системы TeachPro ........................................................ |
20 |
Клавиши управления демонстрацией урока ............................................... |
21 |
Клавиши изменения режимов обучения...................................................... |
21 |
Дополнительные функциональные клавиши TeachPro.............................. |
21 |
Подсказка ............................................................................................................. |
21 |
Закладки ............................................................................................................... |
23 |
Поисковая система......................................................................................... |
26 |
Устранение возможных проблем с программой......................................... |
28 |
TeachPro Word 2003............................................................. |
31 |
Глава 1. Первое знакомство |
|
с текстовым процессором Word2003.................................. |
33 |
1.1. Начала ...................................................................................................... |
33 |
1.1.1. Запуск и выход из пакета. Экран Word 2003............................. |
33 |
1.1.2. Область задач. Получение справочной информации.................... |
35 |
1.1.3. Получение справочной информации с помощью помощника.......... |
37 |
1.1.4. Основные операции над документом..................................... |
38 |
1.1.5. Сравнение документа рядом .............................................. |
40 |
1.2. Символ ..................................................................................................... |
41 |
1.2.1. Параметры форматирования символов. Специальные знаки........... |
41 |
1.2.2. Буфер обмена. Область задач Буфер Обмена ............................ |
43 |
1.2.3. Выделение текста........................................................... |
45 |
1.2.4. Панель Форматирование................................................... |
48 |
1.2.5. Форматирование символов с использованием команд меню........... |
50 |
1.2.6. Стиль символа. Формат символов по умолчанию ....................... |
52 |
1.2.7. Внедрение в документ шрифтов TrueType ............................... |
54 |
1.2.8. Автотекст ................................................................... |
56 |
1.2.9. Изменение регистра символов ............................................ |
58 |
1.3. Абзац. Часть 1 ......................................................................................... |
59 |
1.3.1. Что такое абзац? Красная строка.......................................... |
59 |
1.3.2. Отступы и выступ абзаца .................................................. |
61 |
1.3.3. Выравнивание абзаца ...................................................... |
64 |
4 |
Содержание |
|
1.3.4. Междустрочный интервал. Интервал до и после абзаца .............. |
|
66 |
1.3.5. Обрамление абзацев ....................................................... |
|
68 |
1.3.6. Фон абзаца. Буквица....................................................... |
|
70 |
1.3.7. Маркированные и нумерованные списки................................ |
|
72 |
1.3.8. Стили форматирования ................................................... |
|
73 |
1.4. Коректура и редактирование текста. Часть 1 ....................................... |
|
75 |
1.4.1. Автоформатирование...................................................... |
|
75 |
1.4.2. Автоформатирование при вводе.......................................... |
|
77 |
1.4.3. Автозамена ................................................................. |
|
78 |
1.4.4. Исключения при автозамене.............................................. |
|
80 |
1.4.5. Открытие и удаление нескольких файлов одновременно.............. |
|
81 |
1.4.6. Расстановка переносов. |
|
|
Неразрывные дефисы и мягкие переносы...................................... |
|
83 |
1.4.7. Перемещение по тексту. |
|
|
Поиск текста и элементов форматирования.................................... |
|
85 |
1.4.8. Поиск и замена............................................................. |
|
87 |
1.5. Таблица. Часть 1 ...................................................................................... |
|
89 |
1.5.1. Компоненты таблицы. Создание простой таблицы..................... |
|
89 |
1.5.2. Ориентация текста в таблице. Абзац и таблица......................... |
|
91 |
1.5.3. Перемещение по таблице. Таблицы и границы ......................... |
|
93 |
1.5.4. Изменение структуры таблицы........................................... |
|
95 |
1.5.5. Вставка и удаление ячеек таблиц. Слияние ячеек ...................... |
|
97 |
1.5.6. Разбиение ячеек. Разбиение и соединение таблиц...................... |
|
98 |
1.5.7. Поля ячеек. Интервалы между ячейками................................ |
|
99 |
1.5.8. Ориентация и выравнивание текста в ячейках ......................... |
