word (1)

Министерство образования и науки Российской Федерации ФГБОУ ВПО «Нижегородский государственный педагогический университет имени Козьмы Минина»

Л.Н. БАХТИЯРОВА

MICROSOFT ОFFICE 2010

Часть I

Работа в текстовом процессоре Microsoft Office Word 2010 Работа в табличном процессоре Microsoft Office Excel 2010

Учебное пособие

Нижний Новгород 2012

УДК 84

ББК 32.973 Б 30

Пособие состоит из двух частей и содержит практические и контрольные задания, методические указа-

ния, по работе в приложениях Microsoft Office 2010: Word, Excel – Часть I; Access, PowerPoint – Часть II.

Учебное пособие предназначено для студентов, обучающихся по направлению подготовки 080200 – Менеджмент и других направлений подготовки, и может быть использовано как при проведении практических занятий по курсу «Информатика», так и для самостоятельной работы студентов.

УДК 84

ББК 32.973

© Бахтиярова Л.Н., 2012 © НГПУ, 2012

ПРЕДИСЛОВИЕ

Информатика как область человеческих знаний, индустрия и дисциплина играет с каждым годом все большую роль в жизни социума. По большинству направлений подготовки студентов (исключая профильное образование по информатике), в том числе, по направлению 080200 – Менеджмент, дисциплина «Информатика» относится к математическому и естественнонаучному циклу.

Как правило, изучение курса базируется на знаниях студентов, полученных в ходе изучения школьной программы. Курс информатики предшествует специализированным курсам, таким как «Информационные технологии в менеджменте» и т.п.

Процесс изучения дисциплины направлен на формирование таких компетенций как понимание роли и значения информации и информационных технологий в развитии современного общества и экономических знаний, обладание способностью работать с информацией в глобальных компьютерных сетях и корпоративных информационных системах. В том числе, на формирование у студентов владения основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, навыками работы с компьютером как средством управления информацией. Именно эти задачи были поставлены при разработке настоящего учебного пособия, которое включает практические и контрольные задания, методические указания по работе в приложениях Microsoft Office 2010.

Отличие данного издания от предыдущего «Microsoft Office 2007» заключается в изменении практических заданий и методических указаний, основанных на различиях версий офисных приложений Microsoft Office.

ВВЕДЕНИЕ

Учебно-методическое пособие состоит из двух частей. Часть I включает практические задания и методические указания по работе в приложениях Microsoft Office 2010 – Word, Excel. В Части II пособия предложены практические задания и методические указания по рабо-

те в приложениях Microsoft Office 2010 – Access, PowerPoint.

Объем настоящего пособия и время, отведенное на изучение курса, не позволили рассмотреть все возможности приложений Microsoft Office.

Комплект заданий, предложенный для работы в текстовом процессоре Microsoft Word, включает:

∙настройку окна Microsoft Word;

∙настройку режимов работы с документом;

∙форматирование символов и абзацев;

∙использование и исследование комплекса табличных функций;

∙создание списков (маркированных, нумерованных и многоуровневых);

∙верстку текста и исследование функции Табуляция;

∙использование функций Надпись и Редактор формул;

∙работу с графическими объектами;

∙создание документа на основе нескольких файлов;

∙нумерацию страниц и создание колонтитулов.

В практических заданиях по работе в табличном процессоре Microsoft Excel рассматриваются следующие вопросы:

∙знакомство с Excel;

∙создание таблиц, включающих формулы с относительной и абсолютной адресацией, использование логических функций;

∙создание диаграмм;

∙построение совмещенных графиков математических функций;

∙решение системы линейных уравнений;

∙использование функций подбор параметра и поиск решения.

Все задания включают описание основных функций, используемых при выполнении практических заданий, и сопровождаются методическими указаниями к их выполнению. Большинство заданий по Excel содержат по десять вариантов контрольных задач.

СТРУКТУРА ЭКРАНА ПРИЛОЖЕНИЯ MICROSOFT OFFICE WORD 2010

После запуска программы Microsoft Office Word 2010 открывается окно приложения (рисунок 1.1).

Панель быстрого доступа

Инструментальная лента(Лента)

Рабочая область

Строка состояния

Рисунок 1.1 – Структура экрана приложения Microsoft Office Word 2010

Вкладка Файл открывает меню функций работы с файлами, предоставляет доступ к кнопкам Печать, Надстройки, Параметры (рисунок 1.2).

Рисунок 1.2 – Меню функций работы с файлами

Панель быстрого доступа предназначена для быстрого доступа к часто используемым функциям и может быть настроена по желанию пользователя.

Рабочая область, представленная в виде страницы, предназначена для создания документа.

Строка состояния позволяет контролировать такие параметры документа, как текущая страница, количество страниц, алфавит; изменять режим и масштаб просмотра документа.

