2.4. Сводный учёт расчётов с персоналом по оплате труда

Любые выплаты наличных средств в организации относятся к кассовым операциям, а кассовые операции по законодательству должны оформляться документами первичной учётной документации. Для кассовых операций такими документами являются приходно-расходные ордера, расчётные ведомости по зарплате и другим выплатам, а также платёжные ведомости. [24]

Расчётная ведомость – это основной документ, который используется при расчёте оплаты труда работникам. Он отражает не только начисления, но и все удержания, следовательно, та цифра, которая выходит в графе «к выплате» и является суммой, которую работник должен получить на руки. Соответственно, на организации выдачу заработной платы можно оформить как при помощи платёжной ведомости (составленной на основе расчётной), так и при помощи расчётно-платёжной. Постановлениями Государственного комитета статистики установлены следующие унифицированные формы ведомостей:

- расчётная ведомость т 49– это форма расчётно-платёжной ведомости, которая утверждена Постановлением от 05.01.2004 года № 1 и не требует предоставления расчётных и платёжных документов по другим формам;

- расчётная ведомость т 51– эта форма утверждена Постановлением от 05.01.2004 года № 1, документ применяется для расчёта с работниками организации; (Приложение 2)

- расчётная ведомость т 53– это платёжная ведомость, форма которой также утверждена Постановлением от 05.01.2004 года № 1.

Ведомость составляется и оформляется бухгалтером организации. Подписывает расчётную ведомость бухгалтер, который её составляет. Поскольку расчётная ведомость не является документом, по которому выдаются средства, подпись руководителя не требуется. Расчётная ведомость по заработной плате составляется в единственном экземпляре на основе данных первичных документов по учёту рабочего времени и расчётов с работниками. Если сотрудники организации получают заработную плату на пластиковые карты, также составляется расчётная ведомость.[24]

Бланк расчётной ведомости по зарплате имеет титульную сторону и лист с таблицей на обороте. Если организация крупная, таких листов несколько, они все нумеруются, а в ведомости в специальной графе отмечается их количество. На титульном листе указывается наименование организации (при необходимости указывается также наименование структурного подразделения), дата составления ведомости, код организации и общая сумма, которая планируется к выдаче. Также указывается расчётный период в платёжной ведомости – обычно это календарный месяц, за который начисляется заработная плата. В табличной части расчётной ведомости формы т 51заполняют следующие 18 граф:

1. Проставляется порядковый номер.

2. Указывается табельный номер работника, согласно его личной карточке.

3. Указывается фамилия, имя и отчество работника.

4. Указывается должность работника.

5. Отмечается размер оклада или тарифной ставки.

6. Указывается общее количество фактически отработанных рабочих часов, на основании данных табеля учёта рабочего времени.

7. Указываются часы, отработанные в праздничные и выходные дни.

8. Указываются начисления повременной оплаты.

9. Указываются начисления сдельной оплаты.

10. Указываются прочие начисления.

11. Пишут сведёния о стоимости распределенных социальных и материальных благ.

12. Подсчитывают и указывают общую сумму начислений.

13. Указывается сумма удержанного налога на доходы.

14. Указываются все прочие удержания (алиментные выплаты, взносы в профсоюзный комитет, удержания, сделанные по заявлению работника, и так далее). Указывается сумма всех удержаний (по графам 13 и 14).

15. Указывается долг организации перед работником по результатам расчётов за прошлые периоды.

16. Указывается долг работника перед организацией по результатам расчётов за прошлые периоды.

17. Указывается итоговая сумма к выплате.

Поскольку ведомости относятся к первичным учётным документам, срок хранения расчётных ведомостей составляет пять лет. [3]

