Лабораторная работа № 5 Работа с информационной правовой системой Кодекс. Знакомство с системой и изучение возможностей

Цель работы: : приобретение практических навыков работы с информационной правовой системой «Кодекс».

Методические указания для выполнения лабораторных работ по курсу "Специальные информационные правовые системы" предоставляют студентам возможность овладеть определенным минимумом знаний, которые помогут правильно организовать работу с правовой информацией на компьютере, найти верные решения в конкретных ситуациях, используя для работы информационно-поисковые системы, идентификационные правовые системы, автоматизированные дактилоскопические системы и др. Результаты выполнения работы оформляются в виде письменного отчета, в котором обязательно излагаются цель работы, описание действий и выводы о приобретенных навыках.

Теоретическая часть

Верхняя строка программы имеет вид, как у браузера (рис.4). Из любого места всегда доступны все 3 вида поиска, их не нужно искать. Минимализм верхней панели является преимуществом программы. Дизайн приятен глазу. Реализован удобный двухоконный режим.

Основной инструмент - интеллектуальный поиск. Ищет также по атрибутам, равно как и отдельный атрибутный. Поиск Судебный аналитик - уникальный в своем роде, в других СПС такого нет. В Кодексе нет поиска по ситуации и поиска по прессе. В списке есть удобные аннотации. Сортировка списка комплексная (по юридической силе, дате и релевантности).

Посмотреть связи всего документа можно в верхних вкладках "Ссылается на" и "На него ссылаются". Также к отдельным фрагментам текста есть ярлыки дополнительной информации.

 Кодексе можно посмотреть список всех редакций, а также их сравнить между собой в одном окне. Также можно посмотреть обзор изменений документа с подробным описанием, что именно изменилось. Также можно сравнивать отдельные фрагменты текста документа в одном окне.

С одновременным просмотром в двух окнах Вам не нужно открывать новый документ, закрывая старый, можно читать их параллельно. Поиск "Судебный аналитик" позволяет искать судебные решения по большему количеству параметров. "Налоговый дайджест" помогает быстро отслеживать новые письма Минфина и ФНС. "Налоговый календарь" можно настраивать под себя.

Рис. 4. Стартовое окно ИПС «Кодекс»

В системе "Кодекс" есть 3 вида поиска:

1. Интеллектуальный

2. Поиск по атрибутам

3. Судебный аналитик

Разберем каждый из них.

Интеллектуальный поиск

"Интеллектуальный поиск" ищет по словам, фразам, по контексту, это аналог "Быстрого поиска" в "Консультант Плюс" и "Базового" в "Гарант". Различается тем, что нет вкладок для поиска по виду документа (например, по комментариям). Интеллектуальный поиск является в "Кодексе" основным инструментом. Он ищет также по номеру документа, по видам документа и остальным реквизитам документа, заменяя собой поиск по атрибутам. В этом случае интеллектуальный поиск сообщает при выводе результатов, что слово "акт", например, рассматривалось как вид документа.

Поиск по атрибутам

"Поиск по атрибутам": его достоинством является то, что для каждого вида информации предлагаются свои атрибуты. Для консультаций - автор, для форм - код, и т.д.

Судебный аналитик

Ищет по самым разным параметрам:

• по дате принятия;

• по номеру документа;

• по правовому рубрикатору;

• по цене иска;

• по судебному округу, инстанции и конкретному суду;

• по участникам спора: по виду участника (например, "Налоговые органы") и по названию фирмы;

• по виду судебного акта;

• по результату рассмотрения дела;

• по судье.

Сортировка списков в системе "Кодекс"

Список документов "Интеллектуального поиска"

Результат, который выдает "Интеллектуальный поиск", отличается от того, который выдают "Поиск по атрибутам" и "Судебный аналитик". Если два последних выдают просто список документов, то "Интеллектуальный поиск" выдает еще и ссылки на справочные материалы, которые располагаются наверху списка. В основном же списке присутствуют только законодательные акты. Все остальные документы (Комментарии, консультации, корреспонденция счетов, формы, судебная практика и т.д.) можно увидев, кликнув по соответствующим ссылкам на боковой панели.

Аннотации

При работе со списком обратите внимание на такую функцию, как аннотации. При нажатии на кнопку "Аннотация" появляется всплывающее окно с фрагментом текста. С помощью аннотаций можно, не открывая документ, понять, в каком именно контексте встречаются нужные слова, стоит туда заходить или нет.

Фильтрация списков в "Кодексе"

В "Кодексе" по умолчанию выпадает список, отсортированный комплексно: по дате, юридической силе и релевантности. Только по юридической силе сортировать, как в "Консультант Плюс" и "Гарант", нельзя.

К результатам интеллектуального поиска применяется фильтр по атрибутам, который содержит набор полей из атрибутного поиска.

К списку результатов атрибутного поиска применяются в фильтре его же параметры, но с возможностью сортировки. Например, по названию – значит, по алфавиту. По номеру – значит, в соответствующем порядке.

Связи документов в системе "Кодекс"

Связи всего документа

Для того, чтобы посмотреть документы, которые связаны гиперссылками с уже открытым, в "Кодексе" нужно обратить внимание на вкладки сверху "Ссылается на" и "На него ссылаются". Соответственно открывающиеся списки содержат документы с "исходящими" и "входящими" ссылками на наш документ.

Связи отдельных фрагментов текста

Напротив каждого абзаца документа есть синий кружок. Он предлагает нам перейти к списку документов, которые ссылаются на данный раздел. В "Консультант Плюс" такие синие кружочки называются ярлыками дополнительной информации.

