Принципы написания письма к спонсору

Вы должны сразу четко объяснить потенциальному спонсору, что вы от него хотите, в каком объеме, в какой форме и в какие сроки. В своем письме вы должны представить все свои выкладки на тему "как, куда и в каких количествах будут тратиться выделенные деньги". Кроме этого, ваши шансы на успех значительно повысит тот факт, если вы просчитаете пользу, которую получит человек, дающий вам деньги, от участия в вашем проекте. Писать нужно кратко, но полно, особенно выделяя те места, которые потенциального дарителя могут заинтересовать. В процессе подготовки к написанию спонсорского письма обязательно необходимо выяснить весь список интересов потенциального спонсора. Может, ваше мероприятие ничего не сможет дать ему в плане бизнеса, но очень хорошо сочетается с его увлечениями и хобби. Калькуляция спонсорской выгоды

Техники введения телефонных переговоров с потенциальным спонсором

Личная встреча со спонсором. Технологии возражения протестам

Необходимо заранее четко оговорить время встречи и повестку дня, то есть, какие именно вопросы будут обсуждаться. Это необходимо, чтобы вы подготовились наилучшим образом. Распорядитесь, чтобы помещение, отведенное для переговоров, было подготовлено к встрече. Необходимо, чтобы из него было убрано все ненужное, расставлено необходимое количество стульев или кресел, приготовлены канцелярские принадлежности (бумага, ручки, карандаши). Также желательно приготовить безалкогольные прохладительные напитки и стаканы. Хотя по правилам хорошего тона партнерам обязательно нужно предложить чай или кофе, эти напитки не будут лишними.

Если нужны какие-то документы, справки, статистические материалы, об этом также следует позаботиться заранее, чтобы не отвлекаться в ходе самих переговоров на их поиски.

При выборе компании-спонсора нужно очертить реальный круг претендентов. Для этого необходимо понять цели и задачи компании-спонсора, познакомиться с ее рекламной кампанией, составить спонсорское предложение, отражающее рекламные предпочтения этой компании. Здесь важно понять, чем можно «зацепить» спонсора, то есть ответить на вопрос, как наша акция будет способствовать решению его задач.

Очень важен первоначальный контакт с представителем спонсора. Спонсорские предложения следует высылать по уже наработанному контакту, когда фандрайзер хотя бы один раз беседовал с представителем компании-спонсора, и обе стороны имеют какое-то представление друг о друге. Автор ратует за целенаправленную рассылку спонсорских предложений.

Спонсорский договор

СПОНСОРСКИЙ ДОГОВОР № __________ г. Москва «__»_______ 20__ г. ___, именуемое в дальнейшем «Спонсируемый», в лице ___, действующего на основании ___, с одной стороны, и  _________________________, именуемое в дальнейшем «Спонсор», в лице _____________, действующего на основании ___, с другой стороны,  далее вместе именуемые Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. По настоящему Договору Спонсор обязуется предоставить Спонсируемому спонсорский вклад в порядке и размере, предусмотренных настоящим Договором, а Спонсируемый обязуется распространять рекламную информацию о Спонсоре и его товарах, услугах (работах) (далее – рекламная информация) на условиях, предусмотренных настоящим Договором. 1.2. Распространение Спонсируемым рекламной информации о Спонсоре происходит путем: ___. 1.3. В срок не позднее ___ Спонсор должен согласовать и предоставить Спонсируемому соответствующую рекламную информацию. Передача рекламной информации Спонсором Спонсируемому подтверждается подписание соответствующего Акта. 1.4. В срок не позднее ___ Стороны подписывают двусторонний Акт, в котором определяют объем выполненных Сторонами обязательств и отсутствие/наличие претензий к друг другу. 2. ПОРЯДОК И СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СПОНСОРСКОГО ВКЛАДА 2.1. Спонсорский вклад Спонсора по настоящему Договору представляет собой сумму в размере ___________________. 2.2. Перечисление суммы денежных средств, составляющих спонсорский вклад, должно быть осуществлено Спонсором в срок не позднее ____________(указать срок) путем перечисления соответствующей суммы на расчетный счет Спонсируемого, указанный в настоящем Договоре. 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН, РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ  3.1.За неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение Сторонами условий настоящего Договора Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.  3.2. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Договора, будут по возможности решаться путем переговоров между сторонами. 3.3. В случае неурегулирования споров и разногласий путем переговоров, разрешение споров производится в арбитражном суде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 4. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 4.1. Во всем, что не урегулировано в настоящем Договоре, Стороны будут руководствоваться положениями действующего законодательства Российской Федерации. 4.2. Все Дополнительные соглашения действительны, если они совершены в письменной форме и подписаны сторонами. 4.3. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует до момента исполнения Сторонами взятых на себя обязательств. 4.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой Стороны. 4.5. Настоящий Договор, Дополнительные соглашения к нему, а также информация, полученная в процессе совместной деятельности, входят в понятие коммерческой тайны и не подлежат разглашению Сторонами третьей стороне в рамках действующего Законодательства Российской Федерации. 5. Реквизиты и подписи сторон Спонсируемый: Спонсор: Подпись Основные законодательные акты, регулирующие спонсорство?