Платёжная ведомость отражает факт выдачи зарплаты сотрудникам организации. Имеет унифицированную форму № Т-53. Платёжная ведомость отличается от расчётно-платёжной ведомости тем, что она используется как платёжный документ и не отражает расчёт выплат, в отличие от формы № Т-49. Можно использовать для расчёта по зарплате с сотрудниками и расходный кассовый ордер, но рациональнее использовать платёжную ведомость. По одной платёжной ведомости можно выдавать зарплату нескольким сотрудникам, это лучше, чем на каждого получателя оформлять РКО. И еще одно преимущество платёжной ведомости перед РКО – выплата по платёжной ведомости может проводиться в течении нескольких дней, а по РКО только в течении одного для (день выписки РКО). Единственный недостаток платёжных ведомостей заключается в том, что вся информация по выплате суммы сотрудникам не является конфиденциальной. Титульный лист формы № Т-53 имеет такие же реквизиты, как и форма № Т-49, поэтому заполняются аналогично, только добавлена графа «Корреспондирующий счёт», где указывают «дебет 70» (так как уменьшаем задолженность по зарплате). [24]

В графе «Номер документа» платёжной ведомости прописываем порядковый номер ведомости, в «Дате составления» прописываем дату составления ведомости (не должна быть позже даты росписи главбуха и времени выплаты денег). На второй странице бланка платёжной ведомости оформляем табличную часть. Если в организации работает несколько десятков сотрудников, то платёжная ведомость может иметь несколько дополнительных страниц. Количество листов платёжной ведомости указывается цифрами в строке «Количество листов». В графе 1 указывается порядковый номер сотрудника, в графе 2 на основании личной карточки работника заполняется его табельный номер, в графе 3 указываем фамилию, имя и отчество сотрудника (хоть графа и называется «Фамилия, инициалы», лучше прописывать имя и отчество, поскольку возможна ситуация, когда на организации работают или родственники, или однофамильцы), в графе 4 цифрами проставляется сумма, которая должна быть начислена каждому сотруднику, сумму записывать не по середине графы, а вплотную к левой вертикальной черте графы. Последнюю строку необходимо сделать итоговой для подсчёта общей суммы. После оформления табличной части и заполнения росписи на титульном листе, платёжная ведомость передается кассиру на проверку. Если платёжная ведомость оформлена неверно, она возвращается обратно в бухгалтерию на доработку или переоформление. Если все реквизиты заполнены верно, то кассир приступает к выдаче денег сотрудникам из кассы на основании данной ведомости. Каждый сотрудник напротив своей фамилии должен поставить роспись в графе 5, а в графе 6 указываются все необходимые документы, которые связаны с осуществлением денежных выплат из кассы. Это могут быть доверенность, паспорт, заявка на выдачу денег и др. документы. В противном случае ставятся прочерки. Далее кассир по истечению установленных в платёжной ведомости сроков выдачи денег должен до конца оформить платёжную ведомость, в графе 5 тем сотрудникам, которым не были выплачены деньги, кассир прописывает «Депонировано». Затем на последнем листе кассир прописью и цифрами указывает общую выплаченную сотрудникам и депонированную сумму. Эти суммы он должен засвидетельствовать своей подписью, оформляет один расходный кассовый ордер на общую сумму выданных сотрудникам денег (номер и дата составления РКО прописывается в ведомости), после чего ведомость отдаётся в бухгалтерию и заверяется подписью главбуха. Все платёжные ведомости регистрируются в журнале (унифицированная форма № Т-53а), который заводится в организации на один год и хранится в ней пять лет.[24]

В ООО «СтройТех-Оскол» заработная плата выплачивается работнику либо в кассе бухгалтерии, либо по месту выполнения им работы. Выплата заработной платы за отчётный месяц производится 2 раза : аванс до 5 числа текущего месяца и оставшаяся сумма до конца месяца, следующего за отчётным не позднее 25 числа. Выплата заработной платы осуществляется не реже, чем каждые полмесяца. (Приложение 1)

Д 20 К 70 – начислена заработная плата;

Д 70 К 68 - удержан НДФЛ из заработной платы;

Д 20 К 69 – начислены страховые взносы;

Д 69 К 51 – перечислены страховые взносы;

Д 70 К 50 – выплачена заработная плата.

Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). В настоящее время в практике фирм общей тенденцией совершенствования систем оплаты и стимулирования труда персонала является применение повременных систем в сочетании с доплатами, премиями за личный вклад работника в увеличение дохода фирмы. В настоящее время в зависимости от того, в каких экономических показателях измеряются затраты труда, применяются различные формы оплаты труда.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В условиях рыночной экономики главная задача организации - повышение результативности деятельности. Первоочередная роль в выполнении данной задачи отводится персоналу организации. Именно от деловых качеств каждого работника в отдельности, от уровня его профессионализма, степени квалификации зависит успех организации. Поэтому задача руководителей найти такие методы, которые напрямую могут влиять на заинтересованность персонала в развитии профессиональных качеств. В современных условиях именно заработная плата играет решающую роль в системе управления персоналом. Оплата труда занимает ведущую роль в организационно-экономических механизмах деятельности организации, воздействует на социально-психологический климат в коллективе организации, влияет на качество трудовой жизни. Данные особенности оплаты труда, функционируя едино, призваны обеспечить высокую результативность деятельности организации. В настоящее время требуются новые подходы к системе оплаты труда, реализация которых ведёт к заинтересованности всех участников трудового процесса в повышении результативности работы организации. Традиционные подходы не в полной мере соответствуют требованиям сегодняшнего времени, связанного с эволюцией рыночных отношений. Оплата труда, являясь формой реализации мотивов и стимулов, под влиянием системы потребностей и интересов конкретно воздействует на достижение поставленных целей. Оплата труда, а точнее, её размеры, должны быть поставлены в прямую зависимость от количества и качества труда работника – субъекта трудового процесса и его трудовой деятельности. Данному требованию отвечает адаптированная к современным условиям бестарифная система оплаты труда работников коммерческих предприятий, на основе установления базового размера оплаты, зависящего от уровня квалификации персонала. При данной системе оплаты труда руководство организации направляет свои усилия на максимально эффективное использование возможностей своих сотрудников, что способствует достижению основной задачи организации – повышению результативности деятельности. В ООО «СтройТех-Оскол» факторами, способствующими значительному росту среднегодовой заработной платы стали повышение объемов продаж за счёт развития производства, инфляция, снижение налогов.

ООО «СтройТех-Оскол» давно работает на рынке услуг, является достаточно конкурентоспособным и постоянно наращивает объемы продаж за счёт расширения наименований предлагаемой на заказ продукции и качественного исполнения заказов.

Труд работников ООО «СтройТех-Оскол» оплачивается согласно принятым в организации формам и системам оплаты труда, которые подразделяются на тарифные и бестарифные системы оплаты труда.

Форма оплаты труда представляет собой способ установления связи между результатом труда и рабочим временем, затраченным работником на его достижение. В СтройТех-Оскол применяются две основные формы оплаты труда: повременная и сдельная.

Из начисленной работникам ООО «СтройТех-Оскол» оплаты труда производятся различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные и удержание по инициативе организации. Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу физических и юридических лиц.

По инициативе организации через бухгалтерию из оплаты труда работников могут быть произведёны следующие удержания: долг за работником; в погашение задолженности по подотчётным суммам; за ущерб, нанесённый производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак и прочее.

Материальная ответственность работников ООО «СтройТех-Оскол» за ущерб, приченённой организации предусматривается Трудовым кодексом Российской Федерации.

Различают полную и ограниченную материальную ответственность.

Полная материальная ответственность возникает при заключении договора о полной материальной ответственности между ООО «СтройТех-Оскол» и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества. Договор заключается в двух экземплярах, один из которых хранится  у организации, а второй – у работника.

Ограниченную материальную ответственность в ООО «СтройТех-Оскол» несут работники за порчу или уничтожение по небрежности материалов полуфабрикатов, готовых изделий, инструментов и других предметов, выданных в личное пользование, если ущерб причинён в ходе трудового процесса. Данная ответственность не может превышать среднего месячного заработка виновного работника на день выявления ущерба. Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случае, предусмотрённых Трудовым кодексом Российской  Федерации или иными федеральными законами.

В ООО «СтройТех-Оскол» заработная плата выплачивается работнику либо в кассе бухгалтерии, либо по месту выполнения им работы. Выплата заработной платы за отчётный месяц производится 2 раза : аванс до 5 числа текущего месяца и оставшаяся сумма до конца месяца, следующего за отчётным не позднее 25 числа. Выплата заработной платы осуществляется не реже, чем каждые полмесяца.

