1.2. Характеристика бухгалтерской службы организации

Как было сказано ранее на предприятии существует линейно-функциональная структура. Службу бухгалтерии возглавляет Главный бухгалтер организации. В его подчинении находятся все работники бухгалтерии. Структура бухгалтерии поделена на несколько секторов, которые занимаются тем или иным вопросами бухгалтерского учета (сектор по учету налогов, сектор по учету заработной платы и.д.). Подробная структура бухгалтерии, а также цехов вспомогательного производства представлена в приложении .

На предприятии применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. В основу журнально-ордерной формы учета положен принцип накапливания и систематизации данных первичных учетных документов в специальных регистрах в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Регистры бухгалтерского учета, составленные автоматизированным способом, выводятся на бумажный носитель по окончании отчетного периода, а также по мере необходимости и по требованию проверяющих органов.

На предприятии имеются разработанные документы: должностные инструкции, согласно, штатного расписания, а также положение о бухгалтерии.

В «Положении о бухгалтерии» прописан ряд следующих положений:

Общие положения, структура, задачи и функции бухгалтерии, обязанности главного бухгалтера, права главного бухгалтера, ответственность, взаимосвязь бухгалтерии с другими подразделениями предприятия.

В документе «Должностная инструкция» прописан ряд положений по правам, обязанностям, то какую ответственность несет работник, а также взаимосвязь его учетной работе согласно того участка учета который ведет бухгалтер (например, бухгалтер по учету затрат на производство). «Положение о бухгалтерии» и Должностная инструкция бухгалтера» имеются в Приложениях 13 и 14.

Должностные обязанности Главного бухгалтера, а также других работников Бухгалтерии прописываются в должностных инструкциях. При вступлении в должность бухгалтер, и в особенности главный, берет на себя ответственность за свой участок работы. В связи с этим важно сразу определить круг должностных обязанностей. Объем работ, предусмотренный первоначально, может повлиять на назначение премиальных выплат, надбавок, оформление совмещения должностей или работы по совместительству и прочие характеристики трудовых отношений. На предприятии ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

В бухгалтерии имеется архив для хранения всей учетной информации по осуществляемой на предприятии финансово-хозяйственной деятельности. Помещение архива представляет собой комнату в подвальном помещении здания бухгалтерии.

1.3. Учетная политика организации

Учетная политика ОАО «Каустик состоит из 3 разделов:

- организационно-технического;

- методологического для целей бухгалтерского учета;

- методологического для целей налогового учета.

Согласно учетной политике учет расходов и доходов производится согласно правил разработанных в законодательных актах РФ (приказ № 129 ФЗ, ПБУ и т.д. (см. Приложение 16). В учетной политике также прописаны особенности бухгалтерского учета согласно той производственной деятельности, которая осуществляется на предприятии.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета, разработан организацией самостоятельно согласно законодательства РФ по бухгалтерскому учету.

Рабочий план счетов содержит перечень синтетических счетов (счетов первого порядка), субсчетов (счетов второго порядка) и аналитических счетов. Все счета подразделяются на 3 группы: активные, пассивные и активно-пассивные. Кроме балансовых счетов в плане счетов указан ряд применяемых на предприятии за балансовых счетов. Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, вводить дополнительные субсчета.

Основные положения учетной политики ОАО «Каустик» представлены в таблицах 1 и 2.

Таблица 1

Организационно- техническая часть Учетной политики для целей бухгалтерского учета

