2. Сущность и значение бизнес-планирования в управлении предприятием

Бизнес-планирование (деловое планирование) – самостоятельный вид плановой деятельности, которая непосредственно связана с предпринимательством.

В сфере коммерческой деятельности основным инструментом делового планирования выступает бизнес-план. Этот план нужен в основном в связи с тремя аспектами осуществления управленческой деятельности:

1) для внешнего использования, чтобы убедить в целесообразности контактов и поддержки данного проекта кредиторов, инвесторов, страховщиков, органы общественности, прессу и других необходимых партнеров;

2) для налаживания большего взаимопонимания в организации, создания эффекта личностной причастности и аккумулирования коллективного интеллекта сотрудников организации, желающих понять свои перспективы и задачи, принять участие в их формулировке, уточнении;

3) для самого менеджера, чтобы тщательно проанализировать свои и чужие идеи, проверить их разумность и реалистичность, а в дальнейшем иметь четкие инструменты и ориентиры контроля хода и результатов выполнения намеченного.

Бизнес-план подготавливается в следующих ситуациях:

1. При создании новых предприятий.

2. При смене предприятием направления своей деятельности.

3. При вхождении предприятия в новый этап своего развития (новая фаза в жизненном цикле организации).

4. При наличии потребности в денежных средствах.

5. Для оценки результативности отдельных направлений хозяйственной деятельности.

Бизнес-план призван ясно представить основные положения и экономические показатели предполагаемой деятельности и показать, в состоянии ли организация в существующих условиях осуществить тот или иной проект. Иначе говоря, бизнес-план – это документ, характеризующий все основные аспекты будущего предприятия (проекта). С помощью бизнес-плана анализируются все проблемы, с которыми можно столкнуться, а также определяются способы решения этих проблем. Правильно составленный бизнес-план в конечном счете помогает увидеть (предвидеть) будущие проблемы и понять, преодолимы ли они и где надо заранее подстраховаться, отвечает на вопросы: стоит ли вообще вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств?

Руководитель не может быть в стороне от составления бизнес-плана. Включаясь в работу лично, он моделирует свою будущую деятельность, проверяя и замысел, и себя. Это настолько значимо, что многие зарубежные банки и инвестиционные фирмы вообще отказываются рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план с начала и до конца был подготовлен консультантом со стороны, а руководитель лишь подписал его.

Бизнес-план полезно начинать готовить для внутреннего использования. В таком случае в процессе его написания будут рассмотрены и решены многие проблемы, которые, возможно, не найдут отражения в плане, предназначенном для внешних партнеров. Это обеспечит стратегический запас подготовленности к ответам на их возможные дополнительные вопросы. Бизнес-план, составленный только для внешнего пользования, часто приукрашивает реальность и трудно защищаем. Ничем не подкрепленная вера в собственную пропаганду может сыграть роковую роль для судьбы проекта.

Один из принципиальных вопросов – выяснение того, действительно ли нужен инвестор или лучше сконцентрироваться на увеличении производительности, эффективности работы уже действующей организации. Тогда и инвестор, и предприятие будут иметь твердую основу для сделки. Если же предприниматель этого не сделает и слишком поздно поймет, что предприятие (проект) могло бы выжить и преуспеть без внешних инвесторов, а значит, и без дележа с ними доходов, он будет чувствовать себя обманутым и эксплуатируемым, а инвесторы не смогут понять, в чем проблема.

Конкретное назначение бизнес-плана – помочь предпринимателям в решении следующих задач.

1. Изучить емкость и перспективность развития будущего рынка сбыта.

2. Оценить затраты для производства нужной рынку продукции, соизмерить их с ценами, по которым можно будет продавать свои товары, чтобы определить потенциальную прибыльность дела.

3. Обнаружить всевозможные «подводные» камни, подстерегающие новое дело в первые годы его реализации.

4. Определить те показатели, по которым можно будет регулярно контролировать состояние дел.

