Создание сносок, ссылок и оглавлений.
Сноски бывают двух видов: обычные сноски и концевые.
Обычные сноски вставляются в конец страницы, концевые в конец документа.
Сноски находятся в меню Вставка→Ссылки→Сноски.
Так выглядит Окно «Сноски»:
Задание 1.
Вставка различных сносок в документ.
Откройте документ со своими лабораторными работами.
Поставьте курсор после заголовка Лабораторная работа № 14.
Вызовите меню Сноска (Вставка→Ссылки→Сноски).
Установите положение СНОСКА внизу страницы.
Формат номера римские цифры и нажмите кнопку вставить.
Курсор автоматически перейдет в конец страницы. Напишите текст сноски: «Моя лабораторная работа № 14».
Перейдите к заголовку третьей лабораторной работы (поставьте курсор в конец заголовка).
Вызовите меню Сноска.
Выберите положение в конце документа, формат номера ДРУГОЙ и, нажав кнопку символ, выберите символ
и нажмите кнопку ВСТАВИТЬ.В текст сноски введите: «Это моя третья лабораторная работа в WORD»
Перекрестные ссылки
Перекрестные ссылки предназначены для связи объекта ссылки с абзацем, заголовком структурной части документа, закладкой, сноской, рисунком, таблицей, формулой. В зависимости от типа объекта изменяется содержание ссылки.
Например, если объект – таблица, то перекрестная ссылка может включать название таблицы, стандартное слово Таблица и номер таблицы, номер страницы, на которой расположена таблица, а также указатель типа выше/ниже относительно перекрестной ссылки. Наиболее часто перекрестные ссылки используются в главных документах, объединяющих вложенные документы.
Порядок создания перекрестной ссылки:
1. Создать объекты ссылки: закладки, названия таблиц, формул, рисунков и т. п.
2. Установить курсор в место вставки ссылки.
3. Ввести поясняющий ссылку текст, например, Данные приведены в, См.
4. Выполнить команду меню Вставка Перекрестная ссылка:
выбрать Тип ссылки (объект) и объект ссылки;
выбрать вид ссылки – Вставить ссылку на;
указать способ вставки – Как гиперссылка;
добавить слова «выше» или «ниже»;
нажать кнопку Вставить.
При изменении местоположения объекта, на который сделана ссылка, автоматически изменяется перекрестная ссылка. Перекрестную ссылку можно удалить после ее выделения – клавиша Del.
Для смены объекта, на который сделана перекрестная ссылка, следует выделить перекрестную ссылку и повторно выполнить команду меню Вставка Перекрестная ссылка, изменить ее параметры.
Форматирование таблицы в Word
Давайте немного приукрасим таблицу, изменив линии ячеек.
1. Выберите в раскрывающемся списке Тип линии панели инструментов Таблицы и границы двойную линию.
2. Щелкните в той же панели инструментов на стрелке справа от кнопки настройки границ. Раскрывшаяся палитра показывает, что активная ячейка не имеет границ, выполненных двойной линией.
Рис. 1. Настройка границ таблицы в Word
Примечание Окно диалога Автоформат, в приложении Word XP имеет более сложную структуру, чем в предыдущих версиях Office. Число имеющихся готовых вариантов формата таблица здесь значительно больше, чем раньше. Кроме того, появилась возможность самостоятельно создавать и изменять стили таблиц.
3. Щелчком на кнопке Нижняя граница замените нижнюю одинарную границу ячейки на двойную (рис. 1).
4. Выделите всю таблицу, в списке Тип линии выберите одинарную линию.
5. В списке Толщина линии выберите толщину 3 пункта.
6. Щелчком на кнопке Внешние границы палитры настройки грат ниц очертите таблицу жирной линией. Ручной настройкой границ ячеек можно создать сколь угодно сложное оформление таблицы. Но, как правило, пользователей устраивает один из стандартных стилей, предлагаемых инструментом автоформата таблиц.
Рис. 2. Выбор автоформата таблицы в Word
7. Щелкните в любой точке, не выходящей за пределы таблицы и выберите команду Таблица > Автоформат. Откроется окно диалога, показанное на рис. 2.
8. Перебирайте пункты списка Форматы и наблюдайте предлагаемое оформление в разделе Образец окна диалога.
Отыскав подходящий вариант, попробуйте установить или сбросить некоторые флажки двух нижних разделов окна диалога. Это позволит модифицировать отдельные элементы выбранного автоформата. Затем щелкните на кнопке ОК.
9. Для таблицы этого упражнения я выбрал автоформат Столбцы 4 и не стал менять состояние флажков. Результат такого форматирования таблицы показан на рис. 3. Он не совсем удачен, так как таблица имеет сложную структуру заголовков и ячеек. Для более простых таблиц автоформат дает прекрасные результаты.
Рис. 3. Окончательный вид таблицы в Word