Word (Федотова)

1.В поле поиска введите имя или часть имени файла или папки, которые требуется найти – Файл1.doc.

2.В поле Где искать выберите диск, папку или сетевой ресурс, в которых требуется выполнить поиск – установите Локальные диски (С:, D:).

3.Щелкните по кнопке Найти. Результаты поиска файла будут отражены в правом окне

4.Щелкните дважды на нужном имени файла – откроется данный документ. Если файл на диске не найден, то смените диск, используя раскрывающееся окно списка Где искать.

5.Закройте окно программы, щелкнув по кнопке управления окном .

Задание 9. Поиск файлов по дате, типу, размеру с помощью специальных поисковых средств

Выполните пункт меню Пуск – Найти – Файлы и папки.

1.Чтобы задать дополнительные условия поиска, щелкните ссылку

Дополнительные параметры, а затем выберите Тип файла для поиска файлов конкретного типа, например Лист Microsoft Excel. Установите флажок Дополнительные параметры для задания дополнительных условий поиска, например – просмотреть вложенные папки.

2.Щелкните ссылку Когда были произведены последние изменения?. Установите флажок Укажите диапазон для поиска файлов, созданных или измененных в конкретном диапазоне дат – с 20.05.2007 по

2.09.2007

3.Щелкните ссылку Какой размер файла?. Установите флажок Укажите размер для поиска файлов конкретного размера, например не менее 20 Кб.

4.Нажмите кнопку Найти.

Задание 10. Поиск файлов с использованием маски имени

Windows позволяет отыскивать один файл или группу файлов и папок. При этом используются подстановочные символы * или ?, вставляемые в часть имени (шаблон).

1. Выполните пункт меню Пуск – Найти – Файлы и папки.

Звездочку можно использовать для замены любого набора символов, включая пустой. Если при поиске файла не удается вспомнить его имя полностью, но известно, что оно начинается на «файл», введите следующее:

файл*.

2. В диалоговом окне Результаты поиска будут найдены все файлы любого типа, имена которых начинаются на «файл».

11

Вопросительный знак можно использовать для замены одного символа

вимени.

3.Закройте окно Результаты поиска.

Задание 11. Работа с Корзиной

1.Выберите окно Корзина. Откройте его двойным щелчком.

2.Выберите любую папку и, не отпуская, мыши, перетащите выделенный объект в Корзину.

3.Выберите в меню Вид пункт Таблица. Посмотрите информацию о

файле.

4.Выберите команду Файл – Восстановить.

5.Снова удалите объект в Корзину.

6.Выберите команду Файл – Очистить корзину. Появится диалоговое окно, щелкните по кнопке Да.

Лабораторная работа 3. Итоговая работа по ОС Windows

Цель работы – закрепление знаний, навыков и умений работы с ОС Windows, проверка усвоения материала.

1.Создайте на диске D: папку Самостоятельная. Скопируйте в нее все файлы с расширением *.doc. Упорядочьте значки по дате создания. Результат покажите преподавателю.

2.В программе Калькулятор найдите:

–остаток от деления числа 13 на 6,

–корень числа 121;

–число 18 в третьей степени.

3. Создайте в приложении WordPad отчет по ОС Windows. Отчет должен содержать следующие пункты:

–Устройства, подключенные к компьютеру.

–Емкость и свободное место на каждом из логических дисков.

–Программы, установленные на Вашем компьютере, и их назначение.

–Эмблема факультета созданная в приложении Paint.

–Список файлов имеющих размер больше 100 кб и созданных в прошлом году.

–Список файлов, содержащих в своем имени «1с».

–Список видео файлов.

–Список файлов, содержащих в тексте слово «отчет».

–Определение понятия «системный корневой каталог» из глоссария

Windows.

12

– Справочная информация о том, как скрыть файл или папку. 4. Результат покажите преподавателю.

Раздел II. Текстовый процессор MS Word

Лабораторная работа 4. Знакомство с программой MS WORD

Цель работы – знакомство и получений навыков работы с текстовым процессором MS Word.

Задание 1. Запуск программы, работа с панелями инструментов, задание Параметров

1.Запустите текстовый процессор командой: Пуск – Программы –

Microsoft Word.

2.Программа загрузится, и вы увидите на экране окно Microsoft Word.