|
101 |
1.5.9. Обрамление и заливка таблицы ......................................... |
|
102 |
1.5.10. Невидимые границы и сетка таблицы ................................. |
|
104 |
1.5.11. Автоформат. Использование табуляции в таблице................... |
|
105 |
1.6. Раздел и страница. Часть 1 ................................................................... |
|
108 |
1.6.1. Раздел. Фоновая разбивка документа ................................... |
|
108 |
1.6.2. Создание нового раздела................................................. |
|
109 |
1.6.3. Макет страницы. Развороты страницы. Брошюра ..................... |
|
112 |
1.6.4. Размер и ориентация страниц. Подача бумаги ......................... |
|
114 |
1.6.5. Титульный лист. Вертикальное выравнивание. Разрыв строки ...... |
116 |
|
1.6.6. Нумерация строк.......................................................... |
|
117 |
1.6.7. Нумерация страниц....................................................... |
|
119 |
1.6.8. Панель инструментов Колонтитулы .................................... |
|
121 |
1.6.9. Колонки. Создание, форматирование и удаление колонок ........... |
|
123 |
1.7. Документ. Часть 1 ................................................................................. |
|
125 |
1.7.1. Диалоговое окно Открытие документа. Часть 1 ....................... |
125 |
1.7.2. Диалоговое окно Открытие документа. Часть 2 ....................... |
127 |
1.7.3. Поиск документа ......................................................... |
129 |
Содержание |
5 |
1.7.4. Расширенный поиск документа ......................................... |
130 |
1.7.5. Сохранение документа................................................... |
132 |
1.7.6. Режимы и подрежимы просмотра документа. Часть 1 ........................ |
134 |
1.7.6.1. Обычный режим. Подрежим Черновик ......................... |
134 |
1.7.6.2. Обычный режим. Подрежимы: |
|
Схема, Во весь экран, Масштаб .......................................... |
135 |
1.7.6.3. Режим разметки. Подрежимы: |
|
Схема, Во весь экран, Масштаб .......................................... |
137 |
1.7.6.4. Предварительный просмотр. Подрежимы: |
|
Во весь экран, Масштаб................................................... |
138 |
1.7.6.5. Режим чтения. Подрежим Схема ................................ |
139 |
1.7.7. Печать документов ....................................................... |
141 |
1.7.8. Стандартные названия ................................................... |
143 |
1.7.9. Сноски. Часть 1........................................................... |
145 |
1.7.10. Сноски. Часть 2 ......................................................... |
147 |
1.8. Иллюстрации. Часть 1 .......................................................................... |
149 |
1.8.1. Графические возможности Word 2003.................................. |
149 |
1.8.2. Рисование. Линии и стрелки ............................................ |
151 |
1.8.3. Рисование. Прямоугольники и овалы................................... |
153 |
1.8.4. Рисование. Автофигуры ................................................. |
155 |
1.9. Диаграммы. Часть 1.............................................................................. |
157 |
1.9.1. Создание диаграммы без таблицы ...................................... |
157 |
1.9.2. Тип диаграммы и настройка параметров............................... |
159 |
1.9.3. Настройка объемной диаграммы........................................ |
161 |
1.9.4. Создание диаграммы из таблицы Word ................................ |
163 |
1.9.5. Создание и форматирование круговой диаграммы.................... |
164 |
1.9.6. Создание диаграммы с помощью буфера обмена ..................... |
166 |
Глава 2. Знакомимся с Word 2003 в деталях................... |
169 |
2.1. Aбзац. Часть 2 ....................................................................................... |
169 |
2.1.1. Форматирование списков. Сортировка в списках ..................... |
169 |
2.1.2. Многоуровневые списки................................................. |
171 |
2.1.3. Номера внутри абзаца. Вставка нескольких номеров в строку....... |
172 |
2.1.4. Нумерация заголовков ................................................... |
174 |
2.1.5. Положение абзаца на странице.......................................... |
175 |
2.1.6. Табуляция. Часть 1 ....................................................... |
177 |
2.1.7. Табуляция. Часть 2 ....................................................... |
179 |
2.1.8. Пример .................................................................... |
180 |
2.1.9. Изменение стиля.......................................................... |
182 |
2.1.10. Создание, копирование и удаление стиля. |
|
Полоса стилей. Печать списка стилей документа ............................ |
184 |
6 |
Содержание |
|