Стоит особо сказать, что бизнес-план обычно пишется на перспективу и составлять его следует примерно на три года вперед. При этом для первого года основные показатели следует делать в месячной разбивке, для второго – поквартально и лишь начиная с третьего года следует ограничиться годовыми показателями.

В условиях рынка нереально добиться стабильного успеха в бизнесе, если не планировать эффективно его развития, не аккумулировать постоянно информацию о собственных состоянии и перспективах, о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов и т. д.

Необходимо не только точно представлять свои потребности на перспективу в материальных, трудовых, интеллектуальных, финансовых ресурсах, но и предусматривать источники их получения, уметь выявлять эффективность использования ресурсов в процессе работы предприятия. Прежде, при наличии государственного управления, планирование было сугубо централизованным, на долю предприятий оставалось лишь выполнение заданий и планов, поступавших сверху.

Сегодня большинство коммерческих организаций не имеет официально принятых планов, нет и необходимого механизма планирования: различного рода норм, нормативов и т. д. Планирование подменяется разного рода решениями собственника о тех или иных направлениях хозяйственной деятельности, которые, как правило, рассчитаны на ближайший период времени и не предусматривают ориентацию на перспективу. Это объясняется быстрым изменением рыночной ситуации в стране и условий хозяйствования, малочисленностью управленческого аппарата на небольших предприятиях, авторитетом управляющих крупными предприятиями, имеющих солидный опыт хозяйственного руководства, хотя практика часто ставит и таких руководителей в тупик.

Бизнес-план отличается от других типов планирования, в том числе от оперативного, стратегического, а также от технико-экономического обоснования.

Отличия бизнес-планирования от оперативного плана состоят в следующем:

• Бизнес-план ориентирован вне предприятия, учитывает не только внутренние цели, но и внешние цели (интересы) лиц, которые будут полезны нашему бизнесу (инвесторов).

• Бизнес-план и оперативный план отличаются по структуре, хотя это не исключает наличие общих мест (точек пересечения).

Отличия бизнес-планирования от стратегического плана состоят в следующем:

• Бизнес-план имеет конкретные временные рамки (обычно в пределах трех лет, иногда – пяти, хотя это не вполне реально), а стратегический план не имеет временных рамой, это общее направление развитие, далекий ориентир (как свет в конце тоннеля).

• В рамках стратегического плана формируется несколько целей (так называемое «дерево целей» или «стратегическая карта целей»), в то время как в бизнес-плане обычно позиционируется и обосновывается одна цель.

• Бизнес-план и стратегический план различаются по структуре. В стратегическом планировании функциональные планы (разделы) не играют такой принципиальной роли, как в бизнес-плане, т.е. в стратегических планах акцент делается на том, что связано с постановкой целей, формулировкой задач, разработкой стратегии.

Бизнес-план отличается и от технико-экономического обоснования. Технико-экономическое обоснование – это более узкий и специфический процесс планирования. Оно востребовано на первом этапе (прединвестиционная фаза) и предназначено для создания и развитии промышленных объектов (производств), т.е. акцент делается на технические параметры деятельности, в то время как бизнес-план можно рассматривать комплексный план развития конкретного направления бизнеса.

Таким образом, принятие разного рода текущих решений, даже самых своевременных, не заменяет планирования, которое по сравнению с принятием решений представляет собой управленческую деятельность гораздо более высокого порядка. В рамках этой деятельности бизнес-планирование – это объективная оценка собственной предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и сложившейся ситуацией хозяйствования.

В общем случае бизнес-планирование предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием.

Формальное планирование, безусловно, требует усилий, но оно обеспечивает и немалые выгоды:

1) заставляет руководителей мыслить перспективно;

2) обеспечивает основу для принятия эффективных управленческих решений;

3) увеличивает возможности в обеспечении фирмы необходимой информацией;

4) способствует снижению рисков предпринимательской деятельности;

5) ведет к четкой координации действий всех участников бизнеса;

6) позволяет предвидеть ожидаемые перемены, подготовиться к внезапному изменению рыночной обстановки.