Управление спонсорским проектом?

Содержательная отчетность по спонсорскому проекту

Содержательная отчетность по проектам, реализованным за счет субсидий, представляет из себя информационно-аналитический отчет. Обратите особое внимание на то, что ОИГВ дают свой перечень показателей результативности проекта, которые обязательно должны попасть в отчет. Это могут быть такие показатели: • количество предоставленных услуг; • количество граждан, получивших услуги; • численность привлеченных добровольцев и др. Вы можете включить в отчет дополнительные показатели, которые также подтверждают достижение целей проекта. В каком именно виде этот отчет должен быть представлен, оговаривается в заключенном с ОИГВ договоре, обычно форма приводится в приложении к договору. Например, в отчете Комитету по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями Санкт-Петербурга необходимо заполнить следующие пункты. 1. Наименование услуг. 2. Цель, задачи услуг (результат, который должен быть достигнут). 2. Место оказания услуг. 3. Сроки оказания услуг. 4. Механизм реализации проекта. 5. Качественные и технические характеристики оказанных услуг. Комитет по социальной политике Санкт-Петербурга требует ответы в целом на те же вопросы, но немного в другом порядке. 1. Наименование проекта. 2. Цель проекта. 3. Задачи проекта. 4. Целевые группы проекта. 5. Основные мероприятия и результаты. 6. Оценка результатов проекта. По сути, отчет описывает фактически достигнутые результаты и должен отражать исполнение Паспорта проекта (выполнение всех заявленных мероприятий, качественных и количественных характеристик), условий договора, а также подтверждаться приобщенными к нему документами и материалами. Перечень мероприятий в отчете должен соответствовать календарному плану. В брошюре, посвященной мониторингу и оценке (Е.Г. Гусева «Мониторинг и оценка проектов»), подробно описано, какие именно индикаторы результативности проекта должны отслеживаться в течение его реализации. В отчете следует представить сводные результаты, основанные: • на количественных показателях (даты, наименования проводимых мероприятий, места их проведения, количество участников мероприятий, тираж публикаций, количество получателей благотворительной помощи, количество привлеченных добровольцев, и т.д.); • на качественных показателях (списки участников мероприятий, списки добровольцев, анкеты, фотографии, аудио-/видеозаписи, публикации, информационные и печатные материалы, протоколы заседаний и пр.). Обратите внимание на язык, которым вы пишете отчет, он должен быть понятен и тем людям, которые не знакомы со спецификой деятельности вашей организации. Например, если ваша организация занимается иппотерапией (реабилитационными занятиями с использованием лошадей), стоит избегать терминов, которые известны только заводчикам лошадей.