01_nav
.pdf
1
1.ЗАПУСК MICROSOFT DYNAMICS NAV
Собщего диска Q: \Public\FFB_3 скопировать папку Classic и файл DataBase_1.fdb
Запустить файл fin.exe
2.ПОДКЛЮЧЕНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ
Нажмите Файл — База данных — Открыть.
Укажите путь к базе данных DataBase_1.fdb
3. ВЫБОР ОРГАНИЗАЦИИ
Чтобы выбрать или изменить организацию, выполните следующие действия.
1. Нажмите Файл — Организация — Открыть.
2.В списке выберете организацию CRONUS Россия ЗАО.
3.Нажмите кнопку ОК.
4. НАСТРОЙКА ОБЛАСТИ НАВИГАЦИИ
Меню в области навигации содержат ссылки на списки. С помощью списков пользователь может обращаться к страницам задач, отчетам и документам.
2
Используя контекстное меню, отредактировать область навигации.
Создать ярлыки:
1.Финансовый менеджмент — Главная книга — Оборотная ведомость
2.Финансовый менеджмент — Расчеты с клиентами — Клиенты
3.Финансовый менеджмент — Расчеты с поставщиками — Поставщики
4.Финансовый менеджмент — Основные средства — Основные средства
5.Покупка — Планирование — Товары
6.Продажи и маркетинг — Обработка заказов — Заказы
5.ОКНА MICROSOFT NAVISION
Всистеме Navision используется два типа окон:
Карточка;
Таблица (список).
5.1Окна карточек
Из списка Ярлыки открыть справочник Клиенты.
Открывшееся окно карточки относится к первому клиенту из таблицы Клиент.
3
В окне карточки отображается только одна запись, по карточкам можно перемещаться, нажимая клавиши <PAGEUP> и <PAGEDOWN> или щелкая значки перемещения по записям:
Окно карточки, как правило, имеет в верхней части именованные вкладки, что помогает упорядочить данные. Перемещение по вкладкам осуществляется нажатием сочетаний клавиш <CTRL> + <PageUp> и <Ctrl> + <PageDown> или посредством щелчка требуемой вкладки.
Щелчок любой из этих вкладок позволяет просмотреть сведения, тематически связанные с названием соответствующей вкладки.
Кроме того, в нижней части большинства окон карточек расположены кнопки меню и командные кнопки, с помощью которых можно получить дополнительные сведения или доступ к ряду полезных функций. Если активировать одну из этих кнопок, нажав клавишу <ALT> и соответствующую подчеркнутую букву, будет отображено несколько пунктов данного меню.
Некоторые окна карточек имеют сугубо информационный характер. Эти окна отображают сведения, недоступные для редактирования.
Пример такого окна — окно Клиент Статистика. Для его вызова необходимо в карточке клиента нажать кнопку Клиент, а затем щелкнуть Статистика. Окно статистики клиента можно также открыть нажатием клавиши <F9>.
Окно статистики клиента содержит две вкладки:
Общее и Продажа.
4
На этих вкладках отображаются сведения о конкретном клиенте, такие как просроченная задолженность, заказы и история продаж.
Поля карточки статистики клиента неактивны, что свидетельствует о невозможности изменять или добавлять сведения, как это можно было делать на основной карточке клиента. Однако если щелкнуть непосредственно само поле, то в большинстве случаев справа от него появится стрелка, направленная вниз. Эта возможность называется детализацией. Будет открыто окно Клиент - Книга Операций, содержащее дополнительные сведения по этому полю. Для возврата в карточку клиента можно нажать клавишу <ESC>.
Во многих окнах карточек в верхней части находится значок с изображением карандаша. Он означает возможность добавления комментария. При щелчке этого значка будет выведено окно комментариев.
Вокне Комментарии можно вводить любые комментарии, которые пользователь сочтет необходимым сделать для этой записи.