2.2. Корректура и редактирование документов. Часть 2 .......................... |
|
186 |
2.2.1. Автоматическое определение языка .................................... |
|
186 |
2.2.2. Отключение проверки правописания. Фоновая проверка............. |
|
187 |
2.2.3. Проверка правописания готового документа. |
|
|
Статистика удобочитаемости текста........................................... |
|
190 |
2.2.4. Проверка орфографии. Словари пользователя......................... |
|
191 |
2.2.5. Проверка грамматики. Правила. Тезаурус ............................. |
|
194 |
2.3. Таблица. Часть 2 .................................................................................... |
|
196 |
2.3.1. Стиль таблицы ............................................................ |
|
196 |
2.3.2. Положение таблицы на странице. |
|
|
Обтекание таблицы текстом.................................................... |
|
197 |
2.3.3. Размещение таблиц с перекрытием ..................................... |
|
199 |
2.3.4. Преобразование таблицы в текст и наоборот .......................... |
|
201 |
2.3.5. Сортировка в таблице .................................................... |
|
202 |
2.3.6. Адресация ячеек. Автосумма ............................................ |
|
204 |
2.3.7. Формулы, операторы, встроенные функции ........................... |
|
206 |
2.3.8. Числовые форматы ....................................................... |
|
208 |
2.3.9. Формулы и закладки ..................................................... |
|
209 |
2.3.10. Автоматическая сборка списка таблиц................................ |
|
211 |
2.3.11. Автоматическая сборка оглавления ................................... |
|
213 |
2.4. Раздел и страница. Часть 2 ................................................................... |
|
214 |
2.4.1. Раздельная нумерация разделов документа ............................ |
|
214 |
2.4.2. Включение номеров глав в номера страниц. |
|
|
Колонтитул первой страницы .................................................. |
|
216 |
2.4.3. Создание разных колонтитулов ......................................... |
|
218 |
2.4.4. Водяной знак. Печатная подложка...................................... |
|
219 |
2.4.5. Колонки и разделы ....................................................... |
|
221 |
2.4.6. Сторонние заголовки..................................................... |
|
223 |
2.4.7. Цепочка связанных надписей............................................ |
|
225 |
2.4.8. Параллельные колонки текста на нескольких страницах ............. |
|
227 |
2.5. Шаблоны и мастера............................................................................... |
|
229 |
2.5.1. Создание стандартного резюме с помощью мастера .................. |
|
229 |
2.5.2. Шаблоны. Приоритеты использования шаблонов ..................... |
|
231 |
2.5.3. Копирование различных элементов Word в шаблон .................. |
|
233 |
2.6. Документ. Часть 2 ................................................................................. |
|
235 |
2.6.1. Версии документа ........................................................ |
|
235 |
2.6.2. Параметры сохранения. Резервные копии и защита документа ...... |
236 |
|
2.6.3. Быстрое и фоновое сохранение. Автосохранение ..................... |
|
238 |
2.6.4. Обзор типов сохранения документа. Сведения о документе ......... |
|
240 |
2.6.5. Защита документа ........................................................ |
|
243 |
2.6.6. Режимы и подрежимы просмотра документа. Часть 2 ........................ |
|
245 |
2.6.6.1. Режим структуры.......................................................................... |
|
245 |
Содержание |
7 |
2.6.6.2. Режим Web-документа................................................................. |
247 |
2.6.6.3. Перекрестные ссылки и гиперссылки ........................................ |
248 |
2.6.6.4. Гиперссылки ................................................................................. |
250 |
2.7. Оглавление и предметный указатель.................................................. |
251 |
2.7.1. Оглавление. Стили заголовков. Обновление и удаление ............. |
251 |
2.7.2. Оглавление. Итоговая схема. Внедренные заголовки................. |
253 |
2.7.3. Предметный указатель. Автоматическая сборка ...................... |
255 |
2.7.4. Предметный указатель. Разработка пользовательского стиля........ |
257 |
2.7.5. Предметный указатель. Перекрестные ссылки. Размещение......... |
259 |
2.8. Иллюстрации. Часть 2 .......................................................................... |
261 |
2.8.1. Рисование. Произвольная форма........................................ |
261 |
2.8.2. Рисование. Соединительные линии..................................... |
263 |
2.8.3. Рисование. Надписи, связанные надписи. Выноски................... |
265 |
2.8.4. Операции над группой объектов ........................................ |
