3.2. Организационная структура и управление бизнес-инкубатора
В целом, бизнес-инкубатор представляет собой довольно большое «предприятие» со штатом из юристов, бухгалтеров, специалистов налоговых органов, консультантов различного профиля — с учетом технической поддержки и хозяйственной службы как минимум около 70 человек.
Функциям бизнес-инкубатора соответствует и его организационная структура (рисунок 3.1), которая включает:
— административный отдел;
— офис-менеджер;
— бухгалтерия;
— финансовый менеджмент;
— административно-хозяйственный менеджмент:
— правовой менеджмент.
Отдел технологического бизнес-инкубирования:
— организация работы с клиентами технологического бизнес-инкубатора ;
— организация консалтинговой помощи,
— организация экспертизы.
Отдел сервисного обслуживания:
— организация работы с клиентами бизнес-инкубатора ;
— лаборатории и сертификационный центр;
— информационно-выставочная работа и образовательный центр.
Рисунок 3.1 – Организационная структура бизнес-инкубатора
Предлагаемая организационная структура бизнес-инкубатора основана на принципе дивизионной организационной структуры «продуктового типа». Дивизионная структура – это тип организационной структуры, в которой ответственность и персонал сгруппированы не по функциям, а по видам продукции, или по типу клиентов (например, создание страт-ап компаний, трансфер технологий, поиск технологических партнеров, технологический аудит и т.д.). Именно такое деление функций наиболее полно соответствует современному представлению о бизнес-инкубаторе. Отметим, что аренда офисного помещения при этом рассматривается как дополнительная функция.
Управление бизнес-инкубатора осуществляется двумя основными способами.
Первый — создание фирмы, имеющей статус юридического лица, которая контролирует активы бизнес-инкубатора. Это позволяет наладить стройную систему прав и обязанностей.
Однако для ограничения конфликта интересов и проведения экспертизы и консультаций на объективном и профессиональном уровне очень важно, чтобы в Научно-Техническом или Экспертном Совете не участвовали представители компании по управлению бизнес-инкубатора.
Какой бы ни была финансовая структура, «под которой» действует бизнес-инкубатора, полезно приоритетно определить основные обязанности партнеров, создающих его.
Наиболее важные из них, которые нужно отражать в учредительном договоре, приведены ниже:
цели и задачи бизнес-инкубатора;
намерение создать юридическое лицо, которое будет управлять инкубатором или отсутствие такового намерения;
совместное участие в этом юридическом лице и обязательства приобрести его акции;
право акционеров назначать директоров юридического лица;
определение места размещения бизнес-инкубатора;
условия, на которых землевладелец передает участок юридическому лицу;
обязательства учредителей предоставить (или финансировать) здания и (или) инфраструктуру бизнес-инкубатора;
обязательства учредителей предоставить персонал или услуги.
В случае если юридическое лицо отсутствует, должна быть представлена:
структура управляющего комитета, его права и обязанности,
представительство в нем учредителей;
разрешенные направления использования зданий бизнес-инкубатора;
критерии отбора клиентов бизнес-инкубатора; процедура возмещения расходов учредителей и распределения прибыли (или активов, если бизнес-инкубатора ликвидируется).