- •Теория организации
- •Тема 1. Предмет и статус теории организации………………………………5
- •Тема 1 предмет и статус теории организации
- •Тема 2 организации и организационные теории
- •Тема 3 основные законы организаций. Модели совершенства (идеально – типические конструкты) организаций
- •Тема 4 организационная систематика. Типы и виды организаций
- •Тема 5 организации и управление. Организационное проектирование
- •Тема 6 организация и среда
- •Тема 7 методы корректировки организационных систем. Организационный аудит
- •Тема 8 рационализация управленческой деятельности. Организационные патологии: сущность и классификация
- •Тема 9 статика и динамика организаций. Инновации в организациях
- •Тема 10 жизненный цикл организаций. Организационное развитие
- •Тема 11 организационная культура
- •Тема 12 организационная эффективность
- •«Точки роста» теории организации
- •Приложения
- •I. Введение
- •II.Организационный аудит (по методикам аудита, например 22 шага)
- •III. Диагностика достоинств организации и ее недостатков. Swot- анализ.
- •IV. Инновационные предложения.
- •V. Название: Проект изменений ….(чего)
- •По правовому статусу различают:
«Точки роста» теории организации
В теории организации, на наш взгляд, в настоящее время возможно и необходимо развитие в трех горизонтах. Во-первых, это собственно теоретические проблемы, связанные со статусом, предметом и методами теории организации. Здесь нуждаются в дальнейшем осмыслении такие вопросы, как соотношение формального и неформального компонентов организации, границы «немыслимого» в организации, специфика организационной рациональности, гносеологические возможности моделирования и идеально-типического конструирования, методологические подходы к построению классификаций организаций в связи с появлением их новых видов и типов, исследование законов организаций.
Во-вторых, это дифференциация и технологизация организационного знания. Нужна постоянная работа по описанию и объяснению различных сторон организаций, разработка соответствующих методик диагностики состояния организаций и изменения этого состояния в желаемом направлении. Здесь должна в полной мере проявить себя праксическая природа организационного знания, что невозможно без укрепления партнерских отношений со всеми областями знания, связанными с организациями.
В-третьих, следует позаботиться об изменении общественного статуса теории организации. Необходимо доказать, что одной из важнейших забот человечества в ближайшее время станет забота об эффективности организаций, их «благоустройстве» в соответствии с принятыми и постоянно совершенствующимися образцами. Следовательно, организационные знания должны стать достоянием каждого образованного человека, не говоря уже о тех, кто волею судьбы стоит во главе организаций. Технологии организационного анализа, аудита, организационного развития должны быть в арсенале умений всех, независимо от профессии и специальности. Организационные знания, умения и навыки должны стать транспрофессиональными.
Приложения
Приложение 1
Стандарт дисциплины «Теория организации»
Выдержки из ГОС специальности 061100.
Теория организации.
Организация как система; социальная организация, хозяйственные организации; организация и управление; теория организации и ее место в системе научных знаний; закон синергии; закон информированности – упорядоченности; закон самосохранения; закон единства анализа /синтеза/; закон развития; законы композиции и пропорциональности; специфические законы социальной организации; принципы статической организации; принципы динамической организации; принципы рационализации; проектирование организационных систем; развитие организаторской и организационно-управленческой мысли; организационная культура; субъекты организаторской деятельности.
Приложение 2
MCISO9000. СМК. Основные положения и словарь
Организация – группа работников и необходимых средств с распределением ответственности, полномочий и взаимоотношений.
Организационная структура – распределение ответственности, полномочий и взаимоотношений между работниками. Область применения организационной структуры может включать соответствующие взаимодействия с внешними организациями.
Процесс – совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятельности, преобразующих входы и выходы.
Проект – уникальный процесс, состоящий из совокупности скоординированной и управляемой деятельности с начальной и конечной датами, предпринятый для достижения цели, соответствующей конкретным требованиям, включающий ограничение по срокам, стоимости и ресурсам.
