- •Лабораторная работа № 1 основные понятия
- •1.1. Запуск программы excel Задание №1.Запуск программыExcel
- •1.2 Структура экрана программы excel
- •1.3 Выход из программы excel Задание №2. Выход из программы excel
- •Лабораторная работа № 2 создание электронной таблицы
- •2.1. Типы данных
- •2.2 Виды адресации
- •2.3 Ввод данных в электронную таблицу
- •Задание №1. Ввод текстовых данных в таблицу Доходы/Расходы за 1 кв. 2003 г. Боброва и.П.
- •Задание №2. Ввод данных автозаполнением
- •Задание №3. Ввод числовых данных в таблицу
- •2.4 Вычисления в электронной таблице Задание №4. Ввод формул в таблице
- •Задание №5. Ввод примечания в таблице
- •2.5 Сохранение электронной таблицы Задание №6. Сохранение электронной таблицы
- •Лабораторная работа № 3 редактирование электронной таблицы
- •3.1. Загрузка файла на редактирование Задание №1. Открытие файла электронной таблицы
- •3.2 Выделение областей электронной таблицы
- •3.3 Основные команды редактирования Задание №7. Редактирование введенных данных
- •Задание №8. Вставка дополнительных строк
- •Задание №9. Вставка дополнительных столбцов
- •Задание №10. Перемещение областей ячеек
- •Задание №11.Копирование областей ячеек
- •Задание №12.Удаление ячеек
- •Задание №13. Нахождение числового значения или фрагмента текста
- •Лабораторная работа № 4 форматирование электронной таблицы
- •4.1. Форматирование электронной таблицы Задание №1. Установка ширины столбцов
- •Задание №2. Установка высоты строки
- •Задание №4. Выравнивание содержание ячеек
- •Задание №5. Форматирование числовых данных
- •4.2 Оформление электронной таблицы Задание №6. Оформление таблицы
- •Лабораторная работа № 5 построение диаграмм
- •Задание №1. Построение диаграммы
- •Задание №2. Форматирование диаграммы
- •Лабораторная работа № 6 стандартные функции
- •6.1. Стандартные функции
- •Задание №1. Использование логических функций
- •Задание №2. Использование функций ссылок и массивов
- •Задание №3. Использование математических функций
- •Задание №4. Использование статистических функций
- •6.2 Режимы расчета в таблицах Задание №5. Режимы расчета в таблицах
- •Лабораторная работа № 7 фильтрация данных
- •7.1. Ввод данных в списках
- •Задание №1. Ввод и редактирование данных списка
- •7.2. Сортировка данных Задание №2. Сортировка списка
- •7.3. Фильтрация данных Задание №3. Отбор данных с помощью Автофильтра
- •Лабораторная работа № 8 обработка данных
- •8.1. Работа с листами в электронных таблицах Задание №1. Работа с листами
- •8.2. Консолидация данных Задание №2. Консолидация данных
- •8.3. Создание итоговых таблиц Задание №3. Создание промежуточных итогов
- •8.4. Создание сводной таблицы Задание №4. Создание сводной таблицы
- •Лабораторная работа № 9 создание макросов
- •9.1. Создание макросов Задание №1. Создание макроса Макрорекордером
- •9.2. Запуск макросов Задание № 2. Запуск макроса
- •Задание №3. Запуск макросов автофигурами
- •9.3. Удаление макросов Задание №4. Удаление макросов
- •Лабораторная работа № 10 элементы управления
- •Задание. Применение элементов управления
Лабораторная работа № 6 стандартные функции
6.1. Стандартные функции
Программа Excel позволяет производить простые вычисления с применением простейших операций (рассмотрены в лабораторной работе № 2, стр. 22) и сложные вычисления с использованием большого числа встроенных стандартных функций.
Функция - это заранее определенное выражение, которое имеет один или несколько аргументов.
Каждая функция вызывается по имени и производит расчет по заранее заданному алгоритму расчета, например СУММ (аргумент1, аргумент2 и т. д.).
Существует несколько категорий (групп) стандартных функций:
Категория |
Применение |
Количество функций |
Финансовые |
Расчет процентов, увеличение и уменьшение суммы капитала и т. д. |
15 |
Дата и время |
Вычисления с датами и временем |
14 |
Математические |
Математические и тригонометрические вычисления, которые выполняются на научных калькуляторах |
52 |
Статистические |
Вычисления средних значений, сумм, максимума и т. д. |
71 |
Ссылки и массивы |
Вычисления с таблицами данных |
15 |
Работа с базой данных |
Работа со списками |
12 |
Текстовые |
Сравнение, преобразование и форматирование текста в ячейках |
23 |
Логические |
Вычисления, результат которых может быть ИСТИНА или ЛОЖЬ |
6 |
Проверка свойств и значений |
Определение ошибок, происходящих при вычислениях |
15 |
Для вставки стандартной функции на рабочий лист электронной таблицы необходимо выполнить следующие шаги:
1 шаг Курсор установить на ячейку, где будет помещен результат вычисления функции.
2 шаг «Вставка» → «Функция» или нажать пиктограмму на панели инструментов «Стандартная».
3 шаг Курсором в поле «Категория» выбрать группу функций → в поле «Функция» выбрать функцию → нажать «ОК».
4 шаг В зависимости от выбранной функции ввести значения аргументов.
В функциях используются операторы сравнения и операторы связи
Оператор |
Значение |
= |
Равно |
< |
Меньше |
> |
Больше |
<= |
Меньше или равно |
>= |
Больше или равно |
<> |
Не равно |
: |
Диапазон, например = СУММ (A1:C10) |
; |
Объединение, например =СУММ (A10; A2:C7) |
У нас нет возможности рассмотреть все функции, и в этом нет необходимости: стандартные функции применяются по мере решаемых задач.
Рассмотрим применение функции на примере решения задачи «Расчет с клиентами отеля».
Постановка задачи:
1) Постоянные исходные данные.
Тарифы проживания (стоимость номера за 1 день проживания):
Класс |
Люкс |
1 |
2 |
3 |
Стоимость |
$50 |
$30 |
$20 |
$15 |
2) Расчетные данные:
№ п/п |
Наименование |
Описание |
1 |
Признак доплаты |
Устанавливается: «Да» - было забронировано; «Нет» - не было забронировано |
2 |
Сумма доплаты |
Сумма доплаты = 1 дню проживания в номере соответствующего класса, если номер был предварительно забронирован |
3 |
Признак скидки |
Устанавливается: «Да» - если клиент проживал более 10 дней; «Нет» - если клиент проживал 10 дней или менее 10 дней |
4 |
Сумма скидки |
Сумма скидки =15% за дни проживания, если клиент проживает в номере более 10 дней |
5 |
Сумма оплаты без скидок и доплат |
Сумма оплаты без скидок и доплат = количество дней проживания * стоимость тарифа соответствующего класса |
6 |
Общая сумма оплаты |
Общая сумма оплаты = Сумма оплаты без скидок и доплат + Сумма доплаты - Сумма скидки |
3) Вводимые исходные данные:
№ п/п |
Наименование |
Описание |
1 |
Клиент |
Фамилия, имя, отчество клиента |
2 |
Бронирование |
Знак плюс (+) указывает, что номер был забронирован |
3 |
Проживание |
Дата заезда и дата выезда клиента |
4 |
Класс номера |
Класс номера проживания клиента |
Для решения задачи «Расчет с клиентами отеля» будем использовать функции различных категорий.