В настоящее время в практике фирм общей тенденцией совершенствования систем оплаты и стимулирования труда персонала является применение повременных систем в сочетании с доплатами, премиями за личный вклад работника в увеличение дохода фирмы. В настоящее время в зависимости от того, в каких экономических показателях измеряются затраты труда, применяются различные формы оплаты труда.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Законодательные акты, инструкции и положения по бухгалтерскому учёту

1. Конституция РФ (ред. от 03.03.2015) // СПС «Консультант Плюс».

2. Гражданский кодекс РФ (ред. от 23.05.2015) // СПС «Консультант Плюс».

3. Семейный кодекс РФ в действующей редакции от 20.04.2015 // СПС «Консультант Плюс».

4. Трудовой кодекс РФ (ред. от 06.04.2015) // СПС «Консультант Плюс».

5. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (ред. от 08.06.2015) // СПС «Консультант Плюс».

6. Налоговый кодекс РФ (ред. от 08.06.2015) // СПС «Консультант Плюс».

7. О бухгалтерском учёте : федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ// СПС «Консультант Плюс».

8. О минимальном размере оплаты труда : федеральный закон от 19 июня 2011 г. № 82 // СПС «Консультант Плюс».

9. О правилах осуществления перевода денежных средств: Положение Банка России № 383-П от 19 июня 2012 г.// СПС «Консультант Плюс».

10. ПБУ 1/2008 «Учётная политика организации» // СПС «Консультант Плюс».

11. План счётов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению : утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2010г. № 94н // СПС «Консультант Плюс».

12. Положение по бухгалтерскому учёту «Отчёт о движении денежных средств» ПБУ 23/2011 : утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 2 февраля 2011 г. № 11н. // СПС «Консультант Плюс».

13. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации : утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 2012 г. № 34н // СПС «Консультант Плюс».

14. Положения ЦБ РФ от 3 октября 2012 г. № 2-П «О безналичных расчётах в Российской Федерации» // СПС «Консультант Плюс».

15. Приказ Минфина РФ от 31.10.2010 г. №94н. // СПС «Консультант Плюс».

Монографии, учебники, методические пособия и сборники научных трудов

16. Астахов, В.П. Бухгалтерский Учёт от А до Я: Учебное пособие / В.П. Астахов. - Рн/Д: Феникс, 2013. - 479 c.

17. Воробьева Е. Заработная плата в 2014 году: учебник / Е. Воробьева. – М: АйСи Групп, 2014. - 784 с.

18. Дмитриева И.М. Бухгалтерский Учёт и аудит: Учебное пособие для бакалавров / И.М. Дмитриева. - М.: Юрайт, 2013. - 306 c.

19. Дмитриева, Е.М.Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие / И.М. Дмитриева. - М.:Юрайт, 2011.-287 с.

20. Дмитриева, Е.М.Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие для бакалавров/ И.М. Дмитриева. - М.:Юрайт, 2013.-306 с.

21. Ерофеева, В.А.Бухгалтерский учет: Краткий курс лекций / В.А.Ерофеева, О.В.Тимофеева. - М.:Юрайт, ИД Юрайт, 2013.-137 с.

22. Ендовицкий Д.А. Бухгалтерский Учёт и отчётность: учебное пособие / Д.А. Ендовицкий. – М.: КНОРУС, 2015, - 360 с.

23. Ендовицкий Д.А. Вознаграждение персонала: регулирование, учёт и отчётность, экономический анализ: учебное пособие/Д.А. Ендовицкий, Л.А. Вострикова. – М.: Юнити-Дана, 2012. – 303 с.

24. Зонова ,А.В. Бухгалтерский учет и аудит: Учебник /А.В. Зонова, С.В. Банк, И.Н. Бачуринская. - М.:Рид Групп, 2011.- 480 с.

25. Казакова, Н.А. Экономический анализ: Учебник / Н.А. Казакова. - М.: ИНФРА-М, 2013.-343 с.

26. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Н.П. Кондраков. - М.: ИНФРА-М, 2012.- 841 с.

27. Лысенко, Д.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной дея-тельности: Учебник для вузов / Д.В. Лысенко. - М.: ИНФРА-М, 2012.-320 с.

28. Любушин, Н.П. Экономический анализ: Учебник для студентов вузов / Н.П. Любушин. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013.-575 с.

