Розділ V. Пк та інформаційнітехнології у роботі менеджера.Автоматизоване робоче місце

5.1 Аналіз ефективності структури робочого часу менеджерів. Проблема дослідження можливостей зростання ефективності праці працівників сфери менеджменту на сучасному етапі господарювання є надзвичайно актуальною. На основі аналізу структури робочого часу менеджерів можна стверджувати, що побудувати універсальну модель діяльності інтелектуальних працівників всіх рівнів та типів у менеджменті неможливо. Функції працівників сфери менеджменту, які виконуються на практиці, як правило, далеко не відповідають класичній моделі висококваліфікованого спеціаліста, який планує, організовує, координує, здійснює мотивацію та контролює певні процеси. Більшість працівників сфери менеджменту використовує лише трохи більше однієї третьої частини робочого часу на діяльність, безпосередньо пов’язану з виконанням управлінських функцій. При цьому вони погоджуються з висновками про неефективне використання часу і з стурбованістю посилаються на рутинну роботу, яка відволікає їх від ефективного виконання завдань, передбачених прямими адміністративно-посадовими обов’язками. Використання традиційних та швидко впроваджуваних управлінських прийомів у цьому випадку, як правило, не приносить бажаного успіху. Основна причина неефективності праці полягає не в порядку використання робочого часу, а в недосконалості і неточності процесів передачі та обробки інформації., як правило, проблеми, пов’язані з якістю інформації, відбирають у спеціалістів. Малоефективна діяльність у працівників сфери менеджменту займає майже четверту частину робочого часу. Сюди слід віднести витрати часу, пов’язані з переміщенням в приміщеннях організації або поза ними, очікування початку ділових зустрічей чи прибуття транспорту. В середньому на кожну годину перебування поза межами організації витрачається 40 хвилин на переміщення.

5.2Призначення автоматизованих робочих місць.

Створення автоматизованих робочих місць передбачає, що основні операції по нагромадженню, зберіганню і переробці інформації покладаються на обчислювальну техніку, а економіст виконує частину ручних операцій і операцій, які вимагають творчого підходу при підготовці управлінських рішень. Персональна техніка застосовується користувачем для контролю виробничо-господарської діяльності, зміни значень окремих параметрів в ході розв’язку задачі, а також для вводу вхідних даних в автоматизованих інформаційних системах для розв’язку поточних задач і аналізу функцій управління.

Автоматизоване робоче місце, як інструмент для раціоналізації і інтенсифікації управлінської діяльності розгортається для забезпечення виконання певної групи функцій. Найпростішою функцією автоматизованого робочого місця є інформаційно-довідкове обслуговування. Хоч ця функція властива в тій чи іншій мірі будь-якому автоматизованому місцю, особливості її реалізації суттєво залежать від категорії користувача.

5.3 Інтеграція процесів управління організації на основі їх автоматизації.

Це багаторівнева автоматизована система управління, яка призначена для комплексної автоматизації функцій управління інженерно-технічною, адміністративно-господарською, виробничо-технологічною і соціальною діяльністю промислових підприємств і забезпечує найефективніше розв'язання завдань з планування, випуску, розробки, освоєння, виробництва і реалізації продукції згідно з вимогами повного госпрозрахунку та самофінансування.