Excel_Lab2_Teor

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 2

ТЕОРЕТИЧНИЙ МАТЕРІАЛ

Зміна ширини стовпців і висоти рядків

Для того щоб надати таблиці потрібний вигляд, необхідно відформатувати клітинки: змінити ширину стовпців і висоту рядків, вирівняти текст в клітинках, поліпшити його шрифтове оформлення, підібрати кольори й обрамлення клітинок, зовнішній вигляд чисел і т.д. у міру потреби.

Призапуску Microsoft Excel задає однаковуширинувсіх стовпців електронної таблиці. Тому при введенні більших чисел і довгих написів останні символи або частково «зникають» (якщо сусідня клітинка заповнена), або «наповзають» на сусідню клітинку (якщо вона порожня). Іноді замість звичного вигляду числа в клітинці на екрані з'являються знаки «#######» або експонентне подання числа (наприклад, «1.235Е+09»). Проте, текст або число перебувають в клітинці й повністювидніврядкуформул. Утакихвипадкахслідзмінитиширинустовпця.

Дляавтоматичного заданняширинистовпця(висотирядка) потрібно:

1) помістити вказівник миші на праву границю заголовка стовпця (на нижню границю заголовка рядка) так,

щоб вказівник набув вигляд із двосторонньою стрілкою ; 2) двічі натиснути лівою кнопкою миші.

Для того щоб змінити ширину стовпця вручну, потрібно:

1) помістити вказівник миші на праву границю заголовка цього стовпця так, щоб вказівник набув вигляду ;

2) утримуючи ліву кнопку миші, перетягнути праву границю заголовка стовпця на нове місце. Для того щоб змінити вручну ширину рядка, потрібно:

Рис. 20. Вигляд таблиці після зміни ширини стовпців і висоти рядків

Форматування чисел

Для зміни зовнішнього вигляду чисел, тобто форматувати їх, потрібно:

1)виділити потрібну клітинку або діапазон;

2)вибратикомандуФормат|Клітинкиіувікні Форматклітинокнатиснути закладкуЧисло;

3)вполіЧисловіформативказатипотрібнийформат— назакладціз'явитьсяйогоопис;

4)при заданні форматів Числовий, Грошовий, Фінансовий, Процентний, Експонентний вказати потрібне число десяткових знаків;

5)при заданні форматів Грошовий або Фінансовий вибрати потрібний параметр у полі Позначення (Symbol), для того, щобцейсимволвиводивсянаекран;

6)призаданніформатуЧисловийвключитипрапорецьРоздільник групрозрядів, якщопотрібно;

7)при заданні форматів Дробовий, Додаткові, Дата і Часвизначититипформатування;

8)перевіритивполіЗразоквиглядчиселпіслязавершенняформатуванняй, якщопотрібно, внестивиправлення;

9)натиснутиОК.

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 2

Для збільшення або зменшення розрядності можна користуватися кнопками Збільшити розрядність або

Зменшити розрядність на панелі інструментів Форматування.

При введенні чисел, що виражають відсотки, зручніше спочатку виконати форматування клітинки, а потім вводити число.

Рис. 21. Вікно Формат клітинок, закладкаЧисло

Рис22. Вигляд таблиці Рахунок після форматування чисел

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 2

Форматування тексту

Щоб оформити заголовки в таблиці або привернути увагу до найбільш важливих відомостей, потрібно змінити форматування тексту в клітинках.

Щобвиконатиформатуваннятексту, потрібно:

1)виділити клітинки, які підлягають форматуванню;

2)вибрати команду Формат|Клітинки;

3)у вікні, що з'явилося, Формат клітинок натиснутизакладкуШрифт;

4)ввести в поля вкладки потрібні параметри;

5)перевірити в полі Зразок вигляд тексту після форматування і якщо потрібно, внестивиправлення;

6)натиснутиОК.

Для форматування можна також використати списки, що розкриваються: Шрифт, Розмір і кнопки Напівжирний,

Курсив, Підкреслений на панелі інструментів Форматування.

Рис. 23. Вікно Формат клітинок, закладкаШрифт

Рис. 24. ВиглядтаблиціРахунок після форматування чисел

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 2

Рис. 25. ВиглядтаблиціРозрахунок зарплати після форматування

Вирівнювання даних

Дані в клітинці можна вирівнювати по лівому краю, по центру, по правому краю. За замовчуванням числа вирівнюються по правому краю, текст – по лівому краю.

Длятогощобзмінититипвирівнювання, потрібно:

1)виділити клітинки, для яких потрібно змінити тип вирівнювання;

2)вибратикомандуФормат|КлітинкиіувікніФорматклітиноквідкритивкладкуВирівнювання(рис.26.);

3)задатитипвирівнювання:

4)горизонтальний, вибравшипотрібнийваріантзісписку,погоризонталі;

5)вертикальний, вибравшипотрібнийваріантзісписку, повертикалі;

6)длязмінинапрямкутекстувклітинцівказатикутповоротутекстувгрупіОрієнтація;

7)для переносу тексту на новий рядок по досягненні правого краю клітинки вказатиПереноситизасловами;

8)вказатиАвтопідбір ширини – тоді при зміні ширинистовпцямасштабвідображеннятекстувклітинцібудезмінюватися автоматично, ітекстзавждибудевиднонаекрані(розмір шрифту прицьомунезміниться);

9)якщопотрібнооб'єднатидвіабобільшеклітинокводну, требавказатиОб'єднанняклітинок;

10)натиснутиОК.

Щоб кілька виділених клітинок поєднувалися в одну й дані розташовувалися по центрі об'єднаної клітинки,

потрібно вибрати у вікні Формат клітинок на вкладці Вирівнювання параметр по центрі виділення.