267 |
2.8.5. Блок-схемы. Полотно .................................................... |
269 |
2.8.6. Структурные схемы ...................................................... |
271 |
2.8.7. Организационная диаграмма ............................................ |
273 |
2.8.8. Сдвиг и скрытие графического объекта, сетка......................... |
274 |
2.8.9. WordArt.................................................................... |
276 |
2.8.10. Вставка рисунка из коллекции клипов ................................ |
277 |
2.8.11. Настройка изображения ................................................ |
280 |
2.8.12. Вставка рисунка из файла .............................................. |
282 |
2.8.13. Вставка рисунка со сканера ............................................ |
284 |
2.8.14. Вставка рисунка, связи с исходным файлом |
|
и рисунка со связью............................................................. |
285 |
2.9. Диаграммы. Часть 2.............................................................................. |
287 |
2.9.1. Планки погрешностей.................................................... |
287 |
2.9.2. Аппроксимация и прогнозирование |
|
линиями тренда на диаграмме ................................................. |
288 |
2.9.3. Диаграмма - графический объект ....................................... |
290 |
2.10. Формулы.............................................................................................. |
291 |
2.10.1. Microsoft Equation 3.0. |
|
Справочная система Microsoft Equation 3.0................................... |
291 |
2.10.2. Перемещение по формуле. Редактирование формулы............... |
293 |
2.10.3. Изменение размера шрифта однотипных |
|
элементов и расстояния между элементами формулы....................... |
295 |
2.10.4. Подгонка. Изменение стиля основных компонентов формулы ..... |
296 |
2.10.5. Формула Microsoft Equation 3.0 - графический объект .............. |
298 |
2.11. Составные документы ........................................................................ |
299 |
2.11.1. Слияние. Основной документ - шаблон, |
|
источник данных - имеющийся файл Word................................... |
299 |
2.11.2. Создание источника данных слияния ................................. |
301 |
2.11.3. Панель инструментов Слияние ........................................ |
303 |
8 |
Содержание |
|
|
2.11.4. Отбор записей при слиянии. |
|
|
Сортировка записей в источнике данных ..................................... |
305 |
|
2.11.5. Печать почтовых наклеек............................................... |
307 |
|
2.11.6. Печать адресов на конвертах. |
|
|
Использование книги MS Excel в качестве источника данных.............. |
309 |
|
2.11.7. Список рассылки. Схема процесса слияния .......................... |
311 |
|
2.11.8. Главный документ....................................................... |
312 |
|
2.11.9. Преобразование документа |
|
|
в главный и его сборка из готовых файлов.................................... |
314 |
|
2.11.10. Работа с главным документом ........................................ |
316 |
|
2.11.11. Работа с поддокументами ............................................. |
318 |
|
2.11.12. Работа в окне главного документа.................................... |
321 |
|
2.11.13. Обычные и концевые сноски ......................................... |
322 |
|
2.11.14. Верхние и нижние колонтитулы |
|
|
главного и вложенных документов ............................................ |
324 |
|
2.11.15. Список иллюстраций, оглавление и предметный указатель ....... |
325 |
|
2.12. Поля ...................................................................................................... |
327 |
|
2.12.1. Основные понятия ...................................................... |
327 |
|
2.12.2. Вставка полей. Поля: CREATEDATE, PRINTDATE ................. |
329 |
|
2.12.3. Обновление полей. Печать кодов полей. Разрыв связи с полем. |
|
|
Временная блокировка поля. Поля: DATE, TIME ............................ |
331 |
|
2.12.4. Общие и специфические ключи полей ................................ |
333 |
|
2.12.5. Блокирование обновления. Быстрые переходы в документе ........ |
335 |
|
2.12.6. Колонтитулы словарного типа ......................................... |
337 |
|
2.12.7. Выражения и формулы ................................................. |
339 |
|
2.12.8. Вставка рисунков и текста в документ при помощи полей.......... |
341 |
|
2.12.9. Нумерация глав, таблиц, рисунков и т.д. с помощью поля Seq ..... |
343 |
|
2.12.10. Создание оглавления и |
|
|
списка иллюстраций при помощи поля TOC ................................. |
345 |
|
2.12.11. Создание предметного указателя при помощи поля Index ......... |
347 |
|
2.13. Формы................................................................................................... |
349 |