3.Проверьте другие методы запуска.

4.Установка режима отображения документа. Для установки режима отображения используется команда Вид. После инициализации команды в появившемся списке выбирают нужный режим: Обычный, Веб-

документ, Разметка страницы, Структура. Поочередно выполните все команды.

5.Масштабирование. Измените размер отображения листа на экране. Меню Вид – Масштаб – целая страница. Посмотрите результат. Повторите 2-3 раза данную операцию, установив масштаб равным 200%, по ширине странице, несколько страниц. Масштаб можно также изменить с помощью

кнопки на панели инструментов.

6. Настройка панелей инструментов:

–Щелкните мышью на пункте меню Вид – Панели Инструментов – Рисование. Появится панель Рисования.

–Щелкните мышью на пункте меню Вид – Панели Инструментов – Таблицы и границы. Появится панель Таблицы и границы.

Обратите внимание, если строка отмечена символом галочки, то панель видна на экране, а если этот символ отсутствует, то панель не видна.

–Наведите кнопку мыши на свободное пространство под кнопками панели инструментов Рисование и нажмите кнопку мыши («зацепитесь» за панель инструментов).

–Переместите курсор мыши вниз. Завершив перемещение панели, отпустите кнопку мыши.

–Для изменения размеров панели «зацепитесь» за любую ее границу и протяните мышь, меняя размер панели.

13

– Уберите панели Рисование и Таблицы и границы, щелкнув мышью по крестику в правом верхнем углу панелей.

7.Установка автосохранения документа. Для этого выполните пункт меню Сервис – Параметры – Вкладка Сохранение – установить Автосохранение каждые 5 минут.

8.Ввод сведений о пользователе: Сервис – Параметры – Вкладка

Пользователь – введите свою Фамилию, Имя и инициалы.

9.Безопасность. Для того чтобы ваш документ не могли открыть другие пользователи, задайте пароль для открытия документа. Сервис – Параметры – Вкладка Безопасность – задайте пароль для открытия файла, введите подтверждение пароля.

10.Сохранение документа. Файл – Сохранить как – укажите Имя файла и расположение.

11.Закройте документ.

Задание 2. Ввод и редактирование текста

1.Откройте существующий документ: Файл – Открыть.

2.Выберите русский язык с помощью комбинации клавиш Alt+Shift

(или Ctrl+Shift).

3.Наберите в документе фразу «Информатика и Математика». При вводе первой буквы одновременно нажмите клавишу Shift и букву И. После отпустите клавишу Shift и продолжите набор данного слова. Аналогично наберите слово Математика. Закончите ввод абзаца нажатием клавиши

Enter.

4.Скопируйте абзац. При выполнении операции копирования необходимо выделить копируемый фрагмент. Для выделения абзаца

щелкните 2 раза кнопку мыши от строки в полосе выделения (самая левая пустая колонка текста; курсор мыши в этом поле принимает форму ).

Выполните пункт меню Правка – Копировать. Затем установите курсор в место вставки и выполните команду Правка – Вставить.

5.Выполните самостоятельно копирование абзаца с помощью клавиши Ctrl, с помощью кнопок на панели инструментов Стандартная, с помощью контекстного меню.

6.После выполнения операций копирования в документе должно быть 5 абзацев с фразой «Информатика и Математика». Покажите преподавателю результат.

7.Запишите фразу «Текстовый процессор Word». Для перемещения ее

вдругое место документа, необходимо выполнить пункт меню Правка – Вырезать, затем установить курсор ввода в место вставки и выполнить команду Правка – Вставить.

14

8.Выполните самостоятельно перемещение абзаца с помощью клавиши Ctrl, с помощью кнопок на панели инструментов Стандартная, с помощью контекстного меню и перетаскиванием мышью.

9.Выделите последний абзац, удалите его (клавиша Delete), восстановите фрагмент нажав кнопку Отменить на панели инструментов

Стандартная.

10.Переведите клавиатуру в режим прописных букв, для этого нажмите на клавишу Caps Lock. Наберите с помощью клавиатуры строку: ГРАФИК ПРОВЕДЕНИЯ ФАКУЛЬТАТИВНЫХ ЗАНЯТИЙ. Переведите клавиатуру в режим строчных букв, для этого повторно нажмите на клавишу

Caps Lock.

