3.2 Культурно-побутове та житлово-комунальне обслуговування підприємства.

Колективний договір ВАТ «Хлібні інвестиції» укладено на 2013-2016 рр. На дочірніх підприємствах діють свої договори, їх виконання перевіряється.

Серед зобов’язань колективного договору першочергове значення має виконання «Комплексних інженерно-технічних заходів щодо досягнення встановлених нормативів безпеки, гігієни праці та виробничого середовища, підвищення існуючого рівня охорони праці», адже за звітний період трапилось 42 нещасні випадки 1 НПВ.

За станом на 1 вересня ц.р. ОППО нараховувалось 4170 членів профспілки. Створено 73 профгрупи, 5 цехових комітетів, обрано 36 членів профкому, 17- членів ревізійної комісії, 5 голів профспілкових комітетів на громадських засадах, 2 особи – штатні працівники профкому.

Питання фізичної культури, спорту, культурно-масової та оздоровчої роботи завжди в центрі уваги профспілок. Зокрема, профком кожен рік проводить Спартакіади ВАТ «Хлібні інвестиції».

За рахунок відрахувань на статутну діяльність профкоми зуміли дітям усіх бажаючих працівників були надані путівки в дитячі оздоровчі табори та на базу відпочинку «Ранок».

 За звітний період комісіями профкому та житлово-побутовою комісією ВАТ «Хлібні інвестиції» завершена робота по ліквідації статусу гуртожитків по вул. Чернігівська та Космічна. Їх мешканцям було видано ордери на квартири і кімнати у комунальних квартирах.

Відтак, на квартирному обліку станом на 12.05.14 перебуває 350 сімей.

3.3 Організація трудового колективу

Скалад колективу на ВАТ «Хлібні інвестиції» підрозділяються на:

а) виробничо-обслуговуючий персонал;

б) персонал управління.

До фахівців відносяться особи, що здійснюють організаційне обслуговування, керівництво обслуговуванням.

До керівників відносять робітників, що займають посади керівника підприємства.

До робітників відносять працівників підприємства, безпосередньо зайнятих створенням матеріальних чи інших цінностей.

До службовців відносяться працівники, що здійснюють фінансово-розрахункові, постачальницько-збутові й інші функції.

Кваліфікація працівника визначається рівнем спеціальних знань і практичних навичок і характеризує ступінь складності виконуваного їм конкретного виду роботи.

Колектив підприємства молодіжний, в основному жіночий. На комбінаті трудиться 898 працівників, середній вік пекарів і кондитерів - 35-37 років. Управління здійснюється відповідно до затверджених посадових інструкцій, які розроблені на підприємстві згідно структури Управління хлібокомбінатом.

Основними завданнями відділу кадрів на ВАТ «Хлібні інвестиції» є :

• організація і проведення кадрової роботи відповідно з вимогами чинного законодавства України;

• вирішення питання наймання, переведення та звільнення працівників, надання їм відпусток відповідно до чинного законодавства, інструкцій та положень;

• співпраця з іншими підприємствами, центром зайнятості, кадровими агентствами, навчальними закладами з метою вирішення питань добору та навчання персоналу;

• здійснення обліку усіх категорій працівників та пенсіонерів;

•здійснення роботи, пов’язаної із зберіганням і заповненням трудових книжок, особових справ, веденням встановленої документації по кадрах;

• обчислення трудового стажу працівникам, складання графіку відпусток;

• здійснення обліку і бронювання військовозобов’язаних запасу і осіб призовного віку;

• складння та подання в установленому порядку статистичної звітноств з питань, які належать до компетенції кадрової служби.

Однією з найбільш важливих функцій кадрової служби підприємства ВАТ «Хлібні інвестиції» є документування трудових правовідносин.

Найбільш численною є документація, що супроводжує процеси руху кадрів на підприємстві.

Під рухом кадрів умовно розуміється:

– прийом, переклад і звільнення працівників;

– надання відпусток;

– відрядження.

При прийомі на роботу фіксуються основні анкетному-біографічні дані працівника, умови його роботи та оплати праці. Вся ця інформація може надалі змінюватися, тому до документації, що оформляє процеси руху кадрів, можна віднести документи про зміну анкетному-біографічних даних і про зміну умов та оплати праці.

Звільнення працівників підприємства проводиться з причин, зазначених у статтях КЗпП, на підставі поданої працівником особистої заяви, або в зв'язку із закінченням терміну дії договору, укладеного на певний строк, або за наявності акта про порушення трудової дисципліни і т.д.

Звільнення працівників оформляється наказом по особовому складу.

Надання відпусток працівникам підприємства здійснюється в відповідно до заздалегідь затвердженого графіка відпусток. При необхідність перенесення відпускного періоду працівником повинно бути складено особисту заяву із зазначенням причин перенесення.

Надання відпустки оформляється наказом по особовому складу.

Відрядження співробітників підприємства, як правило, обґрунтовується в доповідній записці керівника структурного підрозділу (провідного фахівця) і оформляється наказом по особовому складу.

Таким чином, процедури, що виконуються кадровою службою при оформленні руху кадрів документуються за допомогою створення наступних основних документів: наказів по особовому складу, особистих заяв працівників підприємства, контрактів, заяв про переведення, графіків відпусток,доповідних записок, актів.