Инструментальная лента, или Лента (Ribbon), – элемент управления, заменивший собой главное меню и панели инструментов в предыдущих версиях приложений Microsoft Office. Лента представляет собой набор вкладок, каждая из которых включает несколько групп с наборами пиктограмм, позволяющих запустить соответствующие функции.

Для того, чтобы свернуть/развернуть Инструментальную ленту необходимо:

∙установить указатель мыши в верхней или нижней строке Ленты;

∙правой кнопкой мыши открыть контекстное меню;

∙выбрать пункт Свернуть ленту и установить/убрать маркер относительно этого пункта.

Вкладка Главная открывается при запуске текстового процессора и содержит группы

Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование, обеспечивающие форматирование символов, абзацев документа и др.

Вкладка Вставка обеспечивает вставку в документ различных объектов и содержит группы Страницы, Таблицы, Иллюстрации, Связи, Колонтитулы, Текст, Символы.

12 Работа в приложениях Microsoft Office

Вкладка Разметка страницы предназначена для создания и изменения разметки стра-

ниц документа и включает группы Темы, Параметры страницы, Фон страницы, Абзац,

Упорядочить.

Вкладка Ссылки содержит группы Оглавление, Сноски, Ссылки и списки литературы, Названия, Предметный указатель, Таблица ссылок, предназначенные для составления содержания, глоссария, сносок и т.д.

Вкладка Рассылки предназначена для подготовки документов к рассылке: создания конвертов, адресных книг и т.п. Вкладка содержит группы Создать, Начать слияние, Со-

ставление документа и вставка полей, Просмотр результатов, Завершить.

Вкладка Рецензирование позволяет проверить орфографию, отследить исправления и содержит группы Правописание, Примечания, Отслеживание, Изменения, Сравнить,

Защитить.

Вкладка Вид обеспечивает выбор режимов просмотра документа и включает группы

Режимы просмотра документа, Показать или скрыть, Масштаб, Окно, Макросы.

Вкладка Надстройки содержит группы пиктограмм, соответствующих дополнительным надстройкам (программам), установленным над Word 2010.

РАБОТА С ФАЙЛАМИ В СРЕДЕ MICROSOFT OFFICE WORD 2010

Все функции, относящиеся к работе с файлами, в версии Word 2010 находятся в окне, которое открывается вкладкой Файл (рисунок 1.2). В левой части окна расположены функ-

ции. В правой части окна открывается либо список последних файлов, с которыми работал пользователь, либо подменю активной функции.

Функция Сохранить позволяет сохранить файл с определенным полным именем. Полное имя файла включает:

∙путь к файлу, который последовательно выбирается при помощи папок;

∙имя файла, вводимое в окно Имя файла;

∙расширение (формат) файла, которое выбирается из спускающегося списка Тип

файла.

Новая версия Microsoft Office Word 2010 позволяет сохранять файл в различных форматах, некоторые из них представлены в таблице 1.1.

Таблица 1.1 – Типы файлов в приложении Microsoft Office Word 2010 (Word 2007)

Функция Сохранить как предназначена для сохранения текущего документа под новым именем и/или в новой папке.

Функция Открыть предоставляет пользователю диалоговое окно Открытие документа, позволяющее открывать файлы из различных отправных точек.

Кнопка Открыть, снабженная открывающимся меню, дает возможность нескольких вариантов открытия текущего документа. Например, открытие в режиме чтения, открытие файла как копии или одновременное открытие и восстановление документа.

Если Вы открываете файл, созданный в ранних версиях Word, то документ открывается в режиме ограничения функциональности.

Кнопка Закрыть позволяет закрыть файл.

Функция Сведения предоставляет пользователю информацию о файле.

Функция Последние позволяет пользователю выбрать для открытия один из последних файлов, который был открыт в одном из предыдущих сеансов работы.

Функция Создать открывает диалоговое окно, в котором пользователю предлагается создать на выбор: новый шаблон; новый документ на основе шаблона; новый пустой документ; запись блога (blog от web log – сетевой журнал).

Функция Печать открывает подменю, содержащее следующие функции:

∙Печать – отправка документа на используемый по умолчанию принтер без внесения изменений;

∙Настройка – предполагает настройку параметров печати.

Функция Сохранить и отправить предназначена для отправки документа другим пользователям компьютерной сети Интернет с помощью одной из функций:

∙Отправить по электронной почте – отправка копии документа как вложения в сообщение электронной почты;

∙Сохранить на веб-сайте – сохранение документа на веб-сайте, чтобы сделать его доступным с любого компьютера или другим пользователям;

∙Сохранить в SharePoint – сохранение документа на сайте SharePoint для совместной работы нескольких пользователей;

∙Опубликовать как запись блога – публикация контента в Интернете или сети организации;

∙Изменить тип файла – изменение типа файла;

∙Создать документ PDF/XPS – создание документа в неизменяемом формате. Функция Справка предоставляет пользователю разветвленную справочную систему по

работе в текстовом процессоре данной версии.