11.Введите две пустые строки, для этого дважды нажмите на клавишу

Enter.

12.Наберите слово Понедельник.

13.Дважды нажмите клавишу Tab. Эта клавиша перемещает курсор ввода вправо на несколько позиций. Наберите текст: 17.30 – 18.50. Нажмите клавишу Tab. Наберите текст юридический факультет.

14.Введите две пустые строки.

15.Наберите слово Пятница. Дважды нажмите клавишу Tab. Наберите текст: 17.30 – 18.50. Нажмите клавишу Tab. Наберите текст экономический факультет. Введите две пустые строки.

16.Наберите текст: КАБИНЕТ 217.

17.На экране получится следующий текст:

ГРАФИК ПРОВЕДЕНИЯ ФАКУЛЬТАТИВНЫХ ЗАНЯТИЙ

18.Поиск и замена фрагментов текста. В связи с изменением расписания, заменим все вхождения фрагмента «17.30 – 18.50» на «16.00 – 17.20». Для замены выполните пункт меню Правка – Заменить. В диалоговом окне в поле Найти записать 17.30 – 18.50, в поле Заменить на записать 16.00 – 17.20. Нажать Заменить все.

19.Просмотрите результат.

20.Самостоятельно освойте перемещение по документу с помощью клавиш, с помощью мыши.

21.Добавьте в документ колонтитулы: Вид – Колонтитулы – введите свою фамилию, номер группы.

15

22. Сохраните документ. Покажите результаты преподавателю.

Лабораторная работа 5. Создание и форматирование документов простой структуры

Цель работы – получение навыков и умений создания и форматирования документов простой структуры.

1.Создайте новый документ Файл – Создать.

2.В диалоговом окне Создание документа переключатель Создать установите в положение Новый Документ (и выберите шаблон Обычный).

3.Сохраните документ в своей папке с именем Правовая информация.

4.Откройте диалоговое окно Параметры страницы (Файл – Параметры страницы).

5.На вкладке Размер бумаги выберите А4. На вкладке поля задайте размеры полей: левое – 2,5 см, правое и верхнее – 1,5 см, нижнее – 2 см.

6.Установите автоматическую расстановку переносов: Сервис – Язык

–Расстановка переносов – Автоматическая расстановка переносов.

7.Введите текст в соответствии с образцом, соблюдая следующие требования:

– Первый абзац. Шрифт Arial, размер 14, начертание – полужирный, видоизменение – все прописные (Формат – Шрифт). Абзац – выравнивание по центру (Формат – Абзац).

– Второй абзац. Шрифт Arial, размер 14, начертание – курсив. Абзац – выравнивание по центру.

– Третий абзац. Шрифт Arial, размер 14, начертание – обычный. Абзац

–выравнивание по ширине, отступ первой строки – 1,27 см, междустрочный интервал – одинарный.

ПОНЯТИЕ И СТРУКТУРА ПРАВОВОЙ ИНФОРМАЦИИ

(материалы подготовлены специалистами АО «Консультант Плюс»)

В сфере юридической деятельности и правовой информатизации широко применяется термин «правовая информация». К правовой информации относятся, прежде всего, правовые акты, а также вся информация, которая связана с правом: материалы подготовки законопроектов и других нормативных правовых актов, их обсуждения и принятия, учета и упорядочения, толкования и реализации правовых норм, изучения практики их применения.

8.Не закрывая исходного документа, создайте новый документ.

9.Наберите в нем следующий абзац:

16

Размер монитора измеряется его диагональю в дюймах. Стандартные размеры: 14”, 15”, 17”, 19”, 20”, 21”. Наиболее употребимыми являются мониторы размером 15 и 17 дюймов. Для работы с графикой предпочтительны мониторы размером 19 – 21 дюйм.

10.Задайте параметры страницы. Левое поле – 6 см, правое – 3 см.

11.Задайте шрифт: Times New Roman, размер – 12.

12.Скопируйте этот абзац несколько раз, для того чтобы в документе он повторялся 4 раза.

13.Выделите первый абзац. Задайте его выравнивание по левому краю.

Размер монитора измеряется его диагональю в дюймах. Стандартные размеры: 14”, 15”, 17”, 19”, 20”, 21”. Наиболее употребимыми являются мониторы размером 15 и 17 дюймов. Для работы с графикой предпочтительны мониторы размером 19 – 21 дюйм.