№ п/п	Объект учетной политики	Способы организации и ведения бухгалтерского учета	Обоснование
1	2	3	4
1	Организация бухгалтерского учета	Учреждение бухгалтерской службы, возглавляемой главным бухгалтером	п.2 ст.6 Закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ; п.7 «Положения по ведению бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности в РФ»,34н
2	Рабочий план счетов бухгалтерского учета	Разрабатывается на основе типового Плана счетов (приложение «План счетов»).	п.9 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», от 07.1998 № 34н
3	Форма бухгалтерского учета	Журнально-ордерная	ст.10 Закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ
4	Формы первичных документов	Первичные учетные документы принимаются к учету, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.	ст.9 Закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ; п.13 «Положения по ведению бухгалтерскому учету и бухгалтерской в РФ», от 29.07.1998 № 34н
5	Организация документооборота	В соответствии с утвержденным графиком (приложение «График документооборота»)	п.15 «Положения по ведению бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности в РФ», от 29.07.1998 № 34н
7	Система внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля как один из способов ведения бухгал-терского учета	Организация самостоятельно разрабатывает систему внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля исходя из особенностей функционирования и требований управления производством и продажей товаров (работ, услуг)	Регламенты и стандарты предприятия
8	Формы бухгалтерской отчетности	Разрабатываются на основе рекомендуемых типовых форм (приложение «Формы бухгалтерской отчетности»)	ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций», от 06.07.99г. №43н; п.3 Приказа Минфина России от 22.07.03г. №67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»
9	Способ представления Бухгалтерской отчетности пользователям	1) На бумажных носителях 2) В электронном виде	п.6 ст. Закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. №129-ФЗ; Письмо Минфина РФ №16-00-10/3 от 18.02.04г. «О применении организациями ФЗ «О бухгалтерском учете»

Результаты исследований показали соответствие и полноту учетной политики требованиям нормативных актов. В организационно- технической части учетной политики имеется единственный недостаток, это отсутствие утверждения форм внутренней управленческой отчетности.

Таблица 2

Методологическая часть Учетной политики для целей бухгалтерского учета

№ п/п	Объект учетной политики	Способы организации и ведения бухгалтерского учета	Обоснование
1	2	3	4
1	Способ признания доходов и расходов	Метод начисления	п. 12 ПБУ 9/99 «Доходы органи-зации», от 31.05.99г. №32н; п. 12 ПБУ 10/99 «Расходы организации», от 31.05.99г. 33н
2	Оценка приобретаемых материалов и сырья	По фактической себестоимости приобретения	п.62 «Методических указаний по бухгалтерскому учету материально- производственных запасов», от 28.12.2001г. №119н; п. 5, 6 ПБУ 5/01 «Учет МПЗ», от 09.06.2001г. №44н
3	Оценка списываемых материально- производственных запасов	Метод оценки - по средней себестоимости: материалы - скользящая оценка, полуфабрикаты, готовая продукция – взвешенная оценка	п.6 ПБУ 5/01 «Учет материально- производственных запасов», от 09.06.2001г. №44н; п.73,78 «Методических указаний по бухгал-терскому учету материально- произ-водственных запасов», от 8.12.2001г. №119н
4	Способ списания управленческих рсходов (общехозяйственные)	Списываются полностью в дебет счета 90 «Продажи» по сегментам	п. 9 ПБУ 10/99 «Расходы организации», от 31.05.99 г. № 33н
5	Способ списания коммерческих расходов	Полностью включаются в Себестоимость продукции, работ и услуг, реализованных в отчетном периоде	п. 9 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденные Приказом Минфина РФ от 31.05.99г. №33н
6	Расходы на ремонт ОС	Фактические затраты списываются за счет созданного резерва на ремонт основных средств	ПБУ 6/01 «Учет основных средств», от 30.03.2001 г. № 26н; п. 72 «Положения по ведению бухгал-терского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», от 29.07.1998 № 34н
7	Учет выпуска продукции (работ, услуг)	Без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)	Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, от 31.10.2000г. №94н
8	Оценка отгруженной продукции (сданных работ, оказанных услуг)	По фактической производственной себестоимости	п. 61 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгал-терской отчетности в РФ», от 29.07.1998 №34н
9	Формирование информации о расходах по обычным видам деятельности	На счетах 20-29	Разд.111 «Затраты на производство» Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности организаций, от 31.10.2000г. №94н

Таким образом, можно сделать вывод, что согласно законодательству в области Бухгалтерского учета и отчетности учетная политика, разработанная в ОАО «Каустик» подкреплена законодательно-нормативными документами РФ и соответствует им. Но при исследовании методов учета затрат было выявлено, что нет ни одного пункта, касающихся учета затрат вспомогательного производства.