29. Маркин, Ю.П. Экономический анализ: Учебное пособие для студентов вузов / Ю.П. Маркин. - М.: Омега-Л, 2012.-450 с.

30. Мельникова, Л.А.Бухгалтерский учет: Учебник для бакалавров / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров, Л.А. Мельникова; Под ред. Ю. А. Бабаев. - М.: Проспект, 2013.-432 с.

31. Неселовская, Т.М. Бухгалтерский учет: Учебник / Т.М. Неселовская. - М.: ИНФРА-М, 2013.- 717 с.

32. Осипова, И.В. Бухгалтерский учет и анализ. Сборник задач: Учебное пособие / И.В. Осипова, Е.Б. Герасимова. - М.: КноРус, 2013.- 248 с.

33. Романова, О.А. Экономический анализ: Учебное пособие / Л.Е. Романова, Л.В. Давыдова, Г.В. Коршунова. - СПб.: Питер, 2011.-336 с.

34. Савицкая, Г.В. Экономический анализ: Учебник / Г.В. Савицкая. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013.-649 с.

35. Сапожникова, Н.Г Бухгалтерский учет: Учебник / Н.Г. Сапожникова. - М.: КноРус, 2013.-456 с.

36. Селищев, Н.В.1С: Бухгалтерия предприятия 8.2 : практическое пособие / Н.В Селищев, О.Г. Глазырин, В.П. Авроров. – М. : КНОРУС, 2015 – 386 с.

37. Толпегина, О.А. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебник для бакалавров / О.А. Толпегина, Н.А. Толпегина. - М.: Юрайт, 2013.-672 с.

38. Чуев, И.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятель-ности: Учебное пособие для студентов вузов / И.Н. Чуев. - М.: Дашков и К, 2013.-384 с.

39. Филина, Ф.Н. Инвентаризация: бухгалтерский учет и налогообложение / Ф.Н. Филина. - М.: ГроссМедиа Ферлаг, РОСБУХ, 2012.- 264 с.

40. Кеворкова Ж.А. План и корреспонденция счётов бухгалтерского учёта. Более 10000 проводок / Ж. А. Кеворкова, Н.Г. Сапожникова, А.А. Савин. – М.: Проспект, 2015. – 592 с.

41. Керимов В.Э. Бухгалтерский Учёт: Учебник / В.Э. Керимов. – М.: Дашков и К, 2014. – 776 с.

42. Кондраков Н.П. Бухгалтерский Учёт: Учебник / Н.П. Кондраков. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 681 c.

43. Лытнева Н.А. Бухгалтерский Учёт: Учебник / Н.А. Лытнева, Л.И. Малявкина, Т.В. Федорова. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 512 c

44. Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский финансовый Учёт: Учебник / Н.Г. Сапожникова – М. ИНФРА – М, 2014. – 505 с.

45. Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учёт: Учебник / Н.Г. Сапожникова. 7-е изд., перераб. — М. : КНОРУС, 2014. — 456 с.

46. Чувикова В.В. Бухгалтерский учёт и анализ: Учебник для бакалавров / В.В. Чувикова, Т.Б. Иззука. – М.: Дашков и К, 2015. – 248 с.

Статьи в периодических изданиях

47. Бычкова С.М. Методика анализа денежных средств и денежных потоков организации / С.М. Бычкова, Д.Г. Бадмаева // Международный бухгалтерский Учёт. – 2014. - №315. – С. 23-30.

48. Журавлева, Т.А. Отчёт о движении денежных средств в свете ПБУ 23/2011 и его анализ / Т.А. Журавлева // Международный бухгалтерский учёт. – 2012. - №207. – С. 15-21.

49. Москалева, Е.Г. Методические подходы к проведению анализа денежных потоков по данным бухгалтерской отчётности / Е.Г. Москалева // Экономический анализ: теория и практика. – 2014. - №396. – С. 50-60.

Интернет-ресурсы

50. Бух.1С интернет-ресурс для бухгалтеров [Электронный ресурс]. – URL http://buh.ru (12.05.2015).

51. Главбух-Инфо [Электронный ресурс]. - URL : http://glavbuh-info.ru/index.php (12.05.2015).