word (1)

При работе с диаграммой на инструментальной ленте появляются дополнительные вкладки: Конструктор, Макет, Формат (рисунок 2.8).

Рисунок 2.8 – Дополнительные вкладки на инструментальной ленте для работы с диаграммами

4.Откройте окно Выбор источника данных для того, чтобы подписать ряды и категории. Окно Выбор источника данных открывается при помощи пиктограммы Выбрать данные в группе Данные на вкладке Конструктор (рисунок 2.8).

5.В окне Выбор источника данных (рисунок 2.9) введите значения категорий и рядов:

Рисунок 2.9 – Диалоговое окно «Выбор источника данных»

∙отожмите кнопку Изменить;

∙выделите соответствующие значения из таблицы при помощи мыши.

После завершения работы с диалоговым окном на диаграмме отобразятся подписи оси X и подписи рядов в легенде (рисунок 2.10).

80

70

60

50

40

30

20

10

6. Для дальнейшей работы над диаграммой используйте дополнительные вкладки Макет и Формат. Например, функции вставки подписей данных, названий осей и диаграммы Вы найдете в группе Подписи (рисунок 2.8) на вкладке Макет. На той же вкладке в группе Оси находятся функции, открывающие диалоговые окна изменения формата осей.

7. Относительно любого элемента диаграммы можно открыть контекстное меню, в котором содержатся все функции, которые применимы к элементу диаграммы, в том числе диалоговые окна их форматирования.

Для привлечения внимания к определенным элементам диаграммы можно залить их цветом, текстурой, рисунком или применить градиентную заливку. Для придания диаграмме завершенности к ее элементам можно применить специальные эффекты, например, тень, отражение, свечение, сглаживание, рельеф или объемное вращение. Текст и числа в названиях, подписях и надписях на диаграмме можно форматировать так же, как текст и числа на листе.

В любой момент можно изменить тип диаграммы. Например, из плоской диаграммы сделать трехмерную (объемную) (рисунок 2.11).

Мотивыучебной деятельности

ЗАДАНИЕ 2.1

ЗНАКОМСТВО С ТАБЛИЧНЫМ ПРОЦЕССОРОМ EXCEL

1.Запустите приложение Microsoft Excel.

2.Определите количество листов в рабочей книге. Щелкните правую крайнюю кнопку в левом нижнем углу рабочего листа.

3.Создайте количество листов в текущей рабочей книге – 3.

4.Переименуйте первый лист книги – Знакомство.

5.Установите количество листов во вновь открываемых книгах – 5.

6.Введите в ячейку А1 число 200, в ячейку А2 – число 300; в ячейку А3 вставьте формулу суммирования содержимого ячеек А1 и А2: =СУММ(А1:А2).

7.Измените число в ячейке А1.

8.Определите исходные и зависимые ячейки.

9.Введите в ячейку С1 дату – 01.12.01.

10.В ячейке С2 определите дату, если из даты 01.12.01 вычесть 9 дней. Для этого введите в ячейку С2 формулу: =С1 – 9. В результате получите ответ: 22.11.01.

11.Удалите содержимое ячейки С2. Введите в нее цифру 1. В результате в ячейке отобразится дата

01.01.00.

12.Активизируйте ячейку С2. Измените формат числа Дата на Числовой. Установите в поле Число десятичных знаков – 2. Маркируйте поле Разделитель групп разрядов.

13.Уменьшите число знаков после запятой.

14.Используя вкладку Выравнивание в диалоговом окне Формат ячеек, создайте таблицу (рисунок 2.12).

15.Сохраните файл с именем Ваша фамилия_Excel_Задание_1 в папке Excel (в личной папке).

При выполнении задания 3.1 руководствуйтесь разделом «Основы работы в Microsoft Office Excel 2007».

Рисунок 2.12 – Выравнивание содержимого ячеек

ЗАДАНИЕ 2.2

ФОРМАТИРОВАНИЕ ЯЧЕЕК, ЭЛЕМЕНТАРНЫЕ РАСЧЕТНЫЕ ОПЕРАЦИИ

1.Создайте книгу. Переименуйте лист – Выручка от продаж.

2.Рассчитайте выручку от продажи товаров, свободную от НДС (в рублях), в соответствии с курсом доллара, если товары были приобретены в январе, а проданы – в феврале. Курс доллара в январе составил 29,5; в феврале – 29,55. Исходные данные представлены в таблице (рисунок 2.13).

3.Постройте круговую диаграмму по расчетным данным графы (7) – « Чистая выручка».

4.Сохраните файл с именем Ваша фамилия_Excel_Задание_2 в папке Excel (в личной папке).

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЗАДАНИЯ 2.2

Задание состоит в том, чтобы создать ведомость, рассчитать выручку, научиться использовать прогрессию при заполнении ячеек, тиражировать формулы, научиться создавать диаграммы.

1.Введите в ячейки курс доллара при покупке и продаже товара.

2.Создание таблицы (рисунок 2.13) лучше начать с шапки: 1) выделите строку 5; 2) форматируйте ячейки в строке: перенос по словам, выравнивание по горизонтали – по центру, выравнивание по вертикали – по верху; 3) отрегулируйте ширину столбцов; 4) введите с клавиатуры текст.

Рисунок 2.13 – Подготовка листа для расчета выручки от продажи товара

3.При вводе информации в 6-ю строку следует иметь в виду, что числа в этой строке представлены в текстовом формате, измените формат числа на текстовый.

4.Введите арифметическую прогрессию в столбец А (шаг – 1).

В Excel есть несколько способов ввода прогрессий. Один из способов – использование окна диалога Прогрессия (рисунок 2.14), которое открывается при помощи пиктограммы Заполнить на инструментальной ленте в группе Редактирование на вкладке Главная (рису-

нок 2.2).

Рисунок 2.14 – Диалоговое окно «Прогрессия»

В данном случае можно воспользоваться следующей последовательностью действий:

∙ввести значения в ячейки А7 и А8 значения 1 и 2 соответственно;

∙выделить ячейки А7 и А8;

∙установить указатель мыши в правый нижний угол ячейки А8 (указатель примет вид тонкого перекрестия) и выполнить тиражирование.

5. Для выполнения расчета выручки в графе (6) в ячейку F7 введите формулу:

=(D7*F1-C7*D1)*E7

Чтобы использовать возможность тиражирования формул смените в формуле относительный адрес ячеек F1 и D1 на абсолютный – $F$1 и $D$1. Для замены в формуле относительного адреса ячейки на абсолютный можно использовать клавишу F4 на клавиатуре.

Тиражируйте формулу вниз (выделите ячейку и протащите).

6. Для расчета чистой выручки (свободной от НДС) в графе (7) в ячейку G7 введите формулу:

=F7*100/120

Тиражируйте формулу вниз.

7. Для подсчета итога активизируйте ячейку F15. Щелкните пиктограмму Сумма на инструментальной ленте в группе Редактирование на вкладке Главная.

Тиражируйте формулу из ячейки F15 до ячейки G15 (включительно).

8. Отформатируйте данные в ячейках в соответствии с рисунок 2.15, где представлены результаты вычислений.

Рисунок 2.15 – Таблица с результатами вычислений

9. Построение диаграмм лучше начать с выделения области построения. Областью построения диаграмм в Excel являются данные из таблиц. В соответствии с заданием диаграмму необходимо построить на основе расчетных данных графы (7). Порядок создания диаграмм описан выше, в разделе «Основы работы в текстовом процессоре Microsoft Office Ex-

cel 2007».

Диаграмма, построенная по данным графы (7) – « Чистая выручка от продаж», представлена на рисунок 2.16.

Рисунок 2.16 – Пример круговой диаграммы

ЗАДАНИЕ 2.3 Использование статистических и логических функций

1. Создайте книгу. Переименуйте лист – Таблица успеваемости.

2.Используя данные таблицы (рисунок 2.17), подсчитайте средний балл для каждого студента по четырем предметам.

3.Подсчитайте средний балл для каждой группы по каждому предмету, общий средний балл для трех групп по каждому предмету.

4.Во второй части таблицы в выделенных строках подсчитайте в каждой группе в отдельности и в трех группах вместе количество учащихся, получивших средний балл в следующих пределах: больше или равный 4,5 баллам; равный 4 баллам или от 4 до 4,5 баллов; равный 3,5 баллам или от 3,5 до 4 баллов; меньше 3,5 баллов.

5.На основе результатов подсчета среднего балла для каждой группы по четырем предметам постройте: диаграмму Анализ успеваемости и график Успеваемость по дисциплинам.

6.Сохраните файл с именем Ваша фамилия_Excel_Задание_3 в папке Excel (в личной папке).

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЗАДАНИЯ 2.3

Задание состоит в том, чтобы создать таблицу, использовать функции копирования данных, тиражирования формул, статистические и логические функции, научиться записывать логические условия, создавать графики.

1. Создайте таблицу на листе Таблица успеваемости (рисунок 2.17).

2. Для подсчета среднего балла используйте статистическую функцию СРЗНАЧ. Для этого при помощи кнопки Вставить функцию (в строке формул) откройте диалоговое окно

Мастер функций, выберите в окне Категории: Статистические, в окне Функции – функцию СРЗНАЧ.

Рисунок 2.17 – Подготовка рабочего листа «Таблица успеваемости»

Обратите внимание. Диапазон ячеек, который предлагает функция в диалоговом окне не всегда совпадает с условиями задачи. Например, в ячейке С16 формула должна иметь вид:

=СРЗНАЧ(С11:С15),

а в ячейке С23 –

=СРЗНАЧ(С10;С16;С22).

Выбор дискретного диапазона ячеек в последней формуле выполняется при нажатой клавише Ctrl.

3. Для того, чтобы подсчитать количество учащихся в каждой группе, получивших средний балл в заданных пределах, во второй части таблицы, например, в ячейках I5:L9; I11:L15; I17:L21 определяется попадание среднего балла учащегося в тот или иной диапазон. Если средний балл попадает в указанный диапазон, то ставится 1, если нет – 0. Для этого используется логическая функция ЕСЛИ.

