Создание форм

Создание форм - лучший способ сделать работу по обновлению базы данных, поиску информации приятной и зрелищной. В форму можно вывести данные, которые наиболее часто Вами просматриваются и редактируются, в форму можно поместить фотографии и клипы, форме можно придать современный дизайн.

Часто при ведении базы данных требуются формы для ввода и обновления данных, хранящихся в разных, но связанных межу собой таблицах. Поэтому этапу создания формы должен предшествовать этап создания запроса, целью которого является получение таблицы, включающей в себя все поля, значения которых Вы хотите просматривать в форме.

Для создания формы, Вам необходимо:

1.Если форма должна включать поля более, чем из одной таблицы базы данных, создать запрос, на основе которого будет создаваться форма (см. Раздел «Создание запросов» Этапа 4).

2.Дать команду на создание формы. Для этого в окне БАЗА ДАННЫХ щелкнуть на вкладке Форма, затем щелкнуть на командной кнопке Создать. Появится диалог «Создание формы».

3.Указать таблицу или запрос, информация из которой будет помещена в форму. Для этого открыв список «Выбрать таблицу/Запрос», выделить щелчком название таблицы, затем щелкнуть на кнопке Мастер. Появится первый диалог по разработке форм.

4.Указать Мастера для разработки формы, например, «В один столбец».

6.Указать поля из таблицы, которые Вы хотите включить в форму. Для включения поля щелкнуть на строке с названием поля два раза, после этого - по кнопке Далее.

7.Указать тип формы, например, «Стандартный», после чего щелкнуть по кнопке Далее.

8.Ввести заголовок формы, после чего щелкнуть на кнопке Готово. Форма открылась в режиме просмотра.

9.Выбрать команду Файл/Сохранить форму. В диалоге «Сохранение» ввести имя формы .

Разработайте форму для ввода данных:

- по студентам, поступающим в институт;

- по новым специальностям, создаваемым в институте;

- по новым факультетам, создаваемым в институте;

- по результатам сдачи сессии.

Информация о формах обучения, коде специальности и факультета должна быть представлена соответствующими наименованиями. Для этого сначала создайте запрос (Запрос - выборка), чтобы иметь в своем распоряжении таблицу с требуемыми полями, а затем на ее основе создайте форму.

Для создания запроса - выборки на основе двух и более связанных таблиц, в окно запроса добавляйте вместе с основной таблицу, связанную с ней и перетаскивайте в Бланк Запроса нужные поля и из нее. Например, полное название форм обучения, специальности и факультета при создании формы для ввода данных по студентам, поступающим в институт, Вы можете иметь в том случае, если сделаете Запрос - выборку на основе таблицы «Студенты», «Формы обучения», «Специальности», «Факультеты» и поместите в Бланк Запроса поля с наименованием форм обучения, специальностей, факультетов.

Примечание. Из 4 пунктов Задания 4.2 Вам нужно выполнить один. Постарайтесь, чтобы, Ваши соседи в это время трудились бы над выполнением другого пункта этого задания.

Создание отчета

Создание отчета - удобный способ для вывода нужной информации на печать в виде отчетов, существующих в «нормальной» жизни. В отличии форм в отчете можно работать над размещением данных на странице и в тоже время также как и формах размещать графику - фотографии, диаграммы, клипы и т.д. В отчете можно производить и вычисления.

Часто при ведении базы данных требуются отчеты, представляющие данные, хранящихся в разных, но связанных межу собой таблицах. Поэтому этапу создания отчета должен предшествовать этап создания запроса, целью которого является получение таблицы, включающей в себя все поля, значения которых Вы хотите представить в отчете.

Для того, чтобы создать отчет Вы должны:

1.Если отчет должен включать поля более, чем из одной таблицы базы данных, создать запрос, на основе которого будет создаваться отчет (см. Раздел «Создание запросов» Этапа 4).

2.Дать команду на создание отчета. Для этого в окне БАЗЫ ДАННЫХ щелкнуть на вкладке Отчет, затем на кнопке Создать. Появится диалог «Создание отчета».

3.Задается таблица или запрос, по информация которой будет создаваться отчет. Для этого в диалоге «Создание отчета» в списке «Выбрать таблицу/Запрос» выделить название таблицы.

4.Запускается Мастер по созданию отчетов щелчком на кнопке Мастер. Появляется диалог «Мастер по созданию отчета».

5.Указывается вид отчета, например, «Табличный отчет».

6.Указывается поля, значения которых будут помещены в отчет.

7.Задается сортировка, если требуется ее провести, при этом

указываются поля по которым буде производиться сортировка.

8.Указывается стиль, например, «Строгий».

9.Дается название отчета. Можно оставить тот заголовок, который предложен по умолчанию. Щелкнуть на кнопке Готово. Появится отчет в режиме просмотра - так он будет выглядеть в распечатанном виде.

10.Отчет сохраняется.

Создайте отчет

- по результатам сессии студентов с информацией о фамилии, имени, отчестве студента,

1. факультете;

2. специальности;

3. форме обучения;

4. курсе;

5. группе

и оценках за сессию.

-по результатам сессии студентов с информацией о фамилии, имени, отчестве студента, факультете, специальности, форме обучения, курсе, группе и оценках за сессию с группировкой:

1. по факультетам;

2. по специальностям;

3. по формам обучения;

4. по курсам;

5.по группам.

Перед созданием отчета нужно создать соответствующий запрос (Запрос - выборка), с тем, чтобы у Вас была бы таблица с указанными полями из таблиц «Студенты» и «Сессия».

Примечание. Из 10 пунктов Задания 4.3 Вам нужно выполнить один. Постарайтесь, чтобы, Ваши соседи в это время трудились бы над выполнением другого пункта этого задания.