Кнопка Надстройки позволяет отправить копию документа другим пользователям че-

рез Bluetooth.

Кнопка Параметры открывает диалоговое окно Параметры Word (рисунок 1.3),

включающее несколько вкладок: Общие, Экран, Правописание, Сохранение, Язык, Дополнительно, Настройка ленты, Панель быстрого доступа, Надстройки, Центр управле-

ния безопасностью.

Вкладка Общие предназначена для изменения основных параметров работы с Word. Вкладка Экран позволяет настраивать отображение и печать содержимого документа

(рисунок 1.3).

Рисунок 1.3 – Диалоговое окно «Параметры Word»

Вкладка Правописание регулирует настройку исправлений и форматирования текста. Вкладка Сохранение предоставляет пользователю возможность настройки параметров

сохранения документов.

Вкладка Язык позволяет задать языковые параметры, такие как языки редактирования, интерфейса и справки.

Вкладка Дополнительно обеспечивает изменение дополнительных параметров для работы в текстовом процессоре: параметры правки, вырезания, копирования и вставки; размер и качество изображения; отображение технических элементов при работе с документом; элементы печати; элементы сохранения документа и др.

Вкладка Настройка ленты позволяет пользователю перегруппировать вкладки, дополнить новыми командами, настроить сочетания клавиш для команд.

Вкладка Панель быстрого доступа предназначена для настройки панели быстрого доступа.

Вкладка Надстройки предоставляет пользователю возможность управления надстрой-

ками Microsoft Office.

Вкладка Центр управления безопасностью содержит функции обеспечения безопасности документов, а также безопасности и работоспособности компьютера.

ЗАДАНИЕ 1.1 Настройка окна Microsoft Word

1. Запустите текстовый процессор Microsoft Office Word 2010.

2.Настройте Панель быстрого доступа: добавьте на нее пиктограммы следующих функций: открытие документа; создание нового документа; отображение скрытых символов; вставка объекта Надпись; группировка объектов; разгруппировка объектов; вставка формулы; осуществление быстрой печати. Для выбора функции определите вкладку, не используйте группы команд: Часто используемые команды, Команды на ленте, Все команды.

3.Измените режим просмотра документа: установите режим Черновик. Вернитесь к режиму Разметка страницы.

4.Удалите линейки разметки документа. Установите линейки разметки документа.

5.Измените число документов в списке последних файлов – 7.

6.Удалите горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки. Восстановите полосы прокрутки.

7. Добавьте кнопку функций Вставка/Замена в Строку состояния.

8. Создайте новый документ, содержащий инструкцию по настройке панели быстрого доступа. Введите название документа: «Настройка окна Microsoft Word». Далее в виде команд последовательно опишите: добавление на Панель быстрого доступа пиктограмм, указанных в п. 2 функций; изменение режима просмотра документа; изменение масштаба просмотра документа; установка линеек разметки документов. Сначала назовите функцию, а затем опишите последовательность команд. Например:

Установка параметров страницы

Вкладка Разметка страницы – Параметры страницы.

9Методические. Сохраните файлуказанияв личной папкек выполнениюс именем Вашазаданияфамилия_Word_Задание_1.

1.1

10. После выполнения задания восстановите Панель быстрого доступа.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЗАДАНИЯ 1

Настройка панели быстрого доступа

Для настройки Панели быстрого доступа необходимо открыть диалоговое окно Па-

раметры Word в разделе Настройка (рисунок 1.4).

Для открытия диалогового окна Параметры Word выполните следующую последова-

тельность команд (Файл – Параметры – Панель быстрого доступа):

∙откройте вкладку Файл;

∙выберите в ней кнопку Параметры;

∙в открывшемся окне Параметры Word выберите и активизируйте функцию Панель

быстрого доступа.

Добавление пиктограмм на панель быстрого доступа выполняется из вкладки Настройка панели быстрого доступа в следующем порядке:

∙из спускающегося списка Выбрать команды из выберите группу;

∙из окна, расположенного ниже спускающегося списка, выберите пиктограмму функ-

ции;

∙ отщелкните кнопку Добавить.

Изменение расположения пиктограмм на Панели быстрого доступа выполняется двумя кнопками со стрелками, расположенными справа (рисунок 1.4).

Удаление пиктограммы с Панели быстрого доступа осуществляется кнопкой Уда-

лить.

Для восстановления Панели быстрого доступа используйте кнопку Сброс.

Рисунок 1.4 – Диалоговое окно «Параметры Word»