Так вот, при помощи этого ярлыка мы переходим к списку документов, которые ссылаются на абзац кодекса, например. Сначала открывается полный список документов, но мы можем его уточнить. Наверху получившего списка мы видим вкладки: консультации, корреспонденция счетов, формы, судебные решения. Перейдя по ним, мы уточняем наш список по видам документов.

Работа с редакциями документов в "Кодекс"

В свое время "Гарант" ввел две интересные функции: "Машина времени" и "Сравнение редакций". Эта функция появилась потом в "Консультанте Плюс", а за ним и в "Кодексе".

Работа с редакциями в "Кодексе" очень похожа на придуманную "Консультантом Плюс", за некоторыми деталями.

Редакции документа в "Кодекс"

В Кодексе мы можем посмотреть интересующую нас редакцию документа просто и буднично, перейдя по выбранной ссылке из списка редакций.

В этом списке есть также не очень заметная ссылка "Обзор изменений", ведущая на выдержки из измененных мест документа со сравнением старого и нового вариантов.

Сравнение редакций в "Кодексе"

В начале 2012-го года "Кодекс" ввел возможность сравнивать редакции в двух колонках. В списке редакций выбираются нужные и нажимается кнопка "Сравнить редакции". Появляется отдельное окно. Однако здесь нет зачеркиваний. То, чего нет в любой из колонок, выделяется голубым цветом, а то, что изменилось, выделяется зеленым. Не важно, старая это редакция или новая, нет никаких зачеркиваний. Кроме того, действующая редакция располагается слева, а не как у конкурентов, поэтому сначала может возникнуть путаница.

Сравнение с предыдущей редакцией в тексте документа

К примеру, мы читаем в "Кодексе" Гражданский кодекс, ч. 2, ст. 469. Видим ссылку "см. предыдущую редакцию". Перейдя по ней, мы увидим окно, в котором наглядно показано, какие слова в данном абзаце изменились.

В "Консультант Плюс" и "Гарант" мы, перейдя по такой ссылке, увидим только всю предыдущую редакцию целиком. При этом не будет выделено изменившихся мест.

Но и это еще не все. "Кодекс" покажет именно ту предыдущую редакцию, которая была изменена. "Консультант Плюс" и "Гарант" же - предыдущую в хронологическом порядке, даже если нет отличий с нужным нам абзацем. Это нивелируюет всю полезность данной функции в системах конкурентов и дает преимущество "Кодексу".

Работа со справочно-правовой системой Кодекс сводится к следующему:

• составление запроса на поиск документа или группы документов и их поиск;

• использование процедур обработки (например, сортировки, фильтрации и т.д.) найденных документов;

• применение механизма гиперссылок, поиска и создания папок и закладок при работе с текстом документа;

• чтение, редактирование, печать, сохранение текста документа в файл или экспорт данных в текстовый редактор MS Word или табличный редактор MS Excel.

порядок выполнения работы

1. Изучить теоретическую часть по приведенным выше данным и дополнительной литературе. Запустить с рабочего браузер для доступа в интернет. Набрать адрес http://www.kodeks.ru информационной правовой системы «Кодекс».

2. Ознакомиться со структурой и возможностями Стартового окна информационной правовой системы «Кодекс». Зайти в раздел "Студенту и преподавателю".

3. Изучить поочередно все подпункты основного меню системы. Зайти в «Карточку поиска», рассмотреть все её элементы.

4. Найти нормативно-правовые документы, используя различные виды поиска. Выполнить задание, указанное в табл. 6.

Задание

Таблица 6 Задание по лабораторной работе №5

Вид поиска	Задание
1	2
Атрибутный поиск	Найти действующие документы, принятые с 31.12.2012, в которых говорится об административном правонарушении. Сколько таких документов Вы нашли? Найти документы, принятые совместно Минюстом России, Верховным Советом РФ, и Правительством РФ. Сколько таких документов Вы нашли? Найдите документ «О пенсионном обеспечении детей, находящихся на полном государственном содержании».
Интеллектуальный поиск	Найдите федеральный закон «Об акционерных обществах». Запишите его номер. Каким документом регулируется форма избирательного бюллетеня и требования к изготовлению избирательных бюллетеней для голосования на выборах Президента Российской Федерации 4 марта 2012 года. Каков размер бюллетеня? Указ Президента РФ, изданный в октябре 2005 года, которым введены в действие основные документы, удостоверяющие личность гражданина РФ, содержащие электронные носители информации.
Работа с текстами документов	Найдите федеральный закон «О выборах Президента Российской Федерации». Сколько в этом документе глав и статей. Выпишите номер этого закона, дату начала его действия. Где этот закон был официально опубликован? Постройте список документов, на которые ссылается этот закон. Сколько их? По каким параметрам можно отсортировать список полученных документов? С помощью контекстного поиска найдите в Семейном кодексе точную фразу «прекращение алиментных обязательств». В какой статье Вы ее нашли? Сколько документов Вы открывали сегодня? Где это можно посмотреть?
Приблизительный (интеллектуальный) контекстный поиск.	Необходимо определить, относится ли укус насекомого к несчастным случаям на производстве. Гражданин Н. Без уважительных причин опоздал на работу на 5 часов. Определите, имеет ли право работодатель расторгнуть с ним трудовой договор. Некоторое время назад в нашей стране была введена система страхования вкладов граждан в банках. Нужно найти предельный размер возмещения по вкладу. Определить порядок прохождения испытательного срока при приеме на работу, а также посмотреть разъяснения и комментарии специалистов по этому вопросу.