Лабораторная работа № 5 построение диаграмм

Диаграмма - это графическое представление данных электронной таблицы. В программе EXCEL можно создавать диаграммы 15 типов: столбчатые, строчные, диаграммы площади, круговые, точечные, линейные и другие.

Каждый тип диаграммы может быть задан в различных форматах, который можно отредактировать в своем варианте. Соз­дание и редактирование диаграммы происходит за один шаг. При изменении данных в таблице происходит автоматическая перестройка диаграммы.

Диаграмма может быть создана на отдельном листе. Однако ее можно также внедрить как графический объект в рабочий лист и в последствии вывести на печать вместе с таблицей. Диаграмма сохраняется в файле рабочей книги.

Задание №1. Построение диаграммы

Для построения диаграммы необходимо выполнить следующие шаги:

1 шаг Выделить данные (диапазон ячеек), для которых следует строить диаграмму.

2 шаг «Вставка» → «Диаграмма» или нажать пиктограмму на панели инструментов «Стандартная».

После выполнения шагов 1 и 2 вызовется Мастер диаграмм:

3 шаг В поле «Тип» установить тип диаграммы, а в поле «Вид» - вид диаграммы.

4 шаг Нажать кнопку «Далее».

После выполнения шага 3 и 4 появится панель «Диапазон данных», где будут указаны выбранные диапазоны данных.

5 шаг Если диапазоны данных были указаны правильно, нажать кнопку «Далее», если неправильно – набрать в формате абсолютной адресации диапазоны данных (например, $A$1:$A$10; $B$1:$B$10) и нажать кнопку «Далее».

После выполнения 5 шага появится панель инструментов «Параметры диаграммы» вида:

6 шаг Установите параметры диаграммы.

7 шаг Нажать кнопку «Далее».

8 шаг Установить, где будет размещена построенная диаграмма:

• если на «имеющемся», то диаграмма будет размещена на листе, где расположены данные, и вставлена как графический объект;

• если на «отдельном», то диаграмма будет размещена на новом листе с именем «Диаграмма 1».

9 шаг Нажать кнопку «Готово».

 Постройте круговую диаграмму распределения Окладов по Месяцам, разместите диаграмму на новом листе::

 Выделите несмежные диапазоны ячеек АЗ:ЕЗ и А5:Е5

 «Вставка» → «Диаграмма».

 В поле «Тип» установите «Круговая», а в поле «Вид» - вид диаграммы:

 Нажмите кнопку «Далее».

 Проверьте в поле «Диапазон» правильность установленных диапазонов ячеек.

 Нажмите кнопку «Далее».

 Установите параметры диаграммы:

• Установите панель «Заголовки» → в поле «Название диаграммы» введите: Оклад за 1 квартал.

• Установите панель «Легенда» → установите признаки «Добавить легенду» и «Справа».

• Установите панель «Подписи данных» → установите признак «Доля».

 Нажмите кнопку «Далее».

 Установите признак «имеющемся» и нажмите кнопку «Готово».

После выполнения всех действий должна быть построена диаграмма вида:

 Постройте диаграмму распределения расходов на питание по месяцам за квартал типа Линейчатая.

Задание №2. Форматирование диаграммы

Форматирование диаграммы производится через пиктограммы панели инструментов «Диаграммы».

Для форматирования построенной диаграммы выполните следующие шаги:

1 шаг Установить панель инструментов «Диаграммы»: «Вид» → «Панели инструментов» → «Диаграммы».

2 шаг Выделить диаграмму.

3 шаг Отформатировать построенную диаграмму через пиктограммы панели инструментов:

Пиктограмма	Назначение
	Устанавливается область диаграммы для форматирования
	Вызывается панель установки параметров форматирования для выбранной области диаграммы
	Устанавливается другой тип диаграммы
	Устанавливается или сбрасывается Легенда
	Расположение таблицы данных
	Построение диаграммы по строкам
	Расположение диаграммы по столбцам
	Расположение текста сверху вниз
	Расположение текста снизу вверх

 Произведите форматирование построенной диаграммы по вашему усмотрению.

Задания для самостоятельной работы:

1. Загрузите файл электронной таблицы «Контроль», созданный в лабораторной работе №2.2.

2. Постройте диаграмму по образцу: