19

РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА и ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Челябинский филиал

СБОРНИК

ПРАКТИЧЕСКИХ РАБОТ

По дисциплине:

Информационные технологии в управлении

На тему:

«Система управления проектами»

Челябинск 2012г.

1. Содержание проекта. Ключевые этапы проекта

Качественная отопительная система в условиях сурового российского климата – сердце любого дома, как городской многоэтажки, так и загородного коттеджа. Какой бы качественной и надежной не была отопительная система, рано или поздно ее элементы выходят из строя и требуют замены. Чаще всего замена требуется для труб отопительной системы. Естественно, проводить работы по замене труб лучше в теплое время года, но почему-то, по плохой традиции, не редкостью является и проведение ремонтных работ в самый разгар отопительного сезона.

В соответствии с требованиями ГОСТ и СНИП системы отопления многоквартирного дома должны обеспечивать нагрев воздуха в жилых помещениях в зимний период до температуры 20-22 градуса при влажности 45-30 %. Для этого, при разработке проектно-сметной документации на строительство, проектируется и система отопления многоквартирного дома, обеспечивающая одинаковое давление теплоносителя в трубах, как на первом, так и на последнем этажах здания. Только при этом условии удается обеспечить нормальную циркуляцию теплоносителя, а, следовательно, и требуемые параметры воздуха в помещении.

Ключевые этапы проекта:

1	Предварительное экономическое обоснование проекта
2	Разработка технической и чертежной документации системы отопления
3	Согласование проекта с заказчиком
4	Оформление документов инспектирующим организациям
5	Расчет и подбор оборудования для проведения монтажа системы отопления
6	Комплектация объекта оборудованием для проведения монтажных работ
7	Монтаж котла
8	Монтаж оборудования котельной
9	Монтаж трубопровода системы отопления
10	Монтаж радиаторов системы отопления
11	Монтаж электрооборудования
12	Монтаж систем автоматики
13	Теплоизоляционные работы
14	Пуско-наладка системы отопления
15	Устранение конструктивных недостатков
16	Сдача инспектирующим организациям,
17	Сдача в эксплуатацию

2. Электронная модель проекта средствами Microsoft Project

Для создания нового проекта можно выполнить команду меню ФайлСоздать.

Для ввода ключевых сведений о проекте выполните команду меню Файл Свойства. На вкладке Документ задайте: Название Монтаж системы отопления многоквартирного дома; Автор (свою Фамилию И.О.); Руководитель Осинцев Е.Г.; Учреждение РАНХиГС; Ключевые слова отопление, система. На вкладке Прочие задайте: Цель Разработка проекта монтажа системы отопления многоквартирного дома, Почтовое отделение 454000. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы задать различные характеристики проекта, выполните команду меню ПроектСведения о проекте… В окне Сведения о проекте… в полях Дата начала задайте 1 мая 2013 г. Дата отчета 1 сентября 2013 г. Планирование от: даты начала проекта. Календарь Стандартный. Остальные данные не меняйте. Нажмите кнопку ОК.

Самостоятельно создайте собственный календарь на основе стандартного календаря (команда СервисИзменить рабочее время, кнопка Создать новый календарь…), назвав его Основной и указав переключатель Создать копию_ Стандартный _календаря.

Нажмите кнопку Параметры… и задайте следующие значения параметров календаря: Время начала по умолчанию – 8:00; Часов в дне – 10,5; Время окончания по умолчанию – 20:00; Часов в неделе – 51. Нажмите ОК.

Чтобы установить рабочее время с 8:00 до 20:00 с перерывом на обед с 12:00 до 13:00 и с 17:00 до 17:30, откройте вкладку Рабочие недели и справа нажмите кнопку Подробности. Выделите рабочие дни с понедельника по четверг в поле Выберите дни:, установите переключатель Задать дни для использования этих рабочих часов: и задайте в первой строке С 8:00 По 12:00, во второй строке С 13:00 По 17:00, а в третьей С 17:30 По 20:00.

