ЧГСХА
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В МЕНЕДЖМЕНТЕ
Лабораторная работа 1 технология создания ТекстовОго документА
Цель работы: приобрести навыки создания многостраничного текстового документа с рисунками и таблицами, и подготовки его для печати.
Общие положения
Обучаясь в вузе, студент постоянно сталкивается с различными информационными источниками и замечает, что характер их форматирования различен. Разные издательства предъявляют разные требования к форматированию рукописей. При подготовке собственных текстовых документов в процессе обучения, у студентов возникает вопрос: как форматировать рефераты, отчеты, курсовые работы и проекты.
В России действует стандарт ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам», относящийся к группе стандартов «Единая система конструкторской документации». Несомненно, технический документ должен соответствовать этому стандарту.
Также действует межгосударственный стандарт ГОСТ 7.32-2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления». Следовательно, форматирование исследовательской работы должно соответствовать данному стандарту.
Требования этих двух стандартов во многом схожи. Более поздний стандарт опирается на требования более раннего стандарта.
Государственные ведомства и организации издают свои рекомендации по форматированию текстовых документов. Например, министерство образования и науки РФ утвердило приказом от 12 декабря 2011 г. N 2817 «Положение о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук», в котором изложены и требования к форматированию диссертаций. Поэтому, в практической деятельности необходимо уточнять, каких именно требований форматирования при составлении текстового документ придерживаются в вашей организации.
Отчеты, рефераты и курсовые работы студентов ближе к научно-исследовательской работе. ГОСТ 7.32-2001 предписывает, что документ должен состоять из следующих структурных элементов:
титульный лист;
список исполнителей;
реферат;
содержание (п.5.4.3 - В отчете о НИР объемом не более 10 страниц содержание допускается не составлять);
определения;
обозначения и сокращения;
введение;
основная часть;
заключение;
список использованных источников;
приложения.
Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структурные элементы включают в отчет по усмотрению исполнителя работы.
Титульный лист является первой страницей документа и содержит следующие поля, показанные на рисунке 1:
поле 1 - наименование ведомства, в систему которого входит организация, разработавшая данный документ. Заполнение поля не обязательно;
поле 2 – наименование организации, выпустившей документ;
поле 3 - в левой части - гриф согласования, в правой части - гриф утверждения, выполняемые по ГОСТ 6.38, при необходимости;
поле 4 – наименование документа (прописными буквами), на который составляется титульный лист;
поле 5 – не заполняется;
поле 6 – обозначение документа (прописными буквами);
поле 7 – не заполняется;
поле 8 - подписи разработчиков документа, выполняемые согласно ГОСТ 6.38. Если документ подлежит согласованию с несколькими должностными лицами, то кроме подписей, указанных в поле 3, остальные подписи располагают в левой части поля 8.
поле 10 – год издания документа.
Рисунок 1 - Поля титульного листа
ГОСТ 7.32-2001 предъявляет следующие основные требования к оформлению текстовых документов: