Курсовой по сис.анализу

3.2.6 Функционирование АйТи-Ойл на АЗС/АЗК

a) На АЗС из «ОФИСА» передаются справочники системы, необходимые для работы (товары,

цены, клиенты, скидки/наценки), и список карт, запрещенных к приему (стоп-лист).

б) На основе данных, полученных из «ОФИСА», и прав, предоставленных на АЗС,

производится настройка параметров для работы АЗС/АЗК.

Рисунок 17. Один из вариантов интерфейса «АРМ Оператора АЗС»

в) Открытие смены происходит на подключенной к системе ККМ, при этом осуществляется печать чека «Открытие смены» (с указанием времени и даты, а также кода и имени оператора). В

БД фиксируются параметры колонок и резервуаров на момент открытия смены; информация о состоянии колонок и резервуаров выводится на экран. При наличии соответствующих прав можно скорректировать некоторые данные.

г) Прием нефтепродуктов (при наличии системы измерения параметров НП):

-В начале приема НП указывается номер резервуара, в который происходит загрузка топлива (в

секции Резервуар) и вводятся параметры товарно-транспортной накладной (ТТН)

-Осуществляется проверка возможности принятия нового количества топлива на основании текущих параметров резервуаров. При вводе оператором общего уровня, выходящего за рамки параметров резервуара, оператору выдается соответствующее предупреждение

21

- Оформляется Акт приема/сдачи нефтепродукта, в котором указывается номер Акта,

данные бензовоза: номер машины, величины отклонений от планки по уровню и по объему, а

также объем, плотность и температура НП в автобензовозе

-Автоматически рассчитывается отклонение (в кг)

-По Окончании приема НП обновляется база данных (в том числе история изменения состояния резервуара) и фиксируется текущая дата/время окончания приема НП

-Рассчитывается фактический объем и масса принятого НП (на основе сведений о состоянии пистолетов и резервуаров); анализируется разница фактической массы принятого НП и массы.

указанной в ТТН

-Если разница (в процентах) в пределах допустимого значения, то фактические Объем и Масса НП принимаются равными значениям ТТН. Если разница больше допустимого то оператору предлагается отредактировать значения массы и объема принятого НП (в позиции «Фактические данные»)

-Можно вывести на печать Протокол поступления НП. В протоколе фиксируются все данные до поступления и после поступления топлива в резервуар, а также данные по расхождению

(недостачи или излишки)

Если система измерения параметров нефтепродуктов не используется (т.е. система автоматически не фиксирует данные по приему/отпуску НП), необходимо подтвердить фактически Массу и Объем принятого топлива «вручную».

д) Продажа топлива на АЗС/АЗК:

-После открытия смены в случае успешно установленного соединения с оборудованием и правильной настройки параметров система готова проводить отпуск топлива на АЗС

-Отпуск НП осуществляется за наличный и безналичный расчет. При отпуске по пластиковой карте проверяется правомочность ее обслуживания

-Оператор АЗС может производить оформление заказа как по количеству НП, так и по стоимости. После этого производится проверка наличия требуемого НП, и при достаточном количестве НП врезервуарах инициализируется отпуск НП

-В случае аварийного прекращения отпуска или остановки отпуска оператором производится коррекция данных и запись информации по проведенному отпуску

-Если в ридере нет карты, то при оплате заказа, оператор, прежде всего, задает способ оплаты

(наличные, хранение, ведомости...). Если по выбранному способу оплаты нет достаточных

средств, из справочника способов оплаты можно выбрать другое значение

-При оплате за наличные по желанию клиента оператор АЗС может произвести отпуск

определенного количества литров топлива или отпустить нефтепродуктов на указанную

22

клиентом сумму. В последнем случае система автоматически предлагает нужное количество

выбранного типа топлива. Если оператор АЗС изменяет количество литров, рассчитывается сдача

-Возможен отпуск нефтепродуктов с предварительной оплатой и с оплатой по факту отпуска

НП

-При отпуске по Ведомостям клиентов или Хранению товаров оператор дополнительно производит выбор клиента и резерва клиента

-При наличии смарт-карты в ридере оператору автоматически становится доступен также способ оплаты, соответствующий этой карте. Приложение считывает с карты необходимую информацию и выводит ее на экран. В тот же момент также проверяются условия и правомочность обслуживания по данной карте.