Аудит (проверка) – систематический, независимый и документированный процесс получения свидетельств аудита и объективного их оценивания с целью установления степени выполнения согласованных критериев аудита. Аудиты бывают внутренние, внешние (второй или третьей стороной) и совместные.
Система менеджмента качества связана с моделями совершенства. Модели совершенства содержат критерии, позволяющие проводить сравнительную оценку деятельности организации, что применимо ко всем видам деятельности и ко всем заинтересованным сторонам. Критерии оценки в моделях совершенства обеспечивают организации основу для сравнения ее деятельности с деятельностью других организаций.
Источник: МС ISO 9000. СМК. Основные положения и словарь.
Приложение 3
Методические советы по выполнению курсовой работы (проекта)
Особый характер и статус дисциплины “Теория организации” обусловливает не только освоение и затем демонстрацию на зачете (либо экзамене) приобретенных знаний, но и практическую реализацию полученной информации в проектной работе: в ее процессе – через взаимодействие членов проектной группы по сбору анализу, упорядочению, оформлению данных и защите проектной работы, и в ее результате – содержании проекта.
Таким образом, теория организации осваивается в четырех взаимосвязанных формах: 1) освоение законов и принципов по литературным источникам и лекционным материалам; 2) в процессе организационного аудита и диагностики; 3) в процессе проектирования, т.е. создания организационного проекта какой-либо организации; 4) в процессе организационного взаимодействия членов проектной группы. Даже если проект пишет один человек, ему приходится взаимодействовать с различными субъектами – источниками информации и владельцами необходимых для создания проекта ресурсов, в ходе которого проявляются те или иные принципы и закономерности теории организации, с большей или меньшей степенью эффективности используемые для получения результата.
Проект выступает как средство построения действия максимально точным и полным удержанием целевых ориентиров. Организационное проектирование – это проектирование организации как социотехнической системы в разных формах: проектирование новой организации, проектирование изменений (модернизации) в уже существующей организации, проектирование каких-либо мероприятий с использованием ресурсов нескольких организаций.
Источником проекта является неудовлетворенность существующими обстоятельствами и готовность действовать, чтобы изменить положение дел. Осознание того, что не удовлетворяет и что необходимо делать, связано с формированием субъекта действия, т.е. того, кто хочет и может действовать.
Запрос на проектирование появляется там, где ответ на вопрос, что необходимо делать, – не очевиден. Поэтому центральной в проектировании является работа по формированию инновационных идей, которые в состоянии ответить на исходную потребность, связанную с преодолением неудовлетворительного положения дел, и превращения этих идей в замыслы. Внимание к этой фазе работы определяет объемы и эффективность усилий, затраченных при реализации проекта. Проект экономит ресурсы.
Основные блоки, этапы и фазы проектной работы.
1. Определение целей проекта :
1.1) обоснование актуальности решаемых проектом проблем (т.е. перечисление причин, которые делают реализацию проекта необходимой, злободневной и социально-значимой задачей);
1.2) целевая картина, которая показывает, что должно измениться в организации после реализации проекта;
1.3) задачи, которые показывают, какие конкретные шаги должны быть сделаны по достижению целей проекта.
2. Организационная структура проекта:
2.1) кто и в каких организационных формах будет осуществлять цели проекта;
2.2) как, в каких формах деятельности;
2.3) с кем (окружающая макро – и микросреда.
3. Ресурсное обеспечение проекта:
3.1) кто – должностные обязанности, компетенции и ответственность участников проекта;
3.2) как – происходит обмен информацией; формальное и неформальное руководство;
3.3) что – каковы финансовые ресурсы, материальное обеспечение, бюджет проекта.
4. Управление проектом и его продвижение:
4.1) план-график работ по проекту (операции, финансовое продвижение и привлекаемые ресурсы на каждый этап;
4.2) жизненный цикл проекта, стратегии и риски;
4.3) оценка жизнеспособности проекта после его завершения (имидж проекта, долгосрочная стратегия развития).