Например, формула в ячейке I5 будет иметь вид:

=ЕСЛИ(G5>=4.5;1;0).

На рис. 2.18 приведен пример записи логического выражения в диалоговом окне функции ЕСЛИ и полной записи формулы в строке формул.

В столбце L используется аналогичная формула.

Логическое И вводится сразу после открытия диалогового окна функции ЕСЛИ при помощи спускающееся меню, которое находится слева в строке формул (рисунок 2.18). Для возврата из диалогового окна функции И в диалоговое окно функции ЕСЛИ курсор устанавливается в Строке формул в конец формулы.

4. В ячейках I10:L10; I16:L16; I22:L22; I23:L23 подсчитывается количество попаданий в диапазон, то есть количество студентов, имеющих средний балл указанного диапазона. Для подсчета суммы используется математическая функция СУММ.

Рисунок 2.18 – Строка формул и диалоговое окно функции «ЕСЛИ»

5. В столбцах J и К логическое выражение более сложное. Например, в ячейке J5 формула имеет вид:

=ЕСЛИ(И(4<=G5; G5<4,5);1;0).

На рисунке 2.19 представлена таблица успеваемости с заполненными реквизитами.

6. Диаграмма «Анализ успеваемости» строится на основе статистических данных среднего балла в трех группах по четырем дисциплинам.

Тип диаграммы – трехмерная гистограмма. Диапазон данных гистограммы: C10:F10; C16:F16; C22:F22. Ряды – это шифры групп; категории – названия дисциплин. Название гистограммы: Анализ успеваемости; название оси Z – средний балл.

Для форматирования элементов диаграммы удобно использовать контекстное меню.

Рисунок 2.19 – Таблица успеваемости

гистограмма «Анализ успеваемости». Тип диаграммы – график, отображающий развитие процесса во времени или по категориям.

На рисунках 2.20 и 2.21 представлены гистограмма «Анализ успеваемости» и график «Успеваемость по предметам»

Рисунок 2.20 – Гистограмма «Анализ успеваемости» Рисунок 2.21 – График «Успеваемость по дисциплинам»

ЗАДАНИЕ 2.4 Построение совмещенных графиков

1.Создайте книгу. Переименуйте рабочий лист – График тригонометрических функций.

2.Постройте совмещенный график тригонометрических функций: y = 2sin2x и y = 2cos2x – 3sin2x. Значения х меняются от –3 до 3 с шагом 0,2.

3.Переименуйте рабочий лист 2 – Вариант_N. Номер варианта (N) соответствует последней цифре номера Вашей рабочей станции.

4.Постройте совмещенный график двух парабол (y=ax2+bx+c). Значения х изменяются от –4 до 4 с шагом 0,5. Значения коэффициентов а, b, с для у1 и у2 в соответствии с вариантами задачи даны в табл. 2.2. Последняя цифра номера Вашей рабочей станции соответствует варианту Вашего задания.

Включите в график подписи значений осей Х, Y и уравнения парабол. Поместите график на одном листе

стаблицей. Перенесите ось Y вправо на пресечение с осью Х в значении 0. Перенесите названия осей соответственно вправо и вверх, выделите более жирными линиями оси Y, Х. График и таблица должны помещаться на странице формата А4.

5.Сохраните файл с именем Ваша фамилия_Excel_Задание_4 в папке Excel (в личной папке).

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЗАДАНИЯ 2.4

Задание состоит в том, чтобы создать таблицу исходных данных и на ее основе построить совмещенный график функций y = 2sin2x и y = 2cos2x – 3sin2x .

1. Создание таблицы:

∙ Введите имя первого столбца в ячейку А1 (рисунок 2.22): х.

∙Заполните первый столбец значениями х (от –3 до 3) с шагом 0,2 одним из способов, описанных в Задании 2.2.

∙Введите имя второго столбца в ячейку В1: y = 2sin2x.

2. Для заполнения второго столбца таблицы значениями у = 2sin2x в ячейку В2 введите формулу

=2*SIN(2*A2)

∙Тиражируйте формулу на весь столбец таблицы.

∙Аналогично заполните третий столбец таблицы значениями y =2cos2x–3sin2x . Формула в ячейке С2 будет иметь вид

=2*COS(2*A2)-3*SIN(2*A2)

3. Постройте график функций:

∙ Тип диаграммы – График. Вид – график, отображающий развитие процесса во времени или по категориям.

∙Областью для построения графика является диапазон расчетных значений у из двух столбцов (В2:С32). В диалоговом окне Выбор источника данных введите категории – значения оси Х (А2:А32) и ряды – названия кривых (В1 и С1).

∙Поместите график на одном листе с таблицей.

∙Переместите ось Y; перенесите названия осей, выделите более жирными линиями оси X, Y; измените фон области графика и цену делений (до целого значения) на осях, тип линий кривых, тип линий сетки (рисунок 2.22).