1.4 Работа с данными в режиме таблицы

1) Ввод новых записей: в режиме Таблица необходимо открыть таблицу. Перейти к пустой сроке, выбрав команду Правка/Перейти/Новая запись или на панели инструментов Новая запись. Для того, чтобы запомнить внесенные данные, нажмите клавишу Да или команду Записи/Сохранить запись.

Для редактирования записей необходимо выделить данные. Для этого дважды нажмите на слове в клетке или щелкните на левом конце клетки (если стрелка мыши примет форму белого контурного знака плюс). Данные, которые будут введены с клавиатуры, заменят выделенные.

2) Поиск и замена данных во всех записях. Для замены данных в нескольких записях одинаковым значением необходимо выделить первую клетку в столбце, который подлежит корректировке. Выберите команду Правка/Заменить. В окне диалога наберите значение, которое нужно изменить, и верное значение (на которое нужно заменить). Нажмите кнопку Заменить или Заменить все.

3) Копирование данных, копирование отдельных записей в резервную копию. Для копирования данных их необходимо выделить. Далее выбрать команду Правка/Копировать. Выбратьместоположение данных (например, другую таблицу или резервную копию) и команду Правка/Вставить. Резервную копию делают так: перейдите в окно базы данных, выберите необходимую таблицу и выполните команду Правка/Копировать. Дале выберите команду Правка/Вставить и в окне диалога дайте копии таблицы новое имя.

4) Удаление строк. Для удаления записей необходимо их выделить и нажать клавишу Delete. В окне диалога подтвердить свое решение.

5) Сортировка данных. Сортировка данных выполняется несколькими средствами. Первый: выберите столбец, который необходимо отсортировать, и нажмите кнопку на панели инструментов Сортировка по возрастанию или по убыванию. Второй способ: выполнить сортировку с помощью Расширенного фильтра. Этот способ помогает при сортировке нескольким столбцам. Откройте Фильтр/Расширенный фильтр. Выберите необходимые поля в порядке сортировки и для каждого укажите порядок сортировки. Далее выберите команду фильтр/Применить фильтр.

Лабораторная работа №2

Тема: Создание запросов

Запрос – это объект базы данных, который позволяет отбирать данные из одной или нескольких таблиц по условиям. Кроме того, используя запрос можно создавать вычисляемые поля для каждой записи или для группы записей. Это делается в запросах “на выборку”. Запросы на обновление данных разрешают вносить изменения сразу в несколько записей, которые удовлетворяют указанным условиям. Запрос – самый важный объект работы с данными. Рассмотрим последовательно все типы запросов.

2.1 Работа с одной таблицей

Во первых, нужно научиться записывать условия отбора данных в запросах. Условия записываем в строке “Условие отбора:”. Для числовых полей условия имеют вид, например, <100 , или >40 And <60. То есть, записываем знак отношения и числовое значение. Можно также использовать логические функции And , Or, Not. Функция

Beetween нижняя_граница And верхняя_граница

используется для задания условия попадания в интервал. Например, Beetwen 40 And 60 попадание значения поля от 40 до 60.

Условия для текстовых полей записываются с использованием функции

Like “Строка поиска с символами шаблона”

Символ шаблона * заменяет произвольное количество символов в данной позиции, символ ? заменяет один какой-нибудь символ в позиции, символ # указывает, что в данной позиции должна стоять цифра. Например, условие Like “CA-#######” разрешит отобрать записи, в которых записаны номера паспортов серии СА.