Видите как «хромает» правая граница абзаца?

14. Для второго абзаца зададим выравнивание по центру. Теперь «хромают» оба края относительно центра абзаца.

Размер монитора измеряется его диагональю в дюймах. Стандартные размеры: 14”, 15”, 17”, 19”, 20”, 21”. Наиболее употребимыми являются мониторы размером 15 и 17 дюймов. Для работы с графикой предпочтительны мониторы размером 19 – 21 дюйм.

15. Для третьего абзаца зададим выравнивание по правому краю. «Хромает» левая граница.

Размер монитора измеряется его диагональю в дюймах. Стандартные размеры: 14”, 15”, 17”, 19”, 20”, 21”. Наиболее употребимыми являются мониторы размером 15 и 17 дюймов. Для работы с графикой предпочтительны мониторы размером 19 – 21 дюйм.

16. Для четвертого абзаца зададим выравнивание по ширине.

Размер монитора измеряется его диагональю в дюймах. Стандартные размеры: 14”, 15”, 17”, 19”, 20”, 21”. Наиболее употребимыми являются мониторы размером 15 и 17 дюймов. Для работы с графикой предпочтительны мониторы размером 19 – 21 дюйм.

Текст выравнивается за счет дополнительных пробелов между словами. «Дырки» между словами хорошо видны, если отключен Автоматический перенос слов.

17.Сохраните документ в своей папке с именем Размер монитора.

18.Вернитесь к документу Правовая информация. В меню Окно выбрать необходимый документ.

19.Перейдите в документ Размер монитора. На панели задач выберите

необходимый документ

17

20. Покажите результаты преподавателю.

Лабораторная работа 6. Работа с таблицами

В Word предусмотрена возможность создания таблиц, применения к ним оформления, несложных вычислений.

Цель работы – получение навыков создания, оформления таблиц.

Задание 1. Вставка таблицы с использованием пункта меню

Создайте таблицу в соответствии с образцом.

Таблица 1 Число лиц, потерпевших от преступных посягательств1 (тыс. чел.)

В исходной таблице 7 столбцов и 8 строк.

1.Меню Таблица – Вставить – Таблица – в окне диалога укажите число столбцов и число строк.

2.Для объединения ячеек выделите объединяемые ячейки, правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню, выберите пункт Объединить ячейки (см. рис. 3).

1 Российский статистический ежегодник. 2005

18

Рис. 3. Контекстное меню

3.Объедините необходимые ячейки.

4.Заполните таблицу данными. Данные в таблицу вносят построчно, переходя от одной ячейки таблицы к другой с помощью клавиши Tab.

5.Для задания направления текста в ячейке выполните пункт контекстного меню Направление текста, задайте необходимую ориентацию

(см. рис. 4, 5).

Рис. 4. Выбор необходимой строки в контекстном меню

Рис. 5. Окно диалога «Направление текста»

19

6.Для задания центрирования текста в ячейке выполните пункт контекстного меню Выравнивание в ячейке – выберите необходимое выравнивание.

7.Для создания названия таблицы и автоматической нумерации в названии таблиц в документе выполните следующие действия:

– Выделите таблицу.

– В контекстном меню выберите пункт Название…. Изучите открывшееся диалоговое окно.

– В названии автоматически формируется фрагмент Таблица 1.

Введите название «Число лиц, потерпевших от преступных посягательств» (см. рис. 6).

Рис. 6. Диалоговое окно «Название»

8.Необходимо добавить строку в конце исходной таблицы. Сделать это можно несколькими способами: используя клавишу Tab или команду меню. Выделите последнюю строку таблицы. Щелкните правой кнопкой мыши в выделенной строке и выберите команду Таблица – Вставить – Строки ниже. Появится новая строка.

9.Добавленная строка будет итоговой для таблицы. В ней будут содержаться суммарные данные для столбцов Всего. Заполните необходимые ячейки, используя возможность вставки в таблицу формулы.

10.Установите курсор в вычисляемую ячейку. Выполните команду Таблица – Формула. В открывшемся окне укажите необходимую формулу для суммирования элементов находящихся выше (см. рис. 7).

20