- •1. Правила оформления реквизита «дата». Что является датой подписания акта, протокола, приказа?
- •2.Что представляет собой отметка о заверении копии, где она помещается на документе и как оформляется?
- •3. Как оформляется реквизит 08 «Наименование организации»?
- •4. Что входит в реквизит «Справочные данные об организации»?
- •5. Всегда ли на бланке должен присутствовать реквизит 14 «Место составления или издания документа»
- •6. Каким образом нужно оформлять реквизит 15 «Адресат»? Место расположения реквизита на документе. Сколько адресов можно указывать на документе?
- •7. Оформление реквизита «Гриф утверждения».
- •8. Оформление реквизита «Гриф согласования» и «Виза согласования». Чем они отличаются?
- •9. Где располагается реквизит «Отметка о наличии приложения» на служебных письмах, распорядительных документах и способы его оформления.
- •10. Где на документе проставляется реквизит «Отметка о контроле»?
- •11. Оформление реквизита «Заголовок к тексту документа».
- •12. Правила оформления реквизита «Резолюция».
- •13. Правила оформления реквизита «Подпись».
- •14. Является ли реквизит 27 «Отметка об исполнителе» обязательным, как он оформляется и где может располагаться на документе?
- •15. Оформление реквизита 28 «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»?
- •16. Чем реквизит 12 «Регистрационный номер документа» отличается от реквизита 13 «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?
- •17. Реквизит 30 «Идентификатор электронной копии документа»?
1. Правила оформления реквизита «дата». Что является датой подписания акта, протокола, приказа?
3.11 Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.
Например, дату 5 июня 2003 г. следует оформлять 05.06.2003.
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 05 июня 2003 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2003.06.05.
2.Что представляет собой отметка о заверении копии, где она помещается на документе и как оформляется?
Отметка о заверении копии – реквизит, используемый для придания копии правового статуса.1
Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.3
При рассылке документов, имеющих нормативный правовой характер (постановления, приказы, распоряжения и т.д.), размноженные экземпляры рассылаемых документов следует заверять печатью организации или печатью структурного подразделения, например: печатью с наименованием службы ДОУ организации (канцелярии, общего отдела и т.п.).4
Копии документов заверяются руководителем организации или уполномоченными им должностными лицами (заместителями руководителя, руководителями службы кадров, службы делопроизводства и др.).5
Отметка о заверении копии используется и для удостоверения верности выписок из документов (постановлений, распоряжений, приказов, протоколов и др.).6
Реквизит "Отметка о заверении копии" оформляется от поля без абзацного отступа
При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:
|
|
|
|
|
Верно |
|
|
|
Инспектор службы кадров |
Личная подпись |
Т.С. Левченко |
|
Дата |
|
|
Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.
3. Как оформляется реквизит 08 «Наименование организации»?
3.8 Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.
Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).
Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках.
Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации.
Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним.
Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.