Чтобы установить, что в пятницу рабочее время будет заканчиваться в 18:00, в поле Выберите дни щелкните по Пятница, установите переключатель Задать дни для использования этих рабочих часов: и задайте в первой строке С 8:00 По 12:00, во второй строке С 13:00 По 18:00. Нажмите ОК.

Чтобы задать праздничные дни (1 и 9 мая, 12 июня), откройте вкладку Исключения в поле Название задайте Первое мая и День Победы, а в поле Начало поставьте соответствующие даты. Нажмите ОК. Нажав кнопку Подробности можно задать дополнительные параметры.

Для настройки параметров календарного плана выполните команду СервисПараметры…, и на вкладке Планирование задайте следующие данные:

Выполните команду меню ВидДиаграмма Ганта. В поле Название задачи введите: Предварительное экономическое обоснование проекта и нажмите клавишу Tab, задайте Длительность: 1нед Нажмите клавишу Enter. Введите остальные задачи согласно таблице 1.

Для задачи Согласование и утверждение технического проекта с заказчиком добавьте заметку Оплата заказчиком 40% проектной стоимости (в поле Название задачи выберите задачу и двойным щелчком мыши откройте Сведения о задаче откройте вкладку Заметки, или правой кнопкой мыши откройте контекстное меню и выберите Заметки задачи).

или

Задача с нулевой длительностью автоматически помечается как веха (например, завершающая задача 17), сделать вехой можно любую задачу. На диаграмме Ганта веха отображается символом . Чтобы пометить задачу 17 как веху, выберите соответствующую задачу в поле Название задачи. Нажмите кнопку Сведения о задаче , выберите вкладку Дополнительно и установите флажок Пометить задачу как веху.

Таблица 1 – Перечень и продолжительность задач

№	Название задачи	Длитель-ность
1	Предварительное экономическое обоснование проекта	1неделя?
2	Разработка технической и чертежной документации системы отопления	1неделя?
3	Согласование и утверждение технического проекта с заказчиком	30 дней?
4	Оформление документов инспектирующим организациям	20 дней?
5	Расчет и подбор оборудования для проведения монтажа системы отопления	15 дней?
6	Комплектация объекта оборудованием для проведения монтажных работ	10 дней?
7	Монтаж котла	2 дня?
8	Монтаж оборудования котельной	40 дней?
9	Монтаж трубопровода системы отопления	35 дней?
10	Монтаж радиаторов системы отопления	40 дней?
11	Монтаж электрооборудования	20 дней?
12	Монтаж систем автоматики	25 дней?
13	Теплоизоляционные работы	10 дней?
14	Пуско-наладка системы отопления	1 неделя?
15	Устранение конструктивных недостатков	1 неделя?
16	Сдача инспектирующим организациям,	1 неделя?
17	Сдача в эксплуатацию	0 дней?

Структурирование, создавая иерархию, позволяет объединить задачи в более удобные для управления фазы (суммарные задачи). Начальная и конечная дата суммарной задачи определяется начальной и конечной датами первой и последней ее подзадач. Для структурирования задач служат кнопки структуры: На уровень выше , На уровень ниже , Показать подзадачи , Скрыть подзадачи .

Выберите задачу Предварительное экономическое обоснование проекта, которую требуется сделать подзадачей. Выполните команду меню ВставкаНовая задача и введите название новой задачи Начало проекта. Затем вставьте ещё одну дополнительную задачу Предварительная фаза проекта (нажмите клавишу Insert), выделите задачи со 3-й по 7-ю, нажмите кнопку На уровень ниже , в результате задача Предварительная фаза проекта станет суммарной. Также создаем суммарные задачи Рабочий проект (задачи с 9‑й по 17-ю) и Завершающие работы (задачи с 19-й по 21-ю).