е) Продажа сопутствующих товаров и услуг:

-До операции отпуска товаров следует осуществить их прием на АЗК. При этом вносятся данные из Справочника товаров и услуг, указывается количество поступившего товара и сумма поставки (данные позиции учитываются в ТТН). Дополнительно указывается номер документа (ТТН), наименование и код организации-поставщика. Вся введенная информация будет отражена в отчетах

-Добавление одной позиции в набор покупок сопутствующих товаров/услуг происходит выбором соответствующей позиции в Справочнике товаров и услуг, который содержит товары

(услуги) с установленной ценой и номером секции

- После выбора определенного товара/услуги, появляется окно Позиция товара/услуги, в

котором требуется указать количество отпускаемого товара

Выбор товара также может осуществляться в автоматическом режиме с помощью считывателя штрих-кода.

-После нажатия кнопки ОК новая позиция добавляется в список позиций чека. На данном этапе рассчитываются предполагаемые скидки/наценки

-Для контроля товарных остатков в любой момент можно получить справку по товарам и услугам в Справочнике товаров и услуг

е) Дополнительные кассовые функции:

-Функция отложенного чека позволяет сохранять незавершенный чек и впоследствии вызывать его для окончательного завершения и фиксации оплаты

-Возврат товаров - при этом выбирается рабочее место оператора и указывается номер чека

(только для текущей смены). Если информация по номеру чеку в памяти ККМ не найдена,

заполняется список позиций к возврату по данным из чека. Возвращенный товар может быть продан снова

23

-Просмотр информации по чекам - Оператор АЗС имеет возможность просмотреть информацию по любому из чеков, сформированных за текущую смену

-Повтор продажи - возможно занесение в окно чека позиций предыдущей продажи

-Функция «Внесение в кассу» позволяет вносить наличность в денежный ящик

-При проведении Инкассации кассир изымает всю сумму денег в кассе (или только ее часть)

ж) Отчетность по кассе Оператор модуля «АРМ Оператора АЗС» в любой момент работы может распечатать на

чековой ленте отчет по текущей смене без ее закрытия. Виды отчетов:

-X-отчет (на момент снятия отчета суммы аннулирований, возвратов, внесений, изъятий; суммы оплат наличными, по картам, в кредит, тарой; итоговые данные по продажам)

-Отчет по секциям (по каждой секции выводится сумма продаж и возвратов по наличным;

картам; кредиту; таре; безналичному расчету; общая реализация и суммарные итоги по всем

секциям)

-Отчет по товарам (для каждого товара: код товара, количество, общая сумма реализации суммарно по секциям; в конце - итоговая сумма реализации)

-Отчет по кассирам (список кассиров с указанием даты/времени регистрации, общая реализация по видам оплаты и суммарная реализация)

конкретного предприятия, так и от модели используемой ККМ.

з) Закрытие смены По окончании смены производится ее закрытие, при этом:

- в БД фиксируются параметры колонок и резервуаров. Операция закрытия смены в БД АЗС доступна оператору, открывшему смену, либо оператору с уровнем доступа «Меледжер» или

«Администратор»

- После этого приложение формирует и распечатывает:

Контрольную ленту.

Z-отчет.

Сменный отчет по нефтепродуктам, сопутствующим товарам и услугам.

и) После закрытия смены и по заданным в системе параметрам данные о работе АЗС/АЗ К передаются в Региональный офис и/или Головной офис.

24

4 ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Из основных особенностей и преимуществ АйТи-Ойл для автоматизации АЗС и АЗК можно

выделить следующие:

-интеграция всех основных операций на АЗС и АЗК в единую систему и обеспечение

-единого технологического цикла их выполнения

-возможность работы с различным оборудованием

-большая гибкость комплекса, позволяющая адаптировать его под требования Заказчика Принципиальным в решении АйТи-Ойл с точки зрения решения задач, стоящих перед

«бензиновым» бизнесом, является возможность комплексной автоматизации всех уровней управления сетей АЗК. Как в части торговли нефтепродуктами, так и в части торговли другими товарами и услугами. Таким образом, в результате создается ИНСТРУМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ БИЗНЕСОМ, при использовании которого компания получает необходимые возможности и рычаги для реального контроля и управления сбытовой сетью. Это предоставляет реальные возможности ДЛЯ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ БИЗНЕСА.

25

5 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1Стенд компании Ай-Ти на 11-й межрегиональной выставке автомобилей, установок, приборов и материалов для обслуживания и ухода за автомобилями, оборудования для бензогазозаправочных станций и автосервиса “ АВТОМИР ”.

2Сайт компании Ай-Ти http://www.it.ru

3Учебный центр компании Ай-Ти г.Пермь ул Крупской 34.

26