5.2Окна таблиц
Вокне таблиц выводится одновременно несколько записей; в таких окнах имеются строки и столбцы. Находясь в карточке клиента, следует нажать клавишу <F5> или щелкнуть значок Список.
Будет выведено окно таблицы, в котором перечислены все клиенты из таблицы Клиент.
Слева расположена вертикальная панель выбора строк. Находящийся в ней индикатор записи указывает на выбранную строку. Эту панель можно использовать для выбора строки, щелкнув ячейку рядом с требуемой строкой. Выбранная строка будет выделена. Можно выделить одну или несколько строк (нажав кнопку мыши и выполнив процедуру перетаскивания) или сразу все строки (щелкнув пустой квадратик в верхнем левом углу окна рядом с заголовками).
5
Окно списка клиентов имеет те же кнопки меню и командные кнопки, что и карточка клиента, а также две дополнительные командные кнопки OK и Отмена. Нажатие кнопки Отмена закрывает это окно и возвращает пользователя в карточку клиента. Нажатие кнопки OK возвращает пользователя в карточку клиента, где теперь отображаются сведения из записи, выбранной до того, как была нажата кнопка OK.
Находясь в таблице, можно нажать <Shift + F5> для того, чтобы вернуться к карточке.
5.3Добавление столбцов на страницы со списками
На страницы со списками можно добавить дополнительную информацию.
Чтобы добавить столбец «Код валюты», выполните следующие действия.
6. ПОИСК СВЕДЕНИЙ
Найти <CTRL + F> — эта функция предоставляет пользователям возможность выполнять поиск в конкретном поле одного окна. Эта же функция позволяет при необходимости заменить фрагмент найденного текста. Чтобы воспользоваться этой функцией, следует поместить курсор в требуемое поле и
нажать сочетание клавиш <CTRL + F>,
щелкнуть значок Найти 
или
последовательно выбрать пункты Правка — Найти.
Будет открыто окно, в котором вводится строка поиска (например, слова или цифры).
6
В Navision регистр учитывается только в том случае, если установлен флажок Учитывать регистр. Можно также указать, должно ли совпадать со строкой поиска все поле, часть поля или его начало. Значение по умолчанию определяется типом поля.
Находясь в списке, можно ввести первые несколько знаков, и система автоматически начнет поиск требуемой записи.
Задание:
1.Кто является контактным лицом для клиента 49525252, Beef House?
2.Каков текущий баланс (руб.) клиента 49525252 Beef House?
3.Сколько открытых счетов имеется у клиента 49525252, Beef House?
4.Какой товар имеет номер 70000?
5.Каков запас товара с номером 70000 на складе?
6.Какова цена за единицу товара с номером 70040?
7.ИЗВЛЕЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ
Всистеме предусмотрено несколько функций, помогающих собирать необходимые данные с целью их последующего анализа, печати или извлечения в другую программу.
Доступны следующие функции извлечения данных из программы.
•Детализация — вывод окна для расчетного значения количества или суммы (в поле FlowField) с указанием отдельных операций, составляющих рассчитанное значение.
•Фильтры — ограничение объема выводимых в окно или отчет данных с использованием одного из следующих типов фильтров:
Поле
Таблица
Поток (FlowFilter)
•Сортировка — упорядочение данных и приведение их к такому виду, при котором их проще анализировать.
7
•Статистика — просмотр сводки по числовым данным в записях с возможностью детализации.
•Окно Навигатор — поиск, просмотр и печать всех записей базы данных, относящихся к определенному объекту.
•Панель сведений — ссылки для быстрого доступа к сведениям о продажах.
•Отчеты — просмотр и печать фильтрованных данных в различных стандартных отчетах, соответствующих типичным потребностям компании.
•Интеграция с продуктами Microsoft Office — управление данными в приложении Word, Excel или в другой программе.
Использование фильтров
Фильтры полей и таблиц служат для того, чтобы в таблицах отображались только определенные счета, клиенты, операции или другие записи.