Для зміни горизонтального вирівнювання можна також користуватися кнопками По лівому краю, По центрі, По правомукраю, Об'єднатийпомістити в центрі панелі інструментів Форматування.

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 2

Рис. 26. Вікно Формат клітинок закладка Вирівнювання

Рис. 27. Вигляд таблиці Рахунок після виконання завдань

Кольорове форматування клітинок і тексту

Привернути увагу до яких-небудь даних можна не тільки за допомогою форматування тексту, але й змінюючи колір фону клітинки й кольори шрифту.

Щобзмінитиколірфонуклітинкиабодіапазону, потрібно:

1)виділити клітинку;

2)вибратикомандуФормат|Клітинкиіувікні, Форматклітинок відкритизакладкуВигляд(рис.28.);

3)вибратибажанікольоритлавполіЗаливанняклітинок;

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 2

4) натиснутиОК.

Якщо потрібно вказати колір фону клітинки, вибрати Немає кольору у полі Заливання клітинок на закладці Вигляд

вікнаФорматклітинок.

Щоб змінити кольори шрифту в клітинці, потрібно:

1)виділити клітинку або діапазон клітинок;

2)вибратикомандуФормат|Клітинкиіувікні, Форматклітинок відкритизакладкуШрифт;

3)уполіКольори вибратипотрібнікольоришрифтузісписку;

4)натиснутиОК.

Для зняття кольорового виділення шрифту, натиснути Авто у полі Кольори назакладціШрифтвікнаФорматклітинок.

Рис. 28. ВікноФормат клітинокзакладка Вигляд.

Рис. 29. ВікноФормат клітинок закладкаШрифт.

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 2

Обрамлення клітинок

Для поділу клітинок і виділення даних у таблиці, як правило, застосовують рамку. Щобзадатиобрамленняклітинкиабодіапазонуклітинок, потрібно:

1)виділити клітинку або діапазон клітинок;

2)вибратикомандуФормат|КлітинкиіувікніФорматклітинок натиснути закладку Границя (рис.30).;

3)угрупіЛініявибратитиплінії;

4)у полі Колір вибрати колір рамки (для задання кольору за замовчуванням, обратиАвто;

5)у групі Всі задати наявність зовнішніх і внутрішніх границь;

6)у групі Окремі вибрати границі для виділених клітинок, натиснувшиціграниці;

7)натиснутикнопкуОК.

Щоб видалити границі виділених клітинок, потрібно знову їх вибрати в групі Окремі на закладці Границя вікна

Форматклітинок.

Мал. 30. Вікно Формат клітинок закладка Границя.

Рис. 31. Таблиця Рахунок після виконання завдання

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 2

Копіювання й очищення параметрів форматування

Копіювання формату означає застосування параметрів форматування певної клітинки до інших форматувань клітинок.

Щобскопіюватиформатклітинки, потрібно:

1)вказати клітинку, параметри формату якої потрібно скопіювати;

2)двічі натиснути кнопку Формат за зразком на панелі інструментівСтандартна— рамкавиділеноїклітинкистане переливчастою, адовказівникамиші«приклеїться» пензлик(рис. 32.);

3)вказати клітинки, до яких потрібно застосувати копіювання формату.

4)длязавершеннякопіюванняформатунажатиклавішуESC.

Для копіювання формату можна також використати смарт-тег вставки, вибравши позицію Тільки формати.

Щоб очистити формати (тобто скасувати форматування) клітинки або діапазону, потрібно:

1)виділити клітинку або діапазон;

2)датикомандуПравка|Очистити|Формати.

Рис. 32. Копіювання параметрів форматування

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 2

Рис. 33. Очищення параметрів форматування

Рис. 34. Вигляд таблиці Розрахунок зарплати після виконання вправи

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 2

Закріплення областей

При закріпленні одна з областей фіксується на листі, у той час як іншу (інші) можна переміщувати відносно неї за допомогою смуги прокручування. Цей прийом зручний при роботі з великими таблицями, наприклад, щоб зафіксувати заголовки стовпців і рядків таблиці.

Щоб закріпити яку-небудь область, потрібно:

виділити клітинку, розташовану нижче і праворуч бажаних границь закріплення;

дати команду Вікно|Закріпити області.

Щоб зняти закріплення областей, вказати команду Вікно|Зняти закріплення.

Щоб, закріпити тільки рядка, виділіть клітинку у стовпці А, розташовану нижче бажаної границі закріплення області, і дайте команду Вікно|Закріпити області.

Щоб закріпити тільки стовпці, виділіть клітинку у рядку 1 праворуч від бажаної границі закріплення області, і

дайте команду Вікно|Закріпити області (Рис.61).

Рис. 61. Закріплення областей

Поділ вікна

Поділ вікна – ще один спосіб бачити одночасно різні частини таблиці. Крім того, поділивши вікно можна пересуватися за допомогою смуг прокручування в кожній з його частин. Поділ вікна зручно, наприклад, якщо у великій таблиці потрібно одночасно бачити й вихідні дані, і підсумкову величину.

Щоб поділити вікно, потрібно:

виділити клітинку, розташовану нижче й правіше бажаних границь поділу; дати команду Вікно|Поділити. Символ поділу .

Щоб зняти поділ вікна, виберіть команду Вікно|Зняти поділ.

Щоб поділити тільки рядки, виділити у стовпці А клітинку, розташовану нижче границі поділу області, і вибрати команду Вікно|Поділити.

Щоб поділити тільки стовпці, вибрати у рядку 1 клітинку, розташовану праворуч від границі поділу і вибрати команду Вікно|Поділити.