Одним из наиболее надежных способов планирования задач является установление взаимосвязей между ними, т.е. зависимостей задач. После того как задачи связаны, изменение дат задачи-предшественника влияет на изменение дат задач-последователей. В MS Project по умолчанию создается зависимость задач типа «Окончание-начало». Для реального моделирования проекта тип связи можно изменить на «Начало-начало», «Окончание-окончание» или «Начало-окончание».

Свяжите задачи 2 и 5 (согласно табл. 1), образующие Предварительную фазу проекта.

Чтобы связать две или более задач друг с другом, выберите их в поле Название задачи, причем в том же порядке, в котором они должны быть связаны. Чтобы выбрать несколько задач подряд, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, щелкните первую и последнюю задачи. Чтобы выбрать несколько задач вразброс, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, щелкните поочередно нужные задачи. Нажмите кнопку Связать задачи.

Свяжите задачи, входящие в фазу Рабочий проект, которые связаны с установкой оборудования отопления (задачи 8, 9 и 10 согласно табл. 1). Свяжите задачи, входящие в фазу Рабочий проект, которые связаны с установкой электронной системы (задачи 11 и 12, 14 согласно табл. 1).

Свяжите суммарные задачи Предварительная фаза проекта и Рабочий проект. Свяжите суммарные задачи Рабочий проект и Завершающий этап.

Измените тип связи задач Разработка технической и чертежной документации системы отопления и Согласование и утверждение технического проекта с заказчиком на Начало-начало, Запаздывание 30 дней?

• Чтобы изменить связь задач, дважды щелкните линию связи между задачами, которую требуется изменить. Будет открыто окно Зависимость задач. Если будет открыто окно Стили отрезков, вы щелкнули не линию связи; необходимо закрыть это окно и снова дважды щелкнуть связь задач. В поле со списком Тип выберите нужный тип связи между задачами, задайте, если нужно Запаздывание и нажмите кнопку OK.

• Чтобы разорвать связь между задачами, выберите эти задачи в поле Название задачи и нажмите кнопку Разорвать связи задач.

Измените тип связи задач Оформление документов инспектирующим организациям и Расчет и подбор оборудования для проведения монтажа системы отопления на Окончание-окончание, Запаздывание 3 недели?

MS Project автоматически рассчитывает даты начала и окончания задач и фаз на основе их длительностей и взаимосвязей. Если необходимо, можно привязать задачу или фазу к определенной дате. Чтобы задать дату для задачи (вехи) Сдача инспектирующим организациям, выделите эту задачу и нажмите кнопку Сведения о задаче. В окне Сведения о задаче выберите вкладку Дополнительно и задайте Тип ограничения Окончание не позднее, Дата ограничения 01.10.2013 г. Если откроется окно Мастер планирования с предупреждением о конфликте планирования, выберите переключатель Продолжить Конфликт планирования допускается. Будет установлено ограничение Окончание не позднее и нажмите кнопку ОК.

Добавим для задачи Согласование и утверждение технического проекта заказчиком параметр Крайний срок 1.07.2013 г. (в окне Сведения о задаче на вкладке Дополнительно). Установка крайнего срока не влияет на планирование задач. MS Project только отображает индикатор крайнего срока на диаграмме Ганта, оповещая о том, что задача имеет крайний срок окончания.

Для создания списка ресурсов выполните команду меню ВидЛист ресурсов. Также выполните команду меню ВидТаблицаВвод. В поле Название ресурса введите Руководитель проекта. Задайте Тип Трудовой, Группа Специалисты, Макс. единиц 100%, Затраты на использование 120000 руб.

 Microsoft Project использует два типа ресурсов: трудовые ресурсы – это сотрудники или оборудование; материальные ресурсы – это расходные материалы или сырье.

 Для трудовых ресурсов в поле Макс. единиц вводят в процентах максимальное число единиц, доступных для этого ресурса. Например, значение 150% указывает, что доступны полторы единицы полной занятости определенного ресурса.

 Для материальных ресурсов в поле Единицы измерения материалов вводят единицы измерения материального ресурса, например штуки.

Задайте другие ресурсы согласно таблице 2.