Фильтр можно задать, указав критерии для одного или нескольких полей в таблице. После этого программа проверит все записи, и фильтрацию пройдут только те записи, которые будут удовлетворять заданным критериям. Если одновременно задаются критерии для нескольких полей, отображаемые записи будут удовлетворять всем этим критериям.
Фильтр таблицы
Фильтр поля
Показать все
Фильтры полей и таблиц зависят от окна. Если задать фильтр в таблице в одном окне, а затем открыть эту же таблицу в другом окне, в новом окне фильтр применяться не будет. С другой стороны, фильтр будет действовать в том окне, в котором он был задан, пока пользователь не удалит этот фильтр.
Чтобы удалить фильтр, на панели меню щелкните Вид — Показать все.
Выражения, используемые в фильтрах
Значение |
Образец выражения |
Отображаемое содержимое записи |
|
|
|
Равно |
377 |
377 |
|
|
|
|
1100..2100 |
С 1100 по 2100 |
Диапазон |
..2500 |
До 2500 включительно |
|
P8.. |
Сведения на учетный период 8 и позже |
|
|
|
|
|
Имеющие либо 1200, либо 1300 |
Либо/либо |
1200|1300 |
Если есть записи с обоими |
|
|
номерами, будут отображены обе. |
|
|
|
8
|
|
Номера меньше 2000 и больше 1000 (Знак & не |
|
И |
<2000 & > 1000 |
может использоваться с номерами |
|
самостоятельно, так как записи не могут |
|||
|
|
||
|
|
содержать двух номеров) |
|
|
|
|
|
Не равно |
< > 0 |
Все номера, кроме 0. |
|
< > 1000 &< > 2000 |
Все номера, кроме 1000 и 2000 |
||
|
|||
|
|
|
|
Больше |
> 1200 |
Номера больше 1200 |
|
|
|
|
|
Больше или равно |
> = 1200 |
Номера больше или равные 1200 |
|
|
|
|
|
Меньше |
<1200 |
Номера меньше 1200 |
|
|
|
|
|
Меньше или равно |
<= 1200 |
Номера меньше или равные 1200 |
|
|
|
|
|
|
*Ко* |
Текстовая строка, содержащая *ко*, например, |
|
Последовательность |
|
компания, законопослушный и т. п. |
|
неизвестных |
Ко* |
Текстовая строка, начинающаяся |
|
символов |
|
с кo*, например, компания, |
|
неопределенной |
|
коммивояжер и т. п. |
|
длины |
*кo |
Текстовая строка, заканчивающаяся |
|
(возможно, пустая) |
|
*кo, например сладко |
|
|
|
|
|
Один неизвестный |
Ст?л |
Текстовая строка, содержащая указанные |
|
символ |
буквы, например СтОл или СтУл |
||
|
|||
|
|
|
|
|
|
Записи с номером 30 или с номерами |
|
С расчетом |
30 | ( > =10 & <=20) |
от 10 до 20 (результат подсчета |
|
|
|
внутри круглых скобок) |
|
|
|
|
Выражения можно комбинировать, как показано в следующих примерах:
Комбинация |
Значение |
|
|
|
|
5999|8100..8490 |
Включает все записи с номером 5999 или |
|
номерами от 8100 до 8490 |
||
|
||
|
|
|
|
Включает записи с номером меньше или равным 1299 или |
|
..1299|1400.. |
номером равным 1400 или больше него, |
|
|
кроме номеров с 1300 по 1399 |
|
|
|
|
> 50 & <100 |
Включает записи с номерами больше 50 и меньше 100, |
|
т. е. номера с 51 по 99 |
||
|
||
|
|
|
*C* & *Д* |
Текст, который содержит одновременно буквы C и Д |
|
|
|
|
|
Текст, включающий ко, КО, Ко, кот, который, укороченный. |
|
@ *ко?* |
Сочетание букв КО, кО, ко или Ко обязательно должно |
|
присутствовать в выражении, сопровождаемое хотя бы одним |
||
|
||
|
символом, но перед ним или после него может быть любое |
|
|
количество символов, при этом регистр не учитывается. |
|
|
|
9
Задание:
1.Отобрать все товары, для которых единица измерения — ящик. Сколько таких товаров?