Объект проектирования (организацию) необходимо выбрать самостоятельно, но с обязательным согласованием с преподавателем. Следует обратить внимание на то, что не все организации являются “прозрачными” и “открываются” для проектантов. Желательно найти такую организацию, руководитель которой дает согласие на оргпроектирование, предоставление необходимых материалов, возможностей для аудита и диагностики. Для соблюдения конфиденциальности могут быть использованы условные названия или изменены некоторые параметры.
При разработке проекта группой необходимо провести ряд организационных мероприятий: выбрать руководителя проекта, распределить функции, составить план-график выполнения работ. Этот график включает рекомендованные выше этапы и фазы работы по проекту.
Для осуществления эффективного и обоснованного целеопределения как фазы проектной работы необходимо в выбранной для проектирования организации провести организационный аудит.
Чтобы аудит оказался достаточно полным, можно воспользоваться методикой «22 шага» и получить ответы на следующие вопросы:
Организационно-правовая форма данной организации и краткая история.
Проблема, для решения которой создана организация.
Миссия и кредо организации.
Целевая картина организации и методы обеспечения единства целей подразделений и отдельных сотрудников.
Основные функции организации, ее технологическое ядро.
Связи организации с внешней средой, их важность, устойчивость, надёжность и другие критерии..
Тип департаментализации в организации (линейный, линейно-функциональный, штабной, матричный, дивизиональный и т.д.)
Распределение полномочий и ответственности различных подразделений.
Органиграмма (схема основных подразделений и их связи) организации.
Система управления в организации, ход властных и информационных потоков.
Принятие решений в организации, степень приобщения сотрудников.
Наличие информационно-аналитических групп или функций.
Соотношение формального и неформального руководства, группы в организации.
Кадровая политика, правила найма, увольнения, карьера сотрудников, должностные инструкции.
Коммуникации в организации, прямые и обратные, вертикальные и горизонтальные связи.
Профиль организационной культуры ( например, конфигурация кланового, адхократического, рыночного и бюрократического типов организационной культуры).
Стратегии, к которым прибегает организация в случае опасности.
Имидж организации, механизмы его поддержания и изменения.
Тип инноваций, к которым готова организация.
Методы и показатели оценки эффективности деятельности.
Наличие сертификатов на продукцию или систему управления.
Основные недостатки организации, организационные патологии.
Организационный аудит оформляется в виде аналитического отчета и составляет первый раздел курсовой работы (проекта). В нем должны быть представлены три графических материала: органиграмма, схема связей с внешней средой и таблица SWOT-анализа.
Для выполнения аудита необходимо актуализировать свои знания из различных разделов менеджмента, теории организации и организационного поведения, воспользоваться документами организации, провести углубленные интервью, в необходимых случаях провести специальные исследования по определенным методикам. Они представлены в рекомендуемой литературе.
Далее необходимо действовать в соответствии с «Основными фазами, этапами и блоками проектной работы»:
обосновать необходимости и цели изменений
выбрать стратегию проекта, охарактеризовать его ресурсы и риски
задачи, которые нужно решить и соответствующие им мероприятия
график исполнения с начальной и конечной датой
сотрудников проекта и его бюджет
показатели эффективности, по которым можно судить о достижении целей проекта.
Эти разделы организационного проекта требуют пристального внимания студентов-проектировщиков, так как им необходимо показать, как могут быть использованы выявленные в ходе организационного аудита ресурсы и возможности формальной и неформальной организации (материальные, финансовые, информационные, кадровые) для реализации предложенной идеи. При этом важно отследить, как будет осуществляться мониторинг происходящих организационных изменений (управление проектом) и производиться оценка эффективности.
Проектируемые организационные изменения могут касаться любой характеристики организации. Однако важно, чтобы они были направлены на ликвидацию организационных болезней и активизацию тех ресурсов, которые еще недостаточно используются.
На практических занятиях проектные группы получат возможность обсуждать и оформлять собранный материал, консультироваться у преподавателя и у своих коллег из других проектных групп. Работа по проекту проходит в течение всего обучения и включает как защиту отдельного этапа (блока), так и проекта в целом.
Приложение 4.
Методические рекомендации
по оформлению курсовой работы (проекта)
Название: Аудит и проект организационных изменений в (название организации)