|
2.13.1. Создание шаблона формы. Текстовое поле формы .................. |
349 |
|
2.13.2. Поле флажка. Поле списка ............................................. |
351 |
|
2.13.3. Создание контекстной справки для пользователей формы.......... |
353 |
|
2.13.4. Базовая защита, защита с паролем и |
|
|
защита отдельных разделов формы............................................ |
354 |
|
2.13.5. Заполнение формы ...................................................... |
356 |
|
2.13.6. Печать: заполненной формы, данных на готовых бланках форм, |
|
|
пустой формы. Экспорт данных в текстовый файл .......................... |
358 |
|
2.14. Совместное редактирование документа............................................ |
360 |
|
2.14.1. Рецензирование документов ........................................... |
360 |
|
2.14.2. Параметры исправлений. Отображение исправлений. |
|
|
Просмотр, принятие и отмена внесенных изменений........................ |
362 |
|
2.14.3. Выделение текста цветом............................................... |
364 |
Содержание |
9 |
2.14.4. Примечания.............................................................. |
366 |
2.14.5. Печать изменений и примечаний ...................................... |
368 |
2.14.6. Сравнение версий документа. |
|
Защита документа от изменений............................................... |
369 |
2.14.7. Объединение примечаний исправлений, внесенных несколькими |
|
рецензентами. Обзор рецензирования......................................... |
371 |
2.15. Настройки Word 2003......................................................................... |
373 |
2.15.1. Настройка панелей инструментов ..................................... |
373 |
2.15.2. Создание панелей инструментов. Создание кнопок ................. |
375 |
2.15.3. Настройка Главного меню. Настройка контекстных меню ......... |
377 |
2.15.4. Настройка быстрых клавиш............................................ |
379 |
2.15.5. Настройки в диалоговом окне |
|
Параметры: Совместимость. Правка .......................................... |
381 |
2.15.6. Настройки в окне Параметры: |
|
Расположение. Правописание. Пользователь................................. |
384 |
2.15.7. Настройки в диалоговом окне Параметры: Вкладка Общие ........ |
386 |
2.15.8. Настройки в диалоговом окне Параметры: |
|
Печать. Исправления. Безопасность........................................... |
389 |
2.15.9. Настройки в диалоговом окне Параметры: Сохранение. Вид....... |
391 |
2.16. Совместная работа пакетов Word 2003 и Excel 2003 ...................... |
394 |
2.16.1. OLE-связь и внедрение. Простое копирование таблицы из Excel |
|
в Word. Копирование таблицы со связью. |
|
Операции управления связью .................................................. |
394 |
2.16.2. Внедрение таблицы ..................................................... |
396 |
2.16.3. Внедрение связанной таблицы. Импорт таблицы в виде |
|
неформатированного текста. Вставка таблицы |
|
в виде рисунка Word 2003 ...................................................... |
398 |
2.16.4. Создание таблицы Excel в Word-документе. |
|
Копирование ее из Word в Excel ............................................... |
400 |
2.16.5. Копирование диаграмм из Excel в Word .............................. |
402 |
2.16.6. Создание диаграммы Excel в Word-документе. |
|
Вставка диаграммы Excel из файла............................................ |
404 |
2.17. Работа с Internet и Web-страницами ................................................. |
405 |
2.17.1. Создание Web-страницы на основе шаблона. |
|
Тема, цвет фона. Предварительный просмотр Web-страницы .............. |
405 |
2.17.2. Создание пустой Web-страницы....................................... |
407 |
2.17.3. Вставка гиперссылки на Web-страницу............................... |
409 |
2.17.4. Вставка и оформление таблиц в Web-документах ................... |
411 |
2.17.5. Сохранение Word-документа в формате HTML...................... |
412 |
2.17.6. Элементы HTML-форм ................................................. |
414 |
2.17.7. Создание форм на Web-страницах. Панель инструментов |
|
Web-компоненты. Панель инструментов Элементы управления ........... |
416 |
2.17.8. Использование рамок в многостраничных |
|
Web-документах. мастера Web-страниц ...................................... |
418 |
10 |
Содержание |
|
2.18. Макросы ............................................................................................... |
|
420 |
2.18.1. Запись и сохранение макросов ......................................... |
|
420 |
2.18.2. Назначение макроса кнопке панели инструментов и |
|
|
комбинации клавиш............................................................. |
|
422 |
2.18.3. Автоматический запуск макроса. Запуск макроса из кода поля .... |
423 |
|
2.18.4. Использование встроенных примеров макросов ..................... |
|
425 |