2.Отобрать все товары, поставляемые поставщиком с кодом 10000. Как полное название этого поставщика?
3.Отобрать все товары, у которых себестоимость единицы больше 100 и которые поставляет поставщик 20000 или 30000. Сколько таких товаров?
4.Отобрать всех клиентов, расчеты с которыми ведутся в долларах или евро. Сколько таких клиентов?
5.Сколько заказов было учтено в третьей декаде января 2010 года.
6.Отобрать все заказы клиента ЗАО "Чистый звук". Сколько таких заказов?
7.Сколько заказов было учтено в первой и второй декаде января 2010 года для склада БЕЛЫЙ? Кто из клиентов заказывал товар в этот период чаще других?
8.ПОЛУЧЕНИЕ ОТЧЕТОВ
Система Microsoft Dynamics NAV включает набор стандартных отчетов, относящихся к различным бизнес-процессам. Все отчеты, применимые к области приложения, собраны в соответствующей папке меню «Отчеты» в области навигации.
При выборе отчета открывается окно карточки, называемое формой запроса отчета. Здесь можно выбрать информацию, включаемую в отчет, и порядок ее отображения в отчете.
Обычно формы запроса отчета содержат две вкладки. На первой вкладке, название которой соответствует исходной таблице, можно выбрать включаемые в отчет поля путем установки фильтров. На второй вкладке с названием Параметры содержатся различные поля настройки, позволяющие определить порядок создания отчета.
После определения содержимого можно завершить составление отчета одним из следующих способов:
•Нажать кнопку «Просмотр», чтобы открыть отчет в окне Предварительный просмотр.
•Нажать кнопку «Печать», чтобы вывести отчет на принтер.
•Выбрать поле Печатать в Excel на вкладке Параметры, чтобы во время печати одновременно создать документ Excel. Данная функция доступна только для следующих отчетов:
o Пробный баланс
o Клиент/Продажа товаров
o Запасы — себестоимость и цена
o Дебиторская задолженность по срокам давности o Клиент — подробности заказа
10
Задание:
ОТДЕЛ ПО РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛОМ
Персонал и зарплата — Организация — Организационная структура
1.Кто из сотрудников подчиняется непосредственно управляющему?
2.Кто из сотрудников подчиняется менеджеру по производству?
3.Кто из сотрудников является старшим в группе Менеджеров по обслуживанию?
Персонал и зарплата — Организация — Штатное расписание
1.Какой оклад предусмотрен штатным расписанием для менеджера по продажам?
2.Сколько ставок Менеджеров по обслуживанию предусмотрено штатным расписанием?
Персонал и зарплата — Организация — Фактические позиции
1.Сколько сотрудников работает в организации?
2.Сколько вакансий существует в нашей организации? Перечислить название должности и оклад.
Персонал и зарплата — Отчеты:
1.Когда день рождения управляющего (Дни рождения)?
2.Кто из сотрудников говорит по-французски? Кто из сотрудников говорит по-немецки?
(Квалификация)
КОММЕРЧЕСКИЙ ДИРЕКТОР
Продажи и маркетинг — Запасы и цены — Отчеты — Десятка лучших товаров
1.Получить список десять самых продаваемых товаров за весь период. Самый популярный товар?
2.Отличается ли первая тройка товаров за 2009 год и после 01/01/2010?
3.Получить список из пяти самых непопулярных товаров за 2009—2010 год. Какие товары продавались хуже всего?
Продажи и маркетинг — Продажи — Отчеты — Клиенты
—Первая десятка
1.Первые пять клиентов с самой большой суммой продаж за весь период. Кто из клиентов находится на первом месте?
2.Первые три клиента с самой большой суммой продаж за 2009 год. Кто из клиентов занимает третье место?
—Клиент/Продажа товаров