До складу кадрової документації входять наступні документи:

- трудовий договір (контракт);

- наказ (розпорядження) про прийом на роботу;

- особиста картка;

- наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу;

- наказ (розпорядження) про надання відпустки

- наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту);

- табель обліку використання робочого часу;

- табель обліку використання робочого часу і розрахунку заробітної плати;

- особисті заяви працівників підприємства;

- графіки відпусток;

- доповідні записки;

- акти.

При проведенні атестації робочих місць ВАТ «Хлібні інвестиції» керується Постановою Кабінету Міністрів України від 1 серпня 1992 р. № 442 визначено Порядок проведення атестації робочих місць за умовами праці і Методичні рекомендації для проведення атестації.

Атестація робочих місць на хлібокомбінаті проводиться один раз на 3 роки та передбачає:

-комплексну оцінку факторів виробничого середовища і характеру праці, відповідність їх характеристик стандартам безпеки праці, будівельним та санітарним нормам і правилам;

-виявлення факторів і причин виникнення несприятливих умов праці;

-санітарно-гігієнічне дослідження чинників виробничого середовища, визначення ступеня важкості й напруженості трудового процесу на робочому місці;

-встановлення ступеня шкідливості і небезпечності праці та її характеру за гігієнічною класифікацією;

-обґрунтування віднесення робочого місця до категорії зі шкідливими (особливо шкідливими) умовами праці;

-визначення (підтвердження) права працівників на пільги;

-аналіз реалізації технічних і організаційних заходів, спрямованих на оптимізацію рівня гігієни, характеру і безпеки праці.

Організація роботи з по управлінню персоналом на ВАТ «Хлібні інвестиції» поєднує в собі роботу з найму персоналу, організації праці, мотивації та стимулювання, професійної підготовки, підвищення кваліфікації тощо. Стратегія роботи відділу кадрів ВАТ «Хлібні інвестиції» «Булочно-кондитерського комбінату» передбачає не тільки підбор кваліфікованого персоналу, але і "вирощування кадрів" усередині підприємства.

Умови праці мають ВАТ «Хлібні інвестиції» задовольняють вимогам, які дають змогу виконувати робочі обов'язки без шкоди для здоров'я, уникати перевтоми і забезпечують високу продуктивність, а саме:

-    вимогам безпеки;

-    фізіологічним і гігієнічним вимогам;

-     психологічним;

-     ергономічним.

Вимоги безпеки враховують наявність і рівень небезпечних і шкідливих виробничих чинників, їх дію на людину, ефективність. Основна мета цих вимог - запобігання нещасним випадкам і професійним захворюванням. У законах і нормативно- технічній документації визначено вимоги безпеки для небезпечних і шкідливих чинників, виробничого обладнання, виробничих процесів, засобів захисту працівників, будівель, споруд.

Фізіологічні та гігієнічні вимоги враховують функціональні можливості організму людини та зміни фізіологічних процесів під впливом умов праці. Ці вимоги є предметом вивчення фізіології та гігієни праці.

Психологічні вимоги визначають закономірності психічної діяльності людини, можливості сприйняття інформації, пам'яті та мислення. Ці вимоги є предметом вивчення психології.

Ергономічні вимоги враховують антропометричні та біомеханічні характеристики людини, особливості робочої пози, встановлюють відповідність знарядь праці, органів управління, робочих місць розмірам, формі й масі тіла людини, силі та напрямку рухів. Ці вимоги вивчає ергономіка.

Важливим на кожному підприємстві є шляхи подолання конфліктів.

Особливу складність для менеджера являє знаходження способів розв'язання міжособистісних конфліктів. У цьому сенсі існує кілька можливих стратегій поведінки та відповідних варіантів дії менеджера, спрямованих на ліквідацію конфлікту.

Поведінка менеджера в умовах конфлікту має, по суті, два незалежних виміри: - Напористість, наполегливість характеризують поведінку особистості, спрямоване на реалізацію власних інтересів, досягнення власних, часто меркантильних. - Кооперативность, характеризує поведінку, спрямовану на врахування інтересів інших осіб (особи) для того, щоб піти назустріч задоволенню їх (його)потреб. Уникнення, ухилення (слабка напористість поєднується з низькою кооперативне). При цій стратегії поведінки дії менеджера спрямовані на те, щоб вийти із ситуації не поступаючись, але й не наполягаючи на своєму, утримуючись від вступу в суперечки і дискусії, від висловлювань своєї позиції. У відповідь на пред'явлені йому вимоги або звинувачення такий керівник переводить розмову на іншу тему. Він не бере на себе відповідальність за вирішення проблем, не хоче бачити спірних питань, не надає значення розбіжностей, заперечує наявність конфлікту або ж взагалі вважає його непотрібним, намагається не потрапляти в ситуації, які провокують. Примус (протиборство) - в цьому випадку висока наполегливість поєднується з низькою кооперативності. Дії менеджера спрямовані на те, щоб наполягти на своєму шляхом відкритої боротьби за свої інтереси, застосування влади, примусу. Протиборство передбачає сприйняття ситуації як перемогу чи поразку, заняття жорсткої позиції і прояв непримиренного антагонізму в разі опору партнера. Такий керівник змусить прийняти свою точку зору за всяку ціну.