Таблица 2 – Сведения о ресурсах

№	Название ресурса	Тип	Ед. изм-я мат-ов	Группа	Макс. единиц	Стандарт-ная ставка	Ставка сверх-урочных	Затраты на использование
1	Руководитель проекта	Труд		Специалисты	100%			120000 р.
2	Проектировщик	Труд		Специалисты	200%			80000 р.
3	Инженер	Труд		Специалисты	150%	290 р./ч	335 р./ч
4	Строители	Труд		Рабочие	500%	250 р./ч	275 р./ч
5	Монтажники	Труд		Рабочие	100%	280 р./ч	320 р./ч
6	Оборудование для отопления	Матер	Шт.	Материалы		500р.
7	Оборудование для отделки	Матер	Шт.	Материалы		400р.

Каждый ресурс имеет график работы (по умолчанию это стандартный календарь). Чтобы изменить график работы ресурса, выделите этот ресурс и выполните команду меню ПроектСведения о ресурсе или нажмите кнопку Сведения о ресурсе . На вкладке Рабочее время задайте поле Базовый календарь Основной. Нажмите кнопку ОК. Аналогично задайте календарь для всех трудовых ресурсов.

Чтобы назначить задачам ресурсы, выполните команду меню ВидДиаграмма Ганта. Выделите задачу Предварительное экономическое обоснование проекта и нажмите кнопку Назначить ресурсы . В поле Название ресурса укажите ресурс Руководитель проекта и Единицы 10%. Нажмите кнопку Назначить. Сделав все назначения, нажмите кнопку Закрыть.

 Если не нажимать кнопку Закрыть, то окно Назначение ресурсов остается открытым.

 Чтобы назначить неполную занятость ресурса, в поле Единицы следует задать значение меньше 100%. Если нужно назначить несколько одинаковых ресурсов, то задают значения 200%, 300% и т.д.

 Чтобы назначить несколько разных ресурсов, выберите названия этих ресурсов, удерживая клавишу Ctrl.

Назначьте остальные ресурсы согласно таблице 3.

Таблица 3 – Назначение ресурсов для задач

№	Название задачи	Название ресурса	Единицы
1	Предварительное экономическое обоснование проекта	Руководитель проекта	10%
2	Разработка технической и чертежной документации системы отопления	Проектировщик Инженер	100% 50%
3	Согласование проекта с заказчиком	Руководитель проекта	50%
4	Оформление документов инспектирующим организациям	Проектировщик Инженер	100% 50%
5	Расчет и подбор оборудования для проведения монтажа системы отопления	Инженер	100%
6	Комплектация объекта оборудованием для проведения монтажных работ	Инженер Строители	100% 75%
7	Монтаж котла	Монтажники Строители Инженер Оборудование для отопления	250% 100% 10%
8	Монтаж оборудования котельной	Монтажники Строители Инженер Оборудование для отопления	150% 100% 7%
9	Монтаж трубопровода системы отопления	Монтажники Инженер Строители Проектировщик	100% 75% 100% 20%
10	Монтаж радиаторов системы отопления	Монтажники Строители Инженер Оборудование для отопления	350% 100% 30%
11	Монтаж электрооборудования	Монтажники Строители Инженер Оборудование для отделки	250% 100% 25%
12	Монтаж систем автоматики	Монтажники Строители Инженер Проектировщик	200% 100% 100% 20%
13	Теплоизоляционные работы	Монтажники Строители Инженер Проектировщик	150% 100% 100% 15%
14	Пуско-наладка системы отопления	Монтажники	400%
15	Устранение конструктивных недостатков	Инженер	300%
16	Сдача инспектирующим организациям,	Проектировщик Руководитель проекта	40% 500%
17	Сдача в эксплуатацию	Руководитель проекта	5%

Для проверки и изменения назначений ресурсов выполните команду меню ВидЛист ресурсов. Если название ресурса выделено красным жирным шрифтом, это означает, что ресурс перегружен.