6. Организация обработки информации на предприятии. Подчиненность в сфере обработки информации.

В зависимости от масштаба сферы обработки информации на конкретном предприятии возникают разнообразные организаци­онные структуры в этой области. Представленные на рис. 5.2 -5.4 примерные структурные схемы (органиграммы) характеризу­ют типовые варианты организации подразделений (или службы) ОИ различных масштабов (5 чел. - малые, б - 20 чел - средние и более 20 чел. - большие подразделения ОИ).

Структура большого подразделения ОИ:

руко­водству приданы широкие штабные функции.

обслуживание в больших предприятиях занимает от 50 до 70% имеющихся мощностей, по­этому можно представить соответствующую автономную часть структуры.

Малого:

зачастую все функции выполняет один человек.

ПОДЧИНЕННОСТЬ В СФЕРЕ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

Подчинение руководству предприятия непосредственно (ОИ-1) или на очень больших предприятиях «начальнику штаба» (ОИ-2) подчеркивает значимость ОИ для всего предприятия. Подчине­ние руководству предприятия в качестве функционального под­разделения (ОИ-3) не соответствует, по Мертенсу, «слу­жебному назначению». Т.е. обычно ои подчиняется верхам. Если подчиняется отделам (ои4), значит сложилось исторически. Могут быть комбинированные ои (децентр. – набор ои4, подчин ои3 или ои4 подчин. и отделу и более высокой ои).

Интересным вариантом децентрализации является придание юридической самостоятельности (статуса юридического лица) сфере ОИ и передача задач, обработки информации, таким обра­зом, как бы другому предприятию.

Тенденции развития организации обработки информации на предприятии

1. преобразования созданных АСУ в корпоративные информа­ционные системы.

2. нейрокомпьюте­ры и нейроподобные сети

3. Децентрализация задач ОИ

7. Использование и эксплуатация информационных систем. Структура машинного времени. Эксплуатация систем «человек-машина». Надежность.

Понятие «машинного времени» возникло вместе с возникновением компьютеров, и вообще говоря, до того, когда специалисты начали говорить о формировании АИС. В условиях высокой стоимости компьютера и другого технологического обеспечения практически единственным способом достижения их экономической эффективности была рациональная загрузка.

Интенсификация использования компьютеров и других технологических средств ИС могут

быть обеспечены за счет увеличения доли полезного «машинного времени» (MB) в общем бюджете времени работы ИС. Поскольку представление о загрузке всех видов ресурсов по времени является естественным, оно позволяет в первом приближении оценить количественно эффективность их использования.

Для различных ИС могут существовать различные варианты структуры «машинного

времени». Рассмотрим один из вариантов структуры фонда «машинного времени» ИС (см. рисунок 1)

Вместе с тем по отношению к структуре фонда «машинного времени» можно отметить

единообразное отношение.

Время работы «на себя» является необходимой составляющей фонда «машинного времени» для любой ИС. Включает время на работы по развитию средств, отработке технологий, отладке программ и т.п. Без проведения этих работ не может нормально функционировать ИС и ИТ. Поэтому следует этот фонд явно выделить и планировать его использование. Фондом эффективного «машинного времени» является время, в течение которого ИС система обеспечивает непосредственно операционную деятельность (т.е. основную деятельность) предприятия.

Для обеспечения эффективности работы ИС, и интенсификация использования компьютеров и других технологических средств ИС «машинное время» должно планироваться и учитываться.

На рисунке 2.10 не предпринималась попытка соблюсти пропорции составляющих фонда

«машинного времени», лишь представление о многообразии возможных потерь. Проблема в том, что эффективное «машинное временя» может оказаться значительно меньше календарного. Планирование и учет «машинного времени», повышение эффективности его использования, разработка методик экономической оценки эффективности «машинного